محاسبة نظام الإدخال الفردي (مثال ، تنسيق ، ميزة ، مشاكل)
ما هو نظام الدخول الفردي؟
نظام الإدخال الفردي في المحاسبة هو نهج محاسبي يتم بموجبه تسجيل كل معاملة محاسبية بإدخال واحد فقط في السجلات المحاسبية التي تتمحور حول نتائج مؤسسة الأعمال التي تظهر في بيان الدخل للشركة.
بكلمات بسيطة ، يسجل نظام الإدخال الفردي المعاملة بإدخال واحد ويحتفظ فقط بجانب واحد من كل معاملة. إنها أقدم طريقة لتسجيل المعاملات المالية وهي أقل شيوعًا من نظام القيد المزدوج وتستخدم بشكل أساسي للقيود المسجلة في بيان الدخل. يستخدم هذا المصطلح لوصف المشاكل المرتبطة بالحسابات من معاملة غير مكتملة ويسمى شعبياً باسم "إعداد الحسابات من السجلات غير المكتملة"
تتضمن المعلومات الأساسية المقبوضات النقدية والمدفوعات النقدية بدلاً من سجلات الأصول والخصوم. النموذج الأساسي هو دفتر النقدية ، وهو شكل موسع لسجل الشيكات. يحتوي بشكل أساسي على أعمدة تسجل مصادر واستخدامات معينة للنقد ، ويبدأ بالرصيد الافتتاحي وينتهي بالرصيد الختامي. يتم استخدام نظام الإدخال الفردي بشكل أساسي في العملية المحاسبية اليدوية ومن قبل الشركات الصغيرة التي لا تمتلك القدرة المالية والموارد اللازمة لنظام محاسبة كامل. تستخدم جميع أنظمة المحاسبة المحوسبة بشكل أساسي محاسبة القيد المزدوج.
تنسيق مثال لكتاب محاسبة نظام الإدخال الفردي
فيما يلي تنسيق المثال -
إنها طريقة غير دقيقة وغير علمية لتسجيل المعاملات حيث لا يوجد ارتباط بين المعاملات أو المعلومات المتاحة. لا يوجد سجل للحسابات الحقيقية والشخصية ، ويخلط دفتر النقدية بين المعاملات التجارية والفردية.
أنواع نظام محاسبة القيد الفردي
# 1 - دخول فردي نقي
في هذا ، لا تتوفر معلومات عن المبيعات والمشتريات والنقدية وأرصدة البنوك ؛ تعتبر الحسابات الشخصية فقط. لا يمكن استخدام هذه الطريقة في العالم العملي لأنها لا توفر أي معلومات تتعلق بالنقد أو المعاملات اليومية
# 2 - دخول واحد بسيط
يتم الاحتفاظ بهذا الحساب على أساس نظام القيد المزدوج ، ولكن يتم النظر في حسابين فقط ، أي الحساب الشخصي والحساب النقدي. يتم إجراء الإدخالات من هذه الحسابات فقط ، ولا يتم اعتبار أي حساب آخر.
# 3 - شبه دخول فردي
في هذا النوع من المحاسبة ، بصرف النظر عن الحسابات الشخصية والنقدية ، يتم أيضًا الاحتفاظ بحسابات فرعية أخرى. أهمها المبيعات وحسابات المشتريات ودفاتر الفواتير. يتم تسجيل الخصومات أيضًا في الحساب الشخصي. تتوفر أيضًا معلومات حيوية إضافية مثل الأجور والإيجار والرواتب. تم اعتماد هذه الطريقة كبديل لنظام محاسبة القيد المزدوج
بشكل عام ، من خلال النظر إلى الأنواع ، يمكننا تحديد أنه يمكن تعريف نظام محاسبة القيد الفردي على أنه النظام الذي هو مزيج من الإدخال المزدوج للقيد المفرد وعدم الدخول
مزايا
- إنه بسيط نسبيًا وسهل التنفيذ
- لا توجد حاجة إلى محترفين ، يمكن للموارد التي لديها فهم أساسي للمحاسبة أو الأعمال أن تؤدي نظام إدخال واحد
- يناسب هذا النوع من المحاسبة الشركات الصغيرة التي هي في مرحلة البداية والشركات الناشئة
- يتم احتساب الدخل والمصروفات بشكل يومي
- يتم فتح حسابات محدودة فقط حيث يتم تسجيل جميع المعاملات المتعلقة بالحساب الشخصي فيما يتعلق بالحسابات الشخصية والحقيقية
- كما ذكرنا في النقطة السابقة ، يتم فتح حسابات محدودة ، والكتب شحيحة ، ونفقات الاحتفاظ بهذه الحسابات محدودة أيضًا
- يعتمد هذا النظام بشكل بحت على بيان الدخل. ومن ثم ، يصبح تحديد الربح والخسارة أسهل
يرجى ملاحظة أن الأرباح في ظل هذا النظام لا يمكن أن تكون إلا تقديرية ، وبالتالي لا يمكن بالضرورة أن تكون صحيحة وصحيحة
مشاكل
# 1 - الأصول
من حيث حفظ التسجيل أو التتبع ، لا يقوم هذا النظام بتتبع الأصول. وبالتالي ، يسهل ضياعها أو سرقتها
# 2 - الكشوف المدققة
يعد نظام القيد المزدوج ضروريًا لمراجعة البيانات المالية اللازمة للشيكات والأرصدة لكل حساب. من المستحيل تدقيق البيانات في نظام إدخال واحد. حتى لو أراد المرء القيام بذلك ، فسيتعين عليه تحويل الإدخال الفردي إلى إدخالات مزدوجة وتوازنه للتدقيق
# 3 - زيادة مخاطر الأخطاء
في هذا النظام ، لا يوجد فحص للحسابات الأخرى ولا يمكن موازنتها. تجعل هذه المشكلة من الصعب الاحتفاظ بفحص أو العثور على الإدخالات المفقودة وتتبع الأخطاء
# 4 - تحليل الأداء
لا يمكن تحديد المركز المالي نظرًا لعدم وجود ميزانية عمومية مناسبة وأيضًا بسبب المعلومات المحدودة. يجعل من الصعب على الإدارة تحليل أدائها وتقدير المقاييس المستقبلية
# 5 - السجلات غير المكتملة
يركز هذا النظام بشكل أساسي فقط على تلك المعاملات التي تنطوي على أعمال أو معاملات مع أطراف خارجية ويتجاهل المعاملات الحيوية الأخرى التي قد تكون ضرورية لتحديد المركز المالي للشركة ويجب أن يكون لها مكان في البيانات المالية
# 6 - الدقة
لا يمكن تحقيق الدقة الحسابية لأن هذا النظام لا يقوم بإعداد ميزان المراجعة
الفرق بين نظام محاسبة القيد الفردي والقيد المزدوج
الاختلافات الرئيسية في محاسبة القيد الفردي ونظام محاسبة القيد المزدوج
- يمكن تعريفه على أنه نظام يتم فيه الحفاظ على جانب واحد فقط من كل معاملة ، أي إما مدين أو دائن ، على العكس من ذلك في نظام المحاسبة ثنائي الطريقة يتم تسجيل كل من هذه المعاملات ، وجميع جوانب كل معاملة
- تعتبر معاملة الإدخال الفردي بسيطة ولا تتطلب معرفة تفصيلية بالحسابات بينما تتطلب معاملة القيد المزدوج خبرة
- يتم الاحتفاظ بالسجلات غير المكتملة في نظام إدخال واحد بينما يلتقط الإدخال المزدوج كلا الجانبين والسجلات
- يحتفظ نظام الإدخال الفردي بالحسابات النقدية والحسابات الشخصية بينما يحتفظ نظام القيد المزدوج بجميع أنواع الحسابات ، أي الحسابات الحقيقية والاسمية والشخصية
- نظرًا لأن الشركات الصغيرة لا تملك القدرات المالية والموارد ، فإن محاسبة القيد الفردي مناسبة على العكس من الشركات الكبيرة ، فمن الضروري أن يكون لديك نظام محاسبة مزدوج القيد
- يسهل الوصول إلى الاحتيال والأخطاء للتعرف عليها في نظام محاسبة القيد المزدوج مقارنة بنظام الإدخال الفردي
- بالمقارنة مع نظام القيد المزدوج ، فإن نظام الإدخال الفردي لا يخضع للتوحيد القياسي ، ولا يوجد توحيد بين الشركات المختلفة التي تتبع نفس الطريقة. تحتفظ كل شركة بحسابات حسب راحتها ومتطلباتها.
