مخطط الحسابات (تعريف ، مثال) | القائمة الكاملة لمخطط الحسابات
تعريف مخطط الحسابات (COA)
مخطط الحسابات (COA) هو قائمة بجميع الحسابات التي تطلبها المنظمة لتسجيل نفقاتها التشغيلية اليومية وتستخدم هذه الحسابات لإعداد البيانات المالية بعد تجميع المعلومات التي تم تسجيلها في هذه الحسابات. لسهولة التعرف على الحسابات بشكل عام ، يتم تعيين هذه الحسابات برقم محدد. والاسم في البرنامج الذي تستخدمه الشركة. يمكن للشركة تعديل برامجها وفقًا لمتطلبات أعمالها.
قائمة الفئات في مخططات الحساب
يرتبط كل حساب من حسابات الرسوم البيانية بشكل أساسي ببيانين ، أحدهما عبارة عن ميزانية عمومية ، والثاني هو حساب الربح والخسارة.
# 1 - مرتبطة بالميزانية العمومية
فيما يلي فئات الحساب التي ترتبط بالميزانية العمومية:
- الأصول: وتشمل الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة والمخزون والأصول المتداولة مثل النقد والذمم المدينة التجارية
- الخصوم: تشمل الاقتراض طويل الأجل وقصير الأجل ، والذمم التجارية الدائنة ، والفوائد المستحقة الدفع ، والمطلوبات المتداولة الأخرى.
- حقوق الملكية: يشمل رأس المال السهمي ورأس المال التفضيلي والاحتياطي والفائض.
# 2 - مرتبط ببيان الربح والخسارة
فيما يلي فئات الحساب الذي يرتبط ببيان الربح والخسارة:
- الدخل: يشمل كل الدخل مثل الدخل من بيع السلع التامة الصنع ، أو دخل الفوائد ، أو الدخل من بيع الخردة ، أو أي دخل آخر.
- المصاريف: وتشمل تكلفة البضائع المباعة والإيجار والكهرباء والرواتب والأجور وأي مصاريف أخرى متعلقة بالعمل.
مثال على مخططات الحساب
قسمت ABLC Inc دليل حساباته (COA) إلى خمسة أجزاء ، ولكل قسم رقم تعريف فريد.
- الأصول - يتم تعيين فئة الأصول برقم التعريف ، والذي يبدأ من 10000 وينتهي بـ 19999.
- المسؤولية - يتم تعيين فئة الالتزامات برقم التعريف ، والذي يبدأ من 20000 وينتهي بـ 29999 ؛
- حقوق الملكية - يتم تعيين فئة حقوق الملكية برقم التعريف ، والذي يبدأ من 30000 وينتهي بـ 39999.
- الدخل - تخصص فئة الدخل برقم تعريف يبدأ من 40000 وينتهي بالرقم 49999.
- المصاريف - تخصص فئة الدخل برقم تعريف يبدأ من 50000 وينتهي بـ 59999.
إفتتاحية المجلة:
- اشترت ABLC Inc المصانع والآلات بقيمة 1000 دولار أمريكي اعتبارًا من 01.01.2019
في إدخال دفتر اليومية أعلاه ، زاد أحد الأصول وانخفض أصل آخر. ترتبط هذه الأرقام مباشرة بالميزانية العمومية ، وسيتم تسجيل تأثير الإدخال تلقائيًا في الميزانية العمومية في نفس الوقت.
- دفعت ABLC Inc إيجار مكتب قدره 500 دولار اعتبارًا من 30.06.2019.
في مصروفات الدخول المذكورة أعلاه في دفتر اليومية زادت ، وانخفض النقد. حساب المصروفات المرتبط بحساب الأرباح والخسائر والحساب النقدي المرتبط بميزانية عمومية ؛ لذلك ، فإن تأثير الإدخال أعلاه سينعكس في كل من حساب الربح والخسارة والميزانية العمومية.
(ملاحظة - رقم الحساب أعلاه مأخوذ بناءً على المثال أدناه لمخطط الحسابات.)
مزايا
- توفر أساليب مخطط الحسابات (COA) رؤية واضحة وصحة مالية للشركة.
- يمكن للشركة تعديل هذا وفقًا لمتطلبات أعمالهم.
- يمكن للشركة تقييد الوصول إلى المعلومات بين الموظفين وفقًا لقسمهم وعملهم.
- يساعد في إعداد البيانات المالية في أي وقت.
- بسبب التحديد والحسابات المنفصلة لجميع التكاليف التشغيلية ، فمن السهل تحليل التكلفة والتحكم فيها.
عيب
- يتطلب مخطط الحسابات المهارات والخبرة لتسجيل كل معاملة في الحساب الصحيح ؛ وإلا فإنه سيعطي صورة خاطئة.
- يجب أن يستخدم كل فرع من فروع الشركة نفس قائمة الحسابات ونفس الطريقة لتسجيل المعاملات ، وعندها فقط ستعطي الصورة الصحيحة في بيان الحساب الموحد.
- إنه مكلف لأنه يتطلب المزيد من القوى العاملة لتسجيل المعاملات التشغيلية في كل حساب على حدة.
- تعتمد هذه الطريقة على برامج المحاسبة. لذلك ، هناك خطر تسرب المعلومات إذا كان من الممكن اختراق البرنامج أو كلمة المرور.
- انها ليست مفيدة للمنظمات الصغيرة.
استنتاج
يعد مخطط الحساب ضروريًا لأي مؤسسة لأنه مصمم بشكل منهجي للفصل بين جميع الأصول والمسؤوليات والإيرادات والنفقات الخاصة بالمنظمات. يسهل على الإدارة والمستثمرين وأصحاب المصلحة الآخرين فهم وتحليل الوضع المالي للمؤسسة مما يساعدهم على اتخاذ القرار.
كما أنه يساعد في تسجيل أي معاملة في دفاتر الحسابات. كل حساب وخصائصه مذكورة في الرسم البياني. في الوقت نفسه ، من الضروري إعداد مخطط الحساب وفقًا لمتطلبات العمل ، وربط الحسابات بشكل صحيح بدفاتر الأستاذ والبيانات المالية ؛ خلاف ذلك ، فإنه سيعطي نتيجة غير صحيحة.
فهي ليست مفيدة / مربحة لمؤسسة صغيرة أو شركة مالكة لأنها تنطوي على تكلفة برامج المحاسبة والقوى العاملة الماهرة.
