فرز الجدول المحوري | كيفية فرز قيم البيانات في Pivot Table؟ (أمثلة)

فرز جدول محوري في Excel

بينما يتوفر لدينا خيار الفرز في قسم علامات التبويب ، ولكن يمكننا أيضًا فرز البيانات في الجداول المحورية ، في الجداول المحورية ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي بيانات نريد فرزها وسنحصل على خيار لفرز البيانات كما نريد ، لا ينطبق خيار الفرز العادي على الجداول المحورية لأن الجداول المحورية ليست الجداول العادية ، يُعرف الفرز الذي يتم من الجدول المحوري نفسه بفرز الجدول المحوري .

الفرز يعني ترتيب البيانات أو بعض العناصر في ترتيب حسب الرغبة. يمكن أن يكون ترتيبًا تصاعديًا تنازليًا ، أو الفرز حسب أي قيم أو نطاق. في حين أن الجدول المحوري هو أداة فريدة لتلخيص البيانات لتشكيل تقرير.

عندما نبني بياناتنا ، فهذا لا يعني عمومًا أننا قد ننظر إلى التقرير بنفس الطريقة التي يوضحها لنا الجدول المحوري. في الواقع ، ربما نريد أن تكون بياناتنا بترتيب تصاعدي أو تنازلي. كما هو الحال في أي نطاق خلايا عادي ، يمكننا استخدام أداة التصفية التلقائية لفرز بياناتنا. في الجدول المحوري ، يمكننا أيضًا فرز بياناتنا بترتيب تصاعدي أو تنازلي.

كيفية فرز بيانات الجدول المحوري في إكسيل؟

  1. قم أولاً بإنشاء جدول محوري استناداً إلى البيانات.
  2. في البيانات ، انقر بزر الماوس الأيمن على القيمة المراد فرزها وحدد أمر الفرز المطلوب.

أمثلة

يمكنك تنزيل قالب Excel لفرز الجدول المحوري من هنا - قالب Excel لفرز الجدول المحوري

مثال 1

لدينا بيانات حيث قام قسم فحص الجودة بوضع علامة "موافق" على المنتج لاستخدامه و "غير موافق" و "متوسط" للاستخدام لمعرف منتج معين. سنقوم ببناء جدول محوري للبيانات ثم نكتشف العدد الأكبر لكل نسبة.

ضع في اعتبارك البيانات التالية ،

  • الآن الخطوة الأولى هي إدراج جدول محوري في البيانات. في علامة التبويب "إدراج" أسفل قسم الجداول ، انقر فوق الجدول المحوري وسيظهر مربع حوار.

  • يسأل عن نطاق البيانات وسوف نحدد البيانات بأكملها في هذه العملية ، انقر فوق "موافق".

يمكننا إضافة جدول محوري إما في ورقة عمل جديدة أو في نفس ورقة العمل.

  • في ورقة العمل الجديدة حيث يأخذنا برنامج Excel ، يمكننا رؤية قسم الحقول الذي ناقشناه سابقًا. اسحب الشرط في حقول الصفوف ومعرف المنتج في القيم.

  • يمكننا أن نرى على اليسار أنه تم إنشاء التقرير للجدول المحوري.

  • بالنسبة للمثال الحالي ، سنقوم بفرز البيانات بترتيب تصاعدي. في عدد المنتجات ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق عمود المعرف وسيظهر مربع حوار.

  • عندما نضغط على فرز يظهر قسم آخر وسنضغط على الأصغر إلى الأكبر.

  • يمكننا أن نرى أنه تم فرز بياناتنا بترتيب تصاعدي.

المثال رقم 2

لدينا بيانات لشركة ما للمبيعات التي تتم في كل ربع سنة بواسطة منتجات معينة لعام 2018. سنقوم ببناء جدول محوري فوق البيانات وفرز البيانات فيما يتعلق بالأرباع وأكبر عدد من المبيعات المنفذة في كل ربع سنة .

ألق نظرة على البيانات أدناه ،

  • الآن الخطوة الأولى هي نفسها التي نحتاجها لإدراج جدول محوري في البيانات. في علامة التبويب "إدراج" أسفل قسم الجداول ، انقر فوق الجدول المحوري وسيظهر مربع حوار.

  • كما هو الحال سابقًا ، نحتاج إلى منحه نطاقًا وسنختار بياناتنا الإجمالية في هذه العملية.

  • عندما نضغط على "موافق" ، سنرى حقول الجدول المحوري ، والآن اسحب الأرباع في الأعمدة والمنتج في الصفوف والمبيعات في القيم ،

  • لقد أنشأنا جدولنا المحوري للبيانات الحالية ،

  • الآن سنقوم أولاً بفرز أرباع السنة وسنضغط على عامل التصفية التلقائي في تسمية العمود ،

  • يظهر مربع حوار يمكننا من خلاله رؤية خيار فرز ربع السنة من الألف إلى الياء أو من ي إلى أ ،

  • يمكننا اختيار أي منهما فيما يتعلق بكيفية عرض بياناتنا.
  • الآن انقر بزر الماوس الأيمن على المبيعات ويظهر مربع حوار آخر ،

  • عندما يكون الماوس في خيار الفرز ، يمكننا رؤية قسم آخر يظهر حيث سنختار من الأكبر إلى الأصغر.

  • الآن قمنا بفرز بياناتنا من الأكبر إلى الأصغر من حيث المبيعات في جدولنا المحوري.

أشياء للذكرى

  1. يتم إجراء فرز الجدول المحوري في Excel على جدول محوري ، لذلك نحتاج إلى إنشاء جدول محوري أولاً.
  2. الفرز يعتمد على البيانات. هذا يعني أنه إذا كانت البيانات رقمية ، فيمكن فرزها من الأعلى إلى الأصغر أو العكس بالعكس أو إذا كانت البيانات بتنسيق سلسلة ، فسيتم فرزها في A إلى Z أو Z إلى A.