إيصال استلام نقدي (تنسيق ، استخدامات) | أمثلة على دفتر يومية الإيصالات النقدية
ما هو الإيصال النقدي؟
الإيصال النقدي هو إقرار مطبوع بالمبلغ النقدي المستلم أثناء معاملة تتضمن تحويل نقدي أو ما يعادله نقدًا. يتم تسليم النسخة الأصلية من هذا الإيصال إلى العميل ، بينما يحتفظ البائع بالنسخة الأخرى لأغراض محاسبية.
بمعنى آخر ، يتم إنشاؤه عندما يقبل البائع النقد أو المكافئ النقدي من مصدر خارجي ، مثل عميل أو مستثمر أو بنك. عادة ، يتم الاعتراف بالنقد عندما يتم أخذ الأموال من العميل لتعديل رصيد الحسابات المستحقة القبض الذي يتم إنشاؤه عند حدوث معاملة بيع الائتمان. يمكن اعتبارها مجموعة من الأموال تزيد من الرصيد النقدي والمكافئ النقدي في الميزانية العمومية للشركة.
شكل استلام النقدية
في جوهرها ، تتميز المعلومات التالية في هذا الإيصال:
- تاريخ حدوث المعاملة
- الرقم الفريد المخصص للمستند للتعريف
- اسم العميل
- المبلغ النقدي المستلم
- طريقة الدفع ، أي نقدًا أو بشيك أو غير ذلك ؛
- توقيع البائع
أمثلة على دفتر الاستلام النقدي
أدناه أخذنا بعض الأمثلة على دفاتر يومية الإيصالات النقدية.
مثال 1
دعونا نأخذ مثالا على صفقة بيع نقدي.
لنفترض أنه تم إنشاء جناح ليمونادة في الحي خلال فصل الصيف لتلبية احتياجات العملاء خلال عطلات نهاية الأسبوع. إنه نموذج أعمال بسيط حيث يبيع البائع كوبًا من عصير الليمون مقابل 5 دولارات مع توقع أن يدفع العملاء الأموال على الفور.
لا يبيع بائع عصير الليمون أي كوب من عصير الليمون بالدين ؛ بدلاً من ذلك ، يتم الاعتراف بإيصال نقدي فوري مع البيع (الخصم من الحساب النقدي ، إضافة إلى حساب المبيعات). في هذا المثال ، يبيع البائع كل كوب من عصير الليمون مقابل دفعة نقدية قدرها 5 دولارات من العميل ، ثم يصدر البائع الإيصال النقدي للعميل.
المثال رقم 2
الآن دعونا نلقي نظرة على مثال مرتبط ببيع ائتماني ينتج عنه ذمم مدينة.
لنفترض أن هناك موزعًا كبيرًا لأجهزة التلفزيون يبيع مجموعة متنوعة من العلامات التجارية المختلفة للتلفزيون. يعمل الموزع في هذا المجال لفترة طويلة ولديه شبكة أعمال قوية. يشتري الموزع أجهزة التلفزيون من العديد من مصنعي أجهزة التلفزيون ، وبسبب العلاقة الطويلة الأمد ، يقدم الموزع شروط ائتمان مواتية تسمح له بطلب أجهزة التلفزيون عند الاقتضاء. فترة الائتمان المقدمة هي 30 يومًا. في هذا المثال ، يقوم مصنع التلفزيون بتسجيل عملية بيع للموزع بعد شحن أجهزة التلفزيون إليه ؛ ومع ذلك ، هذا ليس عندما تقوم الشركة المصنعة بتسجيل الإيصال.
بدلاً من ذلك ، ستسجل الشركة المصنعة معاملة البيع في بيان الدخل وتعترف برصيد الذمم المدينة في الميزانية العمومية ، والذي يستحق في غضون 30 يومًا (الخصم من حساب الذمم المدينة ، إضافة إلى حساب المبيعات). سيتم إصدار الإيصال أخيرًا فقط عندما يتم الدفع الفعلي في شكل نقد أو شيك. في هذه الحالة ، ينخفض الرصيد المستحق المستحق ، ويزيد الرصيد النقدي (الخصم من الحساب النقدي ، والائتمان على حساب الذمم المدينة).
الصلة والاستخدامات
إنه ليس فقط دليل على الملكية ولكنه يستخدم أيضًا لأغراض أخرى مختلفة. على سبيل المثال ، هناك حالات يطلب فيها بائع التجزئة من العميل تقديم الإيصال النقدي بحيث يمكن الموافقة على استبدال أو إرجاع العناصر المشتراة. في حالة ضمان المنتج أيضًا ، قد يطلب البائع الإيصال الصادر في وقت بيع المنتج.
فائدة أخرى أساسية ولكنها أساسية هي اكتمال السجلات المحاسبية التي تدعم وجود تسجيل المعاملات. أحد الأسباب المهمة للمراجعة هو نقص المستندات (مثل الإيصالات النقدية) لدعم وجود المعاملة. على هذا النحو ، فإن الحصول على مثل هذه الإيصالات وحفظ الملفات بالشكل المناسب سيجنب مخاطر مشاكل التدقيق. بدون هذه الإيصالات ، يكون السجل المحاسبي غير مكتمل ، مما قد يكون محفوفًا بالمخاطر على المدى الطويل.
أيضًا ، يمكن استخدام الإيصال المطلوب أثناء عمليات الشراء أو المدفوعات بشكل صحيح للمطالبة به كمصروف ثم استخدامه كخصم للمبيعات في حالة تسجيل المشتري لضريبة المبيعات. تتجاوز فائدة ضريبة المدخلات (ضريبة المبيعات على المصروفات) ضريبة المخرجات (ضريبة المبيعات على المبيعات) ثم يمكن للبائع المطالبة باسترداد الزيادة أو الفرق.
أهمية أخرى للإيصالات النقدية هي أنه في أوقات معينة ، يمكن أن تكون مفيدة أيضًا للأغراض الضريبية. يمكن استخدامه لتقليل الضرائب المستحقة أو تخفيضها بشكل قانوني. نظرًا لأنه يمكن استخدامه كمصروفات يتم خصمها من المبيعات ، فسيؤدي ذلك إلى تقليل الدفع بسبب انخفاض صافي الدخل.
