الاصطلاح المحاسبي (المعنى ، أمثلة) | أنواع
ما هي اتفاقية المحاسبة؟
الأعراف المحاسبية هي إرشادات معينة للمعاملات التجارية المعقدة وغير الواضحة ، على الرغم من أنها ليست إلزامية أو ملزمة قانونًا ، إلا أن هذه المبادئ المقبولة عمومًا تحافظ على الاتساق في البيانات المالية. أثناء توحيد عملية إعداد التقارير المالية ، تنظر هذه الاتفاقيات في المقارنة ، والملاءمة ، والإفصاح الكامل عن المعاملات ، والتطبيق في البيانات المالية.
هناك مشاكل محددة يواجهها المحاسبون أثناء إعداد البيانات المالية فيما يتعلق بمعاملات تجارية معينة ، والتي لم يتم تحديدها بالكامل من خلال المعايير المحاسبية التي يتم تناولها من خلال الاتفاقيات المحاسبية. يشار إليه عندما ؛ هناك عدم يقين في المعاملات التجارية وعندما تفشل المعايير المحاسبية في معالجة مثل هذه القضايا.
أنواع اتفاقية المحاسبة
# 1 - المحافظة
يجب على المحاسب اتباع مبدأ التحفظ المتمثل في "اللعب بأمان" أثناء إعداد البيانات المالية ، مع الأخذ في الاعتبار جميع السيناريوهات المحتملة للخسارة أثناء تسجيل المعاملات. حدثت قيمتان أثناء تسجيل الأصول ، أي القيمة السوقية والقيمة الدفترية ، بشكل عام ، يتم أخذ القيمة الأقل في الاعتبار نظرًا لأن هذه الاتفاقيات تعتبر سيناريو أسوأ الحالات. هناك نقاط محددة تستخدم لانتقاد مثل هذا المبدأ. في بعض الحالات ، لوحظ أن الاحتياطيات السرية يتم إنشاؤها من خلال إظهار المخصصات الزائدة للديون المعدومة والديون المشكوك في تحصيلها ، والاستهلاك ، وما إلى ذلك ، وهذا يؤثر على مبدأ "الوضع الحقيقي والعادل للظروف المالية"
# 2 - الاتساق
بمجرد اختيار طريقة معينة من قبل الشركة أثناء عملية إعداد التقارير ، يجب اتباعها باستمرار في السنوات التالية. هذا المبدأ مفيد للمستثمرين والمحللين لقراءة وفهم ومقارنة البيانات المالية للشركة. إذا كانت الشركة تريد إجراء تغيير في الطريقة ، فيجب أن تفعل ذلك فقط مع وجود أسباب مناسبة لإجراء تغييرات محددة. هناك بعض النقاط التي تنتقد هذا المبدأ ، مثل النظر في بعض العناصر على أساس التكلفة بينما يبطل البعض الآخر بالقيمة السوقية مبدأ الاتساق في المحاسبة. ومع ذلك ، فإن العرف المحاسبي يأخذ في الاعتبار الاتساق في طرق إعداد التقارير على مر السنين وليس الاتساق مع البنود في المقارنة.
# 3 - الإفصاح الكامل
يجب الكشف عن المعلومات ذات الصلة والمهمة المتعلقة بالوضع المالي للشركة في البيانات المالية حتى بعد تطبيق الأعراف المحاسبية. على سبيل المثال ، الخصوم الطارئة ، يجب الإبلاغ عن الدعاوى القانونية ضد الأعمال في الملاحظات المرفقة في البيانات المالية للشركة.
# 4 - الأهمية النسبية
يشمل مفهوم الأهمية النسبية تأثير الحدث أو البند وأهميته في البيانات المالية. يجب على المحاسب الإبلاغ عن جميع الأحداث والعناصر التي قد تؤثر على قرار المستثمرين أو المحللين. ومع ذلك ، يجب أن تكون المعلومات جديرة بالتحقيق ويجب أن تكون ذات قيمة عالية من تكلفة إعداد البيانات. هذا يعني أن الأهمية النسبية تسمح للمحاسب بتجاهل مبادئ معينة عندما لا تكون العناصر مادية. على سبيل المثال ، الأصول منخفضة التكلفة مثل القرطاسية ، يتم تحميل مستلزمات التنظيف تحت حساب المصروفات بدلاً من الأصول المستهلكة العادية. مثل هذه القضايا لها أهمية قليلة جدا.
أمثلة
- إذا قامت الشركة ببناء مصنع بقيمة 250.000 دولار منذ 10 سنوات ، فيجب أن يظل وفقًا للقيمة الدفترية حتى اليوم.
- يتم تسجيل إيرادات الشركة فقط بعد تحقيقها بينما يتم تسجيل المصروفات والخسارة والالتزام الطارئ بمجرد حدوثها.
أهمية
- التأثير النقدي: تأخذ المحاسبة في الاعتبار البنود والأحداث ذات القيمة النقدية فقط. لا يتم مراعاة عناصر مثل قيادة السوق وكفاءة الإدارة والمهارات في المحاسبة لأنها لا تعكس التأثير المالي على الأعمال بشكل مباشر.
- كيان مختلف: تتأكد الأعراف المحاسبية من أن المعاملات الخاصة للمالكين يجب ألا تتدخل في المعاملات التجارية. نظرًا لأن القانون يتم التعامل مع الشركات والمالكين ككيانين قانونيين منفصلين ، فيجب اتباع ذلك في الأعمال التجارية أيضًا
- الإدراك: الاتفاقية تركز على الصفقة المكتملة. لا ينبغي النظر في نقل ملكية أو بيع أحد الأصول أو المنتجات عند العقد ، ولكن عند اكتمال العملية بأكملها.
- الفهم: يجب أن يكون هناك وضوح للمعلومات في البيانات المالية بطريقة معينة بحيث يجب على المستثمرين أو المحللين الذين يقرأونها فهم هذه البيانات
- المقارنة: يقارن العديد من المستثمرين والمحللين البيانات المالية للشركة مع أقرانهم لتحليل الأداء على مدار فترة. يتأكدون من أن أي معلومات يتم الإبلاغ عنها بطريقة تسهل على المستثمرين.
- موثوقة: يتأكدون من فصل المعلومات الموثوقة والإبلاغ عنها في البيانات المالية.
- محايد: ينص على أن المحاسب يجب أن يعد بيانات مالية بدون حصة في شركة أو رأي متحيز.
مزايا
- المصداقية: تعد البيانات المالية المعدة وفقًا للمعايير والأعراف المحاسبية أكثر موثوقية ودقة. الأساليب المحددة التالية تكشف عن المعلومات ذات الصلة. يزيد من ثقة المستثمرين.
- التخطيط والقرار: يوفر معلومات كافية بخصوص البيانات المالية.
- سهولة المقارنة: تتأكد الاصطلاحات المحاسبية من قيام العديد من الشركات بالإبلاغ عن المعاملة بنفس الطريقة الموضحة. مما يسهل على المستثمرين والدائنين والمحللين مقارنة أداء مجموعات الشركات النظيرة.
- الكفاءة: توفر المعايير والاتفاقيات المحاسبية الكفاءة في عملية إعداد التقارير ، مما يسهل على المحاسب. حتى مستخدمي هذه البيانات المالية استفادوا لأن هذه المعايير قابلة للتطبيق وتتبعها جميع الشركات.
- قرارات الإدارة: تساعد الإدارة على اتخاذ بعض القرارات المهمة التي تؤثر على الأعمال. على سبيل المثال ، يتأكد مفهوم Prudence من تسجيل الإيرادات عند تحقيقها ، ولكن يتم تسجيل الالتزامات والمصروفات بمجرد حدوثها.
- الحد من الاحتيال: إنها إرشادات لبعض المعاملات التجارية ، والتي يتم شرحها بالكامل من خلال معايير المحاسبة. تتأكد الأعراف المحاسبية ، على الرغم من أنها ليست ملزمة قانونًا ، من أن البيانات المالية توفر المعلومات ذات الصلة بطريقة معينة.
- تقليل الهدر وتوفير الوقت: تتأكد القواعد المحاسبية مثل الأهمية النسبية من أن البيانات المالية تسجل جميع العناصر والأحداث ذات القيمة. تساعد هذه الاتفاقية المحاسب على تجاهل مبادئ معينة والتركيز على العناصر ذات الصلة.
سلبيات
- عدم اليقين: لا تشرح العديد من الاصطلاحات المحاسبية بالكامل المفاهيم أو المعاملات التي يتم تسجيلها في البيانات المالية. وبالتالي فهي تجعل من السهل على الإدارة التلاعب بأرقام محددة من خلال المحاسب ، على سبيل المثال ، أحكام الديون المعدومة ، والاستهلاك.
- يفتقر إلى الاتساق في البنود المختلفة: يتم تسجيل الأصول والإيرادات بالتكلفة وعندما تكتمل المعاملة بينما يتم تسجيل الالتزامات والمصروفات بمجرد حدوثها. إنهم يعملون مع سيناريوهات أسوأ الحالات ، والتي قد لا تعكس المعلومات الفعلية للشركة.
- التلاعب: على الرغم من أنها مصممة لتجنب التلاعب ، إلا أن هذه الاتفاقيات تساعد في كثير من الأحيان إدارة الأعمال على التلاعب ببيانات مالية محددة من خلال عملية إعداد التقارير ، والتي تُظهر صورة مختلفة للوضع المالي للشركة.
- التقديرات: قد لا تظهر تقديرات محاسبية معينة صورة واضحة للبيانات المالية للشركة.
استنتاج
تم تصميم الأعراف المحاسبية لحل مشكلة بعض المعاملات من خلال المبادئ التوجيهية ، والتي لم يتم تناولها بشكل كاف من خلال المعايير المحاسبية. تساعد هذه الاتفاقيات العديد من الشركات أثناء الإبلاغ بكفاءة عن بياناتها المالية. في الوقت نفسه ، يتأكد من أن البيانات المالية تحتوي على جميع المعلومات ذات الصلة لصالح المستثمرين.
على الرغم من أن هذه الاتفاقية تساعد الإدارة على التلاعب بأرقام محددة في البيانات المالية ، إلا أنها تساعد أيضًا في تسهيل عملية إعداد التقارير للشركة. يتأكد من الكشف عن المعلومات ذات الصلة في البيانات المالية أو الملاحظات المرفقة. بالنسبة للمستثمر ، من الضروري الاطلاع على جميع المعلومات قبل اتخاذ أي قرار. يقل استخدام هذه الاصطلاحات حيث يتم تطوير معايير المحاسبة بمرور الوقت وزيادة مستوى التفاصيل والأجوبة على الأسئلة.
