ميزانية البند (تعريف ، مثال) | كيف تعمل؟
تعريف ميزانية البند
ميزانية البند هي عرض المصروفات في شكل عمود ، حيث يتم تجميع هذه النفقات وفقًا لفئتها مثل الإعلان ، ومستلزمات المقاصف ، وسداد تكاليف النقل ، إلخ ، وتوفر مقارنة السلاسل الزمنية للأداء العام. يساعد مديري المساعدة على تقدير ما إذا كانت الميزانية للسنة الحالية تتماشى مع ميزانية العام السابق أو أكثر.
غرض
- يتم استخدام ميزانية البند بشكل أساسي من قبل الشركات الصغيرة التي لا تعرف أنظمة المحاسبة المتطورة وكذلك لا تملك البنية التحتية والميزانية لإعداد واحد. لذا فهم يعتمدون على هذه الميزانية البسيطة حيث يتم عرض عدة فئات من المصروفات في سطر. لا تعكس الإيرادات. يظهرون فقط المصاريف.
- الغرض الأساسي من عنصر الخط هو مساعدة المديرين على التحكم في نفقاتهم. تعمل المقارنة بين أرقام النفقات الماضية والحالية دائمًا كعلامة تحذير للمديرين. إذا تجاوزت المصروفات في أي شهر مقارنة بالشهر السابق ، فسيصبح المدير في حالة تأهب ويتحكم في المصروفات لمطابقة الميزانية السنوية الإجمالية مقارنة بالعام السابق.
مثال على ميزانية البند
السيد X هو متخصص الميزانية لشركة صغيرة تعمل في نيويورك. لقد أعد ميزانية الخط لشهر كانون الثاني (يناير) 2020 ويخطط للخطوات الضرورية التي ينبغي اتخاذها لعدم الانحراف عن الميزانية السنوية المخطط لها.
المحلول
لذلك بعد دراسة هذه الميزانية ، يرى المدير أن المصروفات المدرجة في الموازنة لشهر يناير كانت 68،500 دولارًا أمريكيًا ، والنفقات الفعلية هي 74000 دولارًا أمريكيًا. لذا فقد أنفقت المنظمة أكثر مما تم تقديره.
الآن سيتحقق المدير من فئات النفقات الفردية بدقة لمعرفة المكان الذي تجاوزت فيه الميزانية التقدير بدقة وسيتخذ التدابير اللازمة لمنع حدوث ذلك في الشهر المقبل.
يجب فحص اللوازم المكتبية ؛ نظرًا لأن اللوازم المكتبية تجاوزت الميزانية ، فهذا يعني أنه تم طلب المزيد من الإمدادات هذا الشهر ، ويجب أن تكون كافية أيضًا للشهر التالي ، لذلك يجب أن يكون طلب اللوازم المكتبية للشهر التالي أدناه. الراتب في الطابور. لذلك لا يلزم تعديل. ارتفعت تكلفة الإعلان ، لذا يجب التحقق منها في الشهر المقبل.
لقد ارتفعت مصاريف المقاصف بمقدار ضئيل ، ومن الصعب التحقق منها حيث لا يمكنك مطالبة الموظفين بتناول كميات أقل من الطعام ، ولكن يمكنك أن تطلب منهم التوقف عن إهدار الطعام. لذا يجب تعليم الوعي.
صفات
- ميزانية البند هو تمثيل عمودي للنفقات. يتم تمثيل عدة فئات من النفقات حسب العمود ، ويمكن مقارنة كل فئة بالعام السابق في صف واحد.
- يمكن أيضًا إنشاء العديد من أعمدة العام الماضي لمعرفة ما إذا كان اتجاه النفقات منحدرًا إلى الأعلى أو منحدرًا إلى الأسفل. إذا تبين أنه بالنسبة لفئة معينة ، فإن النفقات ترتفع على أساس سنوي ، فقد يكون ذلك بسبب التضخم في تلك الفئة المحددة ، ويجب موازنتها عن طريق تقليل النفقات في الفئات الأخرى.
- بالنسبة لعمود العام الحالي ، حدد الميزانية التي يجب أن تأخذ في الاعتبار التضخم والعديد من العوامل الاقتصادية الأخرى. حدد الميزانية واملأ العمود بميزانية تقريبية. الآن بعد مرور الشهر ، املأ المصروفات الحقيقية وانظر كم انحرفت عن الميزانية المتوقعة.
- عادة ، هو شهر جاهز. يساعد المديرين على تقليص النفقات في حالة خروج الميزانيات الشهرية عن الخط مقارنة بالتوقعات.
مزايا
- إنشاء وفهم ميزانية البند واضح ومباشر. أنت لا تحتاج إلى معرفة محاسبية لفهم العنصر الذي سيتم خصمه أو ائتمانه. تحتاج فقط إلى ملء النفقات الفعلية والمتوقعة بتنسيق جدولي. يمكن رؤية الفرق بالعين المجردة ويمكن مقارنتها بسهولة ببيانات العام السابق.
- إذا تجاوزت النفقات في أي شهر معين ميزانية محددة ، فإنها تعمل بمثابة إنذار ، ويصبح المديرون منتبهين للتحكم في الميزانية للأشهر التالية.
سلبيات
- يتم إصلاح الميزانية الخطية في بداية العام. لذلك إذا كان بسبب التغييرات الظرفية ، يشعر المدير أن الميزانية التي تم إعدادها ليست انعكاسًا صحيحًا للنفقات المقدرة ، فلا يمكن للمدير أيضًا تغيير الميزانية. يتطلب إذنًا من السلطات العليا لإجراء تغييرات في ميزانية البند.
- نظرًا لأنه يركز فقط على النفقات ، فمن الصعب على المديرين إظهار السبب الدقيق الذي من أجله تجاوزت الميزانية التقدير. قد يكون الراتب المستحق قد زاد بسبب تعيين موظفين جدد ، مما أدى إلى زيادة الإيرادات ، ولكن نظرًا لعدم وجود مكان لإظهار التغيير في الإيرادات ، لذلك يتم التعامل مع زيادة مصروفات الرواتب على أنها تجاوزت الميزانية.
استنتاج
ميزانية البند هي مباشرة في الإعداد والمحافظة عليها. يمكن للشركات الصغيرة التي ليس لديها معرفة متطورة بالحساب أن تأخذ مساعدة هذه الميزانية للتحقق من نفقاتها الشهرية. تجاوز الميزانية لا يعني بالضرورة ارتفاع التكلفة ؛ يمكن أن تكون هذه الإيرادات قد زادت بسبب التكلفة الإضافية. لذلك يجب وضع هذا الشيء في الاعتبار عندما تتخذ قرارًا بناءً على ميزانية البند.
