المصاريف المؤجلة (تعريف ، أمثلة) | كيف نحاسب؟

ما هي المصاريف المؤجلة؟

المصروفات المؤجلة هي المصاريف التي تم دفعها بالفعل من قبل الشركة في سنة محاسبية واحدة ولكن لم يتم استهلاك فوائد هذه المصروفات في نفس الفترة المحاسبية ويجب إظهارها في جانب الأصول من الميزانية العمومية للشركة .

معنى القاموس لكلمة "تأجيل" هو التأجيل إلى وقت لاحق ، أو التأجيل. مع أخذ ذلك في الاعتبار ، يمكننا ببساطة أن نقول إن تأجيل النفقات يعني تأجيل النفقات. لكن هذا النشاط من تأجيل النفقة لا يعني أنه لم يتم المصروف. بدلاً من ذلك ، يتم التأجيل في الإبلاغ عن تلك النفقات المعينة.

أمثلة على المصاريف المؤجلة

مثال # 1 - مصاريف إيجار المنزل

لنفترض أن الطالب "أ" يعيش في منزل مستأجر يكلفه 10000 روبية هندية شهريًا. في يونيو ، لديه نقود إضافية بقيمة 20000 روبية هندية معه ، وبالتالي قرر دفع الإيجار مقدمًا للشهرين المقبلين. بمعنى آخر ، لقد دفع بالفعل مقابل الخدمة (الإقامة في المنزل المستأجر) ، والتي سيستهلكها (العيش في المنزل) في الأشهر المقبلة.

خلال الشهرين المقبلين ، فإن إنفاق INR 20000 الذي تم إجراؤه سيكون بمثابة رصيد للطالب لأنه يوفر له الفوائد. إذا كان الطالب سيسجل معاملة دفع الإيجار المتقدمة هذه بقيمة INR 20000 في دفاتره المحاسبية ، فسوف يطلق عليها "المصروفات" ، وسيظهر نفس الشيء كأصل في إدخالات ميزانيته العمومية.

بعد شهر ، من الآن ، سيتم تخفيض رأس "النفقات المؤجلة" من 20000 روبية هندية إلى 10000 روبية هندية. يرجع ذلك إلى أنه من خلال شهرين من السداد المقدم ، تم بالفعل الاستفادة من خدمة شهر واحد. الآن الأصل متاح فقط للشهر القادم وتبلغ قيمته 10000 روبية هندية فقط. وبالتالي ، خفض رأس "النفقات" هذا. وبناءً على ذلك ، سيتم إدخال 10000 في رأس "المصروفات" وفقًا لمعايير محاسبة القيد المزدوج.

الدروس الأساسية
  • يمكننا توسيع فكرة المصاريف لتشمل القوائم المالية للشركات كذلك. الفكرة الأساسية التي يجب تذكرها هي أن أي شيء قامت الشركة بدفعه بالفعل وأصبح الآن "مؤهلة" لتلقي الخدمات ، وبالتالي ، يتم تسجيله على أنه "نفقات مؤجلة" وليس "نفقات". يرجع ذلك إلى الاختلاف في توقيت استهلاك تلك الخدمة.
  • رسميًا ، يستخدم مصطلح "المصروفات المؤجلة" لوصف الدفعة التي تم إجراؤها ، ولكن لن يتم الإبلاغ عنها كمصروفات حتى فترة محاسبية مستقبلية. يتم تسجيل هذه المصروفات في الميزانية العمومية كأصل حتى انتهاء صلاحيتها.

مثال # 2 - رسوم الاستشارات

شركة في تصنيع حقائب اليد والأحذية. إنهم يخططون لتركيب وحدة تصنيع جديدة وقاموا بتعيين مستشارين ومحامين للقيام بالعناية الواجبة وإبرام العقود القانونية. لنفترض أن عمر وحدة التصنيع الجديدة هذه سيكون 10 سنوات. تبلغ قيمة الاستشارات والرسوم القانونية 2500000 روبية هندية.

ستقوم الشركة بسداد دفعة كاملة قدرها 2500000 روبية هندية في بداية المشروع ، أي بداية العام 1. لكنها لن تدخل هذا المبلغ بالكامل في رأس "النفقات". وبدلاً من ذلك ، فإنه "يؤجل" مبلغ 2500000 روبية هندية إلى حسابات الميزانية العمومية مثل تكاليف المشروع الجديد. ستفرض الشركة 250000 روبية هندية (2500000 روبية هندية موزعة على 10 سنوات) من تكاليف المشروع الجديد على المصاريف كل عام

يرجع سبب تسجيل إجمالي المصروفات على أنها "مصروفات مؤجلة" إلى أنها توفر معالجة أفضل لمطابقة إجمالي المصروفات البالغ 2500000 روبية هندية لكل فترة. هنا ، كل فترة هي سنة ، على عكس المثال أعلاه ، حيث كانت كل فترة شهرًا. هنا سوف يستخدمون وحدة الإنتاج المثبتة حديثًا ويكسبون إيرادات منها.

يمكن رؤية مثال آخر في مدفوعات أقساط التأمين.

مثال # 3 - قسط التأمين

يتم دفع قسط التأمين مقدمًا مقابل تغطية الحوادث في الأشهر أو السنوات القادمة.

على سبيل المثال ، تدفع الشركة "أ" قسط التأمين لمبنى مكاتبها. الأقساط نصف سنوية. التكلفة الإجمالية للتأمين هي 80000 روبية هندية. ويتم الدفع في شهري يونيو وديسمبر من كل عام. في يونيو ، ستدفع الشركة 40000 روبية هندية للتغطية التأمينية التي تتلقاها حتى ديسمبر. وبدلاً من ذلك ، سددت في يونيو مبلغ 40000 روبية هندية للخدمة (حماية التأمين) التي ستستهلكها خلال الأشهر الستة المقبلة حتى تاريخ الاستحقاق التالي لمقاربات الدفع. في هذا المثال ، ستسجل الشركة المصروفات المؤجلة بقيمة INR 80000 كأصول في السنة الأولى وكمصروفات في السنة الثانية من المحاسبة.

المصاريف المؤجلة مقابل المصروفات المدفوعة مقدمًا

  • بينما يُشار أحيانًا إلى "المصروفات المؤجلة" أيضًا باسم "المصروفات المدفوعة مسبقًا" ، إلا أن هناك اختلافًا طفيفًا في هذه المصطلحات. بالمعنى الدقيق للكلمة ، لا يمكن استخدام المصطلحين بالتبادل.
  • عندما تكون المدة الزمنية للتأجيل في أقل من عام ، أي عند سداد الدفعة المقدمة لفترات مستقبلية تقع في غضون عام ، يتم تصنيف المصروفات على أنها "مصروفات مدفوعة مسبقًا". بينما عندما تكون المدفوعات المستقبلية لفترات أطول من عام واحد ، يتم تصنيفها على أنها "مصروفات مؤجلة". السبب في ذلك يكمن في تصنيف الأصول.
  • كما علمنا بالفعل أن الدفع المسبق للمصروفات يعتبر أحد الأصول لأغراض إعداد التقارير. عندما يكون الأصل الذي تم إنشاؤه لمدة تقل عن عام ، يُطلق عليه الأصل الحالي ويتم الإبلاغ عنه على أنه "مصروفات مدفوعة مسبقًا. وبالمثل ، عندما يستمر الأصل الذي تم إنشاؤه لأكثر من عام واحد ، فإنه يطلق عليه كأصل غير متداول (طويل العمر) ويتم تسجيله على أنه "مصروفات مؤجلة".