الميزانية المرنة (تعريف ، مثال) | إيجابيات - سلبيات

تعريف الميزانية المرنة

الميزانية المرنة هي ميزانية تُستخدم في الغالب كميزانية ثابتة وتتغير بشكل أساسي مع التغييرات التي تحدث في الحجم أو النشاط المحتجز في الإنتاج ، وهي مفيدة أيضًا لزيادة كفاءة المدير وفعاليته لأنه تم تعيينه لمعيار الأداء الفعلي لـ شركة.

وهي مفيدة لأغراض التخطيط وأغراض التحكم وتستخدم بشكل عام لتقدير تكاليف المصنع وتكاليف التشغيل. الميزانية المرنة هي أكثر واقعية من الميزانيات الثابتة لأنها تركز على سلوك التكلفة على مستويات مختلفة من النشاط.

جوانب مهمة

  • عند إعداد ميزانية مرنة ، يضطر المديرون إلى مراعاة السيناريوهات المختلفة واستجاباتهم لها. وبالتالي ، بالنسبة لعدد من المواقف المختلفة ، سيكون المديرون قد احتسبوا تكاليفهم وإيراداتهم. في حالة حدوث حدث غير متوقع ، وتغيير مستوى النشاط ، ستكون الإدارة مستعدة بشكل أفضل.
  • مراقبة الميزانية هي مقارنة النتائج الفعلية بالميزانية. عندما يختلف المستوى الفعلي للنشاط عن ذلك المتوقع ، يمكن أن تؤدي مقارنات النتائج الفعلية بميزانية ثابتة إلى نتائج مضللة.
  • تختلف هذه الميزانيات في مستويات مختلفة من الأنشطة ، مما يسهل التأكد من تثبيت التكلفة وأسعار البيع وتقديم عروض الأسعار.

مثال على الميزانيات المرنة

يحتوي هذا المثال على التفاصيل التالية المقدمة من مصنع يتوقع أن يعمل عند مستوى 70٪ من النشاط (أي 14000 ساعة) -

الآن ، بين 85٪ و 95٪ من مستوى النشاط ، زادت مصاريفها شبه المتغيرة بنسبة 10٪ ، وما فوق 95٪ من مستوى النشاط ، فإنها تنمو بنسبة 20٪. قم بإعداد ميزانية مرنة للسيناريوهات الثلاثة حيث تكون مستويات النشاط 80٪ و 90٪ و 100٪.

المحلول:

لقد لاحظنا أن معدل الاسترداد (الساعات المدرجة في الميزانية / إجمالي المصروفات) على مستوى النشاط بنسبة 70٪ هو 0.61 دولارًا أمريكيًا لكل ساعة. إذا كان المصنع يعمل 16000 ساعة في شهر معين ، فإن البدلات @ 0.61 دولار ستصبح 9760 دولارًا ، وهذا غير صحيح. كما هو مبين في الجدول أعلاه ، تم حساب البدل الدقيق ليكون 8،880 دولارًا.

وذلك لأن النفقات الثابتة لا تتغير بغض النظر عن مستوى النشاط والمصروفات شبه المتغيرة لا تتغير ولكن لا تتناسب مع مستوى النشاط. فقط المصروفات المتغيرة البحتة تختلف بشكل متناسب مع مستوى النشاط.

وبالتالي ، إذا تجاوزت النفقات الفعلية 8،880 دولارًا أمريكيًا بمقدار X دولار في الشهر بمستوى نشاط 80٪ ، فهذا يعني أن الشركة لم تدخر أي أموال ولكنها تجاوزت الإنفاق بمقدار X دولار أمريكي أكثر من المبلغ المحدد في الميزانية.

حالات استخدام الميزنة المعجمية ب

  • في حالة عمل نموذجي ، إذا بدأ حديثًا ، يصبح من الصعب التنبؤ بالطلب على المنتجات / الخدمات بدقة. ولكن يمكن التعامل مع هذا من خلال وضع ميزانية مرنة.
  • في الحالة التي يعتمد فيها العمل كليًا على الطبيعة الأم ، أي المطر والجاف والبارد ، تساعد الميزانية المرنة الشركة على تقدير الناتج مع مراعاة الظروف الجوية الجيدة أو السيئة. على سبيل المثال ، الأنشطة الزراعية والصناعات القائمة على الصوف ، إلخ.
  • في حالة وجود عمل يقوم بعمله بالكامل بمساعدة العمال. يعد توفر العمال عاملاً حاسماً لهذه الأنواع من الشركات. لذلك فهي تساعد الإدارة على معرفة إنتاجيتها ومخرجاتها بدقة ، على سبيل المثال ، مصانع الجوت ، صناعات النول اليدوي ، إلخ.

مزايا

  • يمكن أن يساعد في المبيعات والتكاليف وحساب الأرباح على مستويات مختلفة من القدرة التشغيلية.
  • يساعد على تحديد كمية / مقدار الإنتاج الذي سيتم إنتاجه لمساعدة الشركة على تحقيق مستوى الربح المطلوب.
  • الميزة الأكثر أهمية لهذه الميزانية أنها تساعد إدارة الشركة على تحديد مستوى الإنتاج في ظروف السوق والأعمال المختلفة.
  • كما أنه يساعد في إعادة تصنيف المستويات المختلفة للتكاليف المدرجة في الميزانية جنبًا إلى جنب مع المبيعات بحيث يمكن للمديرين بسهولة تحديد مجالات الربح وبالتالي قد يتصرفون وفقًا لذلك.
  • يمكن إعادة صياغة هذه الميزانية على أساس مستويات النشاط. انها ليست جامدة.

سلبيات

  • تتطلب هذه الميزانية العمال المهرة للعمل عليها. يصبح توفر العمال المهرة تحديا للصناعة. لذلك ، لا تستطيع العديد من الصناعات والشركات استخدام هذه الميزانية رغم مزاياها الهائلة.
  • يعتمد ذلك على الإفصاحات المحاسبية المناسبة. لا يمكن أن تكون النتيجة صحيحة في حالة وجود أي أخطاء في دفاتر الحسابات المقدمة. تعتمد الميزانية المرنة إلى حد كبير على توقع أداء الأعمال السابق. لذلك يجب أن تكون المعلومات التاريخية المستخدمة دقيقة.
  • إنها قضية مكلفة. يتم تعيين العمال المهرة ، ويجب أن يتم الدفع لهم مقابل خدماتهم. إنها مهمة شاقة أيضًا. وبالتالي لا تستطيع العديد من الشركات والصناعات تحمل هذه الميزانية.
  • كما أنه يعتمد على عوامل الإنتاج التي ليست في أيدي الإدارة. لذلك يمكن أن تكون التوقعات غير دقيقة بسبب هذه الظروف.
  • يوفر تحليل التباين معلومات مفيدة حيث يتم تحليل كل تكلفة وفقًا لطبيعتها. وبالتالي يصبح من الصعب على الخبراء إعداد ميزانيات مرنة.

استنتاج

يمكن العثور على ميزانية مرنة مناسبة عندما تتغير ظروف العمل باستمرار. يتوقع الحصول على تقديرات دقيقة إذا كانت الموارد متاحة مع الخبراء. يجب على المنظمة الكبيرة توظيف خبراء لإعداد ميزانية مرنة ولمساعدة مؤسستهم على تكوين رؤية واضحة حول الناتج الذي يجب إنتاجه لتحقيق الربح المستهدف.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found