الالتزامات المستحقة (التعريف) | أمثلة مع إدخالات دفتر اليومية
ما هي الالتزامات المستحقة؟
المطلوبات المستحقة هي الالتزامات مقابل المصروفات التي تتكبدها الشركة خلال فترة محاسبية واحدة ولكن لم يتم سدادها بالفعل من قبل الشركة في نفس المحاسبة ويتم تسجيلها كالتزام في الميزانية العمومية لـ شركة.
هي تلك المصاريف التي لم يتم دفعها بعد في إطار حسابات الدفع. بمعنى آخر ، إنه التزام على الشركة بدفع ثمن السلع والخدمات التي تلقتها ، ولكن لم يتم استلام الفواتير الخاصة بها بعد.
وهي موجودة فقط في طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ولا توجد في ظل الطريقة النقدية للمحاسبة. يتم تسجيلها في البيانات المالية خلال فترة واحدة ويتم عكسها في الفترة التالية. سيسمح بتحمل المصاريف المتكبدة فعليًا بالسعر الدقيق عند السداد بالكامل.
عادة ما تكون الالتزامات المستحقة دورية وتدفع متأخرات ، أي بعد الاستهلاك. على سبيل المثال ، تتلقى الشركة فاتورة مياه بعد نهاية الشهر الذي يتم فيه استهلاك المياه. من الضروري تسجيل مصاريف المياه في الفترة التي يتم فيها استهلاك المياه عن طريق إجراء إدخالات محاسبية ذات صلة في نهاية تلك الفترة المحاسبية المحددة. ينتج عن استحقاق المصروفات عرض المصروفات المستحقة تحت رؤوس الحسابات المناسبة في بيان الدخل والمطلوبات المستحقة في الميزانية العمومية.
مثال على الخصوم المستحقة
- الفائدة المستحقة: الفائدة على قرض معلق لم يتم تحرير فواتير به بحلول نهاية الفترة المحاسبية ؛
- كشوف المرتبات المستحقة: الضرائب على أجور الموظفين المستحقة في الفترة التالية ؛
- الخدمات المستحقة: الخدمة المستلمة في الفترة الحالية ولكن يتم تحرير فواتيرها في الفترة التالية ؛
- الأجور المتراكمة: يكسب الموظفون أجوراً مقابل الخدمة في الفترة الحالية ولكن يتم الدفع لهم في فترة التقرير التالية.
- المرافق المستحقة: المرافق المستخدمة لعملك ولكن فاتورة نفس المبلغ لم يتم استلامها ؛
هناك فرق بسيط ولكنه مهم بين الالتزامات المستحقة والحسابات الدائنة. في حين يتم تسجيل هذه الالتزامات في نهاية كل فترة محاسبية وتنطوي على تقدير كبير ، فإن الحسابات الدائنة تسجل عادةً على أنها المسار الطبيعي للأعمال بناءً على فواتير مناسبة من الموردين.
مثال ستاربكس
المصدر: Starbucks SEC Filings
قائمة الالتزامات المستحقة في ستاربكس هي -
- التعويضات المستحقة والتكاليف ذات الصلة
- تكاليف الإشغال المتراكمة
- الضرائب المستحقة
- توزيعات أرباح مستحقة الدفع
- تراكم رأس المال ونفقات التشغيل الأخرى
إدخال دفتر اليومية للخصوم المستحقة
سيتم خصم المصروفات لتسجيل المصروفات المستحقة في بيان الدخل ، ويتم إنشاء مستحق الدفع المقابل على جانب المسؤولية في الميزانية العمومية. وبالتالي ، سيكون القيد المحاسبي على النحو التالي:
الخطوة الأولى: - عند تكبد المصروفات
تتحمل المنظمات المصروفات في فترة محاسبية معينة وديونًا خاصة بها ولكن لم يتم إصدار فواتير بها بعد. نحتاج إلى عمل سجل لهذه المصروفات كالتزام مستحق في دفاتر الحسابات. نحن بحاجة إلى الخصم من حساب المصاريف. سيؤدي إدخال الخصم هذا إلى زيادة النفقات.
أيضًا ، نحتاج إلى إنشاء حساب مصروفات مستحقة وإيداعها بنفس المبلغ. سوف تزيد مسؤوليتنا.
حساب الخصم
مصاريف الائتمان مستحقة الدفع
الخطوة الثانية: - عند السداد
في الفترة المحاسبية التالية ، عندما يتم السداد ، تحتاج إلى عكس القيد الأصلي ، الذي تم تمريره من قبل في دفاتر الحسابات. لعكس المعاملة ، الخصم من حساب الالتزامات المستحقة. سيقلل الخصم من المسؤولية والائتمان النقدي أو الحساب المصرفي لأنك دفعت المصاريف نقدًا. سيقلل من الأصول أيضًا.
حساب الخصم المستحق الدفع
نقدا الائتمان
أمثلة
النشاط التجاري لديه إيجار سنوي للمبنى يبلغ 12000. ومع ذلك ، لم تستلم فاتورة من المالك ، وبالتالي لم يتم تسجيل مصاريف الإيجار في دفاتر المحاسبة.
افتراض رئيسي
- الفترة = 12 شهرًا
- الإيجار السنوي = 12000
- الفترة المحاسبية = 1 شهر
- المصاريف المستحقة لكل فترة = 12000 × 1/12 = 1،000
الديون / الائتمان
تُخصم إدخالات دفتر اليومية للخصوم المستحقة الموضحة أعلاه من حساب مصروفات الإيجار الذي يمثل تكلفة الأعمال في ذلك الشهر المحدد لاستخدام المبنى. إدخال الائتمان ، الذي يعكس الالتزام بالدفع للمورد (مالك المبنى) مقابل مقدار الخدمة المستهلكة خلال الفترة ، يتم قيده كمصروفات مستحقة.
ورقة التوازن
وفقًا للمعادلة المحاسبية ، الأصول = الخصوم + حقوق الملكية . بالنسبة لهذه المعاملة ، تظهر المعادلة المحاسبية في الجدول التالي.
في هذه الحالة ، تكبد بيان الدخل مصاريف إيجار بقيمة 1،000 ، وتمت زيادة مطلوبات الميزانية العمومية (كمصروفات مستحقة) بمقدار 1،000. يقلل المصروف في بيان الدخل الربح بعد الضريبة ، ويغلق الأرباح المحتجزة ، وبالتالي حقوق المالكين في الأعمال.
أهمية
عندما تعد الشركة البيانات المالية باستخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق ، تكون البيانات المالية المعدة أكثر دقة لأنها مقياس كامل للمعاملات والأحداث لكل فترة.
تساعد هذه الصورة الكاملة المحللين على فهم الحالة المالية الحالية للشركة بشكل أفضل والتنبؤ بوضعها المالي المستقبلي بطريقة أفضل. هذا على عكس طريقة المحاسبة على أساس النقد ، والتي تسجل فقط المعاملات والأحداث المالية عند تبادل النقد ، مما يؤدي إلى بخس وبالغ في الدخل وأرصدة الحسابات.
كيف تختلف عن المحاسبة النقدية؟
تنتهي فترة الدفع نصف الشهرية لشركة ABC Inc. في 30 سبتمبر ، وسيتم دفع رواتب الموظفين بعد يومين ، أي في 2 أكتوبر. المبلغ الإجمالي للأجور المستحقة للموظفين للفترة المنتهية في 30 سبتمبر هو 15000 دولار .
أساس المحاسبة النقدية
نظرًا لأن آخر كشوف رواتب نصف أسبوعية بقيمة 15000 دولار تم تكبدها في سبتمبر ولكن لم يتم دفعها في ذلك الشهر نفسه ، فلن يتم تضمين المبلغ في بيان الدخل لشهر سبتمبر. سيؤدي ذلك إلى تقليل إجمالي أجور الشركة عما تم تكبده بالفعل في سبتمبر ، مما يؤدي بدوره إلى ظهور أرباح الشركة أعلى من الفعلي.
محاسبة الخصوم المستحقة
سيتم الإدخال في نهاية سبتمبر على النحو التالي: - أجور دائنة مستحقة الدفع 14000 دولار - مصروف أجور مدين 14000 دولار. ينتج عن هذا الإدخال عرض أكثر اكتمالاً ودقة لالتزامات الشركة ومصروفاتها في بياناتها المالية لشهر سبتمبر مقارنة بالطريقة النقدية للمحاسبة.
