دالة Excel COUNTA (صيغة ، أمثلة) | كيف تستعمل؟
يتم استخدام دالة في Excel لحساب عدد الخلايا المعطاة كمدخلات ليست فارغة ، وهذه الوظيفة هي وظيفة مضمنة في Excel تأخذ نطاق الخلايا كمدخلات أو مراجع خلية كمدخلات ، على سبيل المثال ، إذا كان لدينا قيم في A1 و خلية A3 ولكن الخلية A2 فارغة ، لذا = سيعطينا CountA (A1، A2، A3) 2 نتيجة لذلك.
ما هي وظيفة COUNTA في Excel؟
تحسب الدالة COUNTA في MS Excel عدد الخلايا غير الفارغة (الخلايا غير الفارغة) في النطاق. تقوم بإرجاع عدد الخلايا التي تحتوي على نصوص وأرقام وقيم منطقية وقيم خطأ وتاريخ / وقت ونص فارغ (""). تقوم بإرجاع قيمة رقمية.
صيغة COUNTA في Excel
صيغة Excel COUNTA العامة هي كما يلي:
يحتوي بناء جملة الدالة COUNTA على الوسيطات التالية:
- value1: مطلوب ، يمثل القيم المطلوب عدها
- value2: اختياري ، يمثل القيم المطلوب عدها
يمكن أن تكون كل وسيطة عبارة عن نطاق أو خلية أو قيمة أو صفيف من القيم أو مراجع إلى نطاقات الخلايا. يمكن أن يكون هناك ما يصل إلى 255 وسيطة كحد أقصى في MS Excel 2007 أو ما بعده. يمكن للإصدارات السابقة من Excel التعامل مع 30 وسيطة فقط.
كيفية استخدام وظيفة COUNTA في Excel؟
إذا احتجنا إلى حساب عدد الخلايا في نطاق أو عدة نطاقات غير متجاورة غير فارغة ، فسيتم استخدام وظيفة COUNTA.
سيكون المثال البسيط هو حساب الخلايا ذات القيمة في النطاق: B1: B50 ، ثم نستخدم الصيغة: = COUNTA (B1: B50).
يمكننا التفكير في استخدام وظيفة COUNTA في العديد من الحالات المحتملة مثل:
- احسب عدد العملاء في القائمة
- حساب عدد المعاملات في فترة زمنية معينة
- عد عدد الاختبارات المقدمة من الطلاب
- عد عدد الموظفين بعنوان بريد إلكتروني
- عد عدد العروض التقديمية من قبل الموظفين ، إلخ.
مثال 1
إذا كنا نرغب في إرجاع عدد الخلايا غير الفارغة في نطاق خلايا واحد ، قل A2: A7: يمكننا أن نرى أن الصيغة ترجع عدد الخلايا غير الفارغة في النطاق: A2: A7.
= COUNTA (A2: A7)
يقوم بحساب عدد الخلايا الموجودة في A2 إلى A7 التي تحتوي على بعض البيانات وإرجاع القيمة 5 لأن الخلية A5 فارغة. لذلك ، يتم حساب جميع القيم باستثناء القيمة الموجودة في الخلية "A5" وهي فارغة.
المثال رقم 2
الآن ، لنفترض أننا نرغب في إرجاع عدد الخلايا غير الفارغة في أكثر من نطاق خلايا واحد ، على سبيل المثال A2: A7 و B2: B4: يمكننا أن نرى أن الصيغة ترجع عدد الخلايا غير الفارغة في نطاقين: A2: A7، & B2: B4.
= COUNTA (A2: A7، B2: B4)
تحسب عدد الخلايا التي تحتوي على بيانات في الخلايا من A2 إلى A7 والخلايا من B2 إلى B4 وتُرجع القيمة 7 لأن الخلايا A5 و B3 فارغة. لذلك ، يتم حساب جميع القيم باستثناء القيم الموجودة في الخلايا الفارغة.
المثال رقم 3
في المثال أدناه ، تُرجع الدالة COUNTA في Excel عدد الطلاب الحاصلين على تقدير في الرياضيات واللغة الإنجليزية والكمبيوتر: اختبارات وظائف IF على النحو التالي:
= COUNTA (B2: B6) ،
= COUNTA (C2: C6) ،
= COUNTA (D2: D6)
تحسب عدد الدرجات لطلاب الرياضيات التي تحتوي على بيانات في الخلايا من B2 إلى B6 وتُرجع القيمة 3.
المثال رقم 4
- عندما يتم توفير القيم مباشرة إلى دالة COUNTA
- الجمع بين حجج المدى والقيمة
لا تحسب وظيفة Excel COUNTA الخلايا غير الفارغة فحسب ، بل تحسب أيضًا عدد وسيطات القيمة المقدمة. وسيطة القيمة هي معلمة ليست خلية أو نطاق من الخلايا.
على سبيل المثال ، في المثال 3 ، لنفترض أن جدول البيانات يفتقد إلى اثنين من الطلاب يُدعى "Neha" و "Rahul" ، وكان هؤلاء الطلاب يخضعون أيضًا لاختبار الرياضيات ، ثم تعمل وظيفة excel COUNTA على النحو التالي:
= COUNTA (B2: B6، "Neha"، "Rahul")
يمكننا أن نرى أن صيغة excel COUNTA أعلاه تحسب عدد الخلايا غير الفارغة في النطاق B2: B6 ، ثم تضيف اثنتين أخريين بسبب وسيطتي القيمة المقدمتين: "Neha" و "Rahul" ، مما يجعل إجمالي العد 5.
المثال الخامس
- عندما يتم توفير القيم مباشرة إلى دالة COUNTA
إذا كنا نرغب في إرجاع عدد من القيم غير الفارغة ضمن مجموعة من القيم التي يتم توفيرها مباشرة للوظيفة (كما في المثال أعلاه) ، على النحو التالي:
= COUNTA (1،2، "، text، TRUE)
يمكننا أن نرى أن الصيغة ترجع عدد القيم غير الفارغة من القيم التي يتم توفيرها لها.
المثال رقم 6
الآن ، لنفترض أننا نرغب في إرجاع عدد الخلايا غير الفارغة في مستطيل قريب ، على سبيل المثال A2 إلى B6 ، ثم يمكننا تحديد النطاق بالكامل باستخدام عنوان الخلية الأيسر العلوي وعنوان الخلية الأيمن السفلي لتوفير الوقت:
= COUNTA (A2: B6)
يمكننا أن نرى أن الصيغة تحسب عدد الخلايا التي تحتوي على بيانات في الخلايا من A2 إلى B6 وتُرجع القيمة 7 لأن الخلايا A5 و B3 و B5 فارغة. لذلك ، يتم حساب جميع القيم باستثناء القيم الموجودة في الخلايا الفارغة.
أشياء للذكرى
- تعمل وظيفة COUNTA في Excel تمامًا مثل وظيفة COUNT في Excel ، باستثناء أنها تتضمن جميع الخلايا غير الفارغة وليس فقط تلك التي تحتوي على قيم عددية.
- لا تقوم دالة COUNTA بجمع قيم الخلايا ، ولكنها تحسب فقط وجودها.
- إذا كانت الوسيطات المقدمة لوظيفة COUNTA غير صحيحة ، فسوف تقوم بإرجاع خطأ أثناء وقت التشغيل.
- ستعد COUNTA أيضًا الخلايا التي تبدو فارغة / فارغة بشكل مرئي ، ولكنها في الواقع ليست كذلك وتحتوي على أحرف غير مرئية أو سلسلة فارغة ("") تُرجع بواسطة صيغة.
- يمكن لـ COUNTA أيضًا حساب القيم المشفرة. على سبيل المثال: = COUNTA ("c"، 2، 4، "") ترجع 4.
- الخلايا الوحيدة التي لا تحسبها وظيفة COUNTA في Excel هي خلايا فارغة تمامًا.
- وظيفة COUNTA هي وظيفة مضمنة في Excel مصنفة كوظيفة إحصائية في Excel.
- إذا كانت الوسيطة عبارة عن نطاق ، فسيتم حساب كل خلية في النطاق غير الفارغ على أنها 1.
- إذا كانت الوسيطة عبارة عن خلية ولم تكن الخلية فارغة ، فسيتم احتسابها على أنها 1.
- إذا كانت الوسيطة قيمة وليست نطاقًا أو خلية ، فسيتم احتسابها على أنها 1.
- يتم احتساب دالة Excel COUNTA كقيمة سلسلة فارغة.
- إذا تم استخدام شريط المسافة لحذف محتويات خلية ، فستقوم وظيفة COUNTA في Excel بحسابها لأن المساحة تعتبر قيمة. لذلك عند حذف البيانات من الخلايا ، يجب استخدام مفتاح الحذف وليس مفتاح المسافة.
- إذا تم حساب القيم الرقمية فقط ، فيجب استخدام الدالة COUNT.
- إذا احتجنا إلى حساب تلك الخلايا التي تفي بشروط معينة فقط ، فيجب استخدام وظيفة COUNTIF أو COUNTIFS.
