إدخال دفتر اليومية للإهلاك | أمثلة خطوة بخطوة
إدخال دفتر اليومية للإهلاك
إدخال دفتر اليومية للإهلاك هو إدخال دفتر اليومية الذي تم تمريره لتسجيل الانخفاض في قيمة الأصول الثابتة بسبب البلى العادي أو الاستخدام العادي أو التغييرات التكنولوجية ، وما إلى ذلك حيث سيتم خصم حساب الإهلاك وسيتم إضافة حساب الأصول الثابتة المعني. الهدف الرئيسي من إدخال دفتر اليومية لمصروفات الاستهلاك هو الالتزام بمبدأ المطابقة.
يشير إدخال دفتر اليومية للإهلاك إلى إدخال مدين لحساب مصروفات الإهلاك في بيان الدخل وقيد دفتر اليومية الائتماني لحساب الاستهلاك المتراكم في الميزانية العمومية. في كل فترة محاسبية ، يتم تحويل جزء محدد مسبقًا من التكلفة المرسملة للأصول الثابتة الحالية ، مثل المعدات والمباني والمركبات وما إلى ذلك ، من الأصول الثابتة في الميزانية العمومية إلى مصروفات الاستهلاك في بيان الدخل بحيث يمكن للتكلفة أن تتطابق مع الإيرادات المقابلة الناتجة عن استخدام هذه الأصول.
- يتم تسجيل حساب "الاستهلاك المتراكم" تحت عنوان الأصل الخاص بالممتلكات والمنشآت والمعدات (PP&E). يشار إلى هذا الحساب أيضًا باسم حساب الأصول مقابل لأنه حساب أصول برصيد دائن. بالنظر إلى أن حساب الاستهلاك المتراكم هو جزء من الميزانية العمومية ، يتم ترحيل مبلغ الرصيد المستحق إلى الفترة المحاسبية التالية. يصبح الرصيد الدائن لحساب الاستهلاك المتراكم في النهاية كبيرًا مثل تكلفة الأصول التي يتم استهلاكها.
- حساب "مصروفات الإهلاك" هو جزء من بيان الدخل ، وهو حساب مؤقت. في نهاية كل فترة محاسبية ، يتم نقل الرصيد من حساب مصروفات الإهلاك إلى حساب الإهلاك المتراكم ، وسيبدأ حساب مصروف الإهلاك في النهاية الفترة المحاسبية الجديدة برصيد صفري.
أمثلة على إدخال دفتر اليومية لمصروفات الإهلاك
مثال 1
دعونا نفكر في مثال شركة تسمى XYZ Ltd التي اشترت فرن خبز الكيك في بداية العام في 1 يناير 2018 ، وتبلغ قيمة الفرن 15000 دولار. يقدر مالك الشركة أن العمر الإنتاجي لهذا الفرن يبلغ حوالي عشر سنوات ، وربما لن يكون له أي قيمة بعد تلك السنوات العشر. أظهر كيف سيتم تسجيل إدخال دفتر اليومية لمصروف الإهلاك في نهاية الفترة المحاسبية في 31 ديسمبر 2018.
لنفترض أنه سيتم احتساب الاستهلاك بطريقة القسط الثابت ؛ ثم يمكن حساب رسوم الاستهلاك السنوي على النحو التالي ،
مصروفات الإهلاك السنوية = (تكلفة الأصل - قيمة الإنقاذ للأصل) / العمر الإنتاجي
= 1500 دولار
لذلك ، يكون إدخال دفتر اليومية لمصروف الاستهلاك كما هو موضح أدناه ،
المثال رقم 2
دعنا نأخذ مثال شركة لحساب مصروفات الإهلاك خلال العام ونوضح إدخال دفتر اليومية لمصروف الإهلاك في البيانات المالية. الحقائق التالية متوفرة:
- في 1 يناير 2018 ، اشترت الشركة قطعة من المعدات بقيمة 6000 دولار
- يقدر عمر المعدات بـ 3 سنوات
- من غير المتوقع أن يكون للمعدات أي قيمة قابلة للإصلاح في نهاية عمرها الإنتاجي
- تعتزم الشركة اتباع طريقة القسط الثابت للاستهلاك على مدى عمر 3 سنوات.
نظرًا لأن الشركة ستستخدم المعدات خلال السنوات الثلاث القادمة ، يمكن توزيع تكلفة المعدات على مدار السنوات الثلاث المقبلة. يمكن حساب الإهلاك السنوي للمعدات وفقًا لطريقة القسط الثابت ،
الاستهلاك السنوي = 6000 دولار أمريكي / 3 = 2000 دولار أمريكي سنويًا على مدار السنوات الثلاث القادمة.
لذلك ، سيتم تسجيله وفقًا للقاعدة الذهبية للمحاسبة-
- حساب مصروف الاستهلاك المدين و
- حساب الإهلاك المتراكم
لنفترض أن الشركة تعد البيانات المالية السنوية فقط ، ويمكن إعداد إدخالات دفتر اليومية للإهلاك للسنوات المالية (من 2016 إلى 2018) اعتبارًا من اليوم الأخير من كل عام.
الصلة والاستخدامات
من وجهة نظر المحاسبة ، يعد الاستهلاك المتراكم جانبًا مهمًا لأنه مناسب للأصول التي تتم رسملتها. من المهم جدًا أن نفهم أنه عند الاعتراف بقيد دفتر اليومية لمصروفات الاستهلاك في البيانات المالية ، فإن صافي الدخل للشركة المعنية ينخفض بنفس المبلغ. ومع ذلك ، لا يتأثر الاحتياطي النقدي للشركة بالتسجيل لأن الاستهلاك عنصر غير نقدي. كان من الممكن أن ينخفض الرصيد النقدي في وقت شراء الأصل.
جانب آخر مهم من الاستهلاك هو أنه تقدير يستند إلى التكلفة التاريخية للأصل (وليس تكلفة الاستبدال) ، والعمر الإنتاجي المتوقع ، وقيمة الإنقاذ المحتملة في وقت التخلص منها. هناك مفهوم خاطئ شائع مفاده أن الاستهلاك هو طريقة لحساب الأصول المرسملة على مدى فترة من الوقت.
ومع ذلك ، فإن عملية الاستهلاك هي طريقة لتقييم الأصل المرسملة على مدى فترة زمنية بسبب الاستخدام العادي ، والتآكل ، والتمزق التكنولوجي الجديد أو ظروف السوق غير المواتية. يساعد حساب مصروفات الإهلاك وحساب الإهلاك المتراكم في تقدير القيمة الحالية أو القيمة الدفترية للأصل. ومع ذلك ، قد تكون هناك حالات قد تكون فيها القيمة السوقية لجهاز كمبيوتر عمره عام واحد أقل من المبلغ المستحق المعترف به في الميزانية العمومية. من ناحية أخرى ، قد ينتهي الأمر بعقار مؤجر يقع في منطقة متنامية بقيمة سوقية أكبر من المبلغ المستحق المعترف به في الميزانية العمومية. يحدث ذلك بسبب الاختلاف في طريقة الاستهلاك التي يعتمدها السوق والشركة.
