مصاريف الضمان (التعريف) | أمثلة على إدخال دفتر اليومية
ما هي مصاريف الضمان؟
تشير مصاريف الضمان إلى مصاريف الإصلاح أو الاستبدال المتوقعة أو التي تكبدتها الشركة بالفعل على البضائع التي باعتها الشركة في الماضي ولا تزال تحت فترة الضمان على النحو الذي قدمته الشركة لعملائها.
نفقات الضمان هي التكلفة الفعلية أو التكلفة المتوقعة التي تتكبدها الشركة لإصلاح أو استبدال البضائع المباعة. يقتصر المبلغ الإجمالي المرتبط على فترة الضمان التي تسمح بها الشركة. بمجرد انقضاء هذه الفترة ، لن تتحمل الشركات مسؤولية الضمان. يتم تقديم هذا المرفق لجذب قاعدة العملاء والحفاظ عليها في مجموعة متنوعة من المنتجات ، وخاصة السلع الاستهلاكية المعمرة (الثلاجة ، وأجهزة التلفزيون ، وما إلى ذلك).
يتم الاعتراف بهذه المصروفات في نفس فترة مبيعات المنتجات التي تم بيعها. إنه أساس مبدأ المطابقة ، حيث يتم الاعتراف بجميع المصروفات المتعلقة بالبيع في نفس فترة التقرير كإيرادات من المعاملات المعنية.
تسجيل مصاريف الضمان
إذا قدمت الشركة ضمانًا للمنتج ، فإنها تلتزم بإصلاح المنتجات أو استبدالها إذا كانت معيبة. يخلق مسؤولية في وقت بيع منتج معين حيث أن الشركة تتحمل مسؤولية ، والتي تبدأ عند بيع المنتج.
قد لا يكون من المثالي أن تسجل الشركة مصروفًا لم يحدث ، ولكن على غرار تسجيل مصاريف الديون المعدومة ، يلزم أيضًا تسجيل الضمانات في تاريخ الشركة السابق وبالتالي تسجيل إدخال دفتر اليومية. هناك 3 جوانب أساسية يجب معرفتها أثناء تسجيل إدخال دفتر يومية نفقات الضمان:
- عدد وحدات المنتج المباعة خلال الفترة الزمنية التي نطلبها للتسجيل؟
- النسبة المئوية للمنتجات المباعة والمتوقع إصلاحها أو استبدالها؟ يعتمد على الخبرة السابقة ويجب أن يكون تقديريًا.
- متوسط تكلفة الاستبدال أو الإصلاح تحت الضمان؟
مثال
دعونا ننظر في المثال أدناه لفهم أفضل
تبيع شركة Jim Corporation أجهزة التلفزيون عبر شركات البيع بالتجزئة والشركات الكبيرة الحجم. تأتي جميع أجهزة التلفزيون بضمان لمدة عام ، حيث تقوم شركة Jim Corporation باستبدال أو إصلاح التلفزيون في حالة حدوث أي عطل.
إجمالي المبيعات للسنة 2،50،000 دولار. استنادًا إلى السجلات ، يُعتقد أن 1 ٪ من المبيعات ستواجه مشاكل وستتطلب الإصلاح أو الاستبدال.
خلال العام التالي ، كان على شركة Jim Corporation أن تخدم العديد من أجهزة التلفزيون الخاصة بها ، وانتهى الأمر بتكلفة 7500 دولار للشركة. لم يتم تسجيل مبلغ الإصلاح هذا كمصروف آخر حيث تم اعتباره بالفعل في العام السابق عندما تم تسجيل البيع. بدلاً من ذلك ، يتم تخفيض حساب المسؤولية بمقدار 7500 دولار ، ويتم تقليل حساب المخزون وفقًا لذلك.
يجب على المرء أيضًا ملاحظة أن معالجة المسؤولية هذه ضرورية للشركات التي يتعين عليها إصلاح منتجاتها أو استبدالها باستمرار. إذا كان للشركة مطالبة بالضمان ، فإنها لا تتطلب تسجيل المسؤولية. يمكن تسجيل التكاليف عند حدوثها.
إدخالات دفتر يومية مصاريف الضمان
في كل مناسبة ، هناك إصلاح أو استبدال بموجب مرفق الضمان ، ويطلب من العميل المتأثر تقديم مطالبة ، ويجب على الشركة تسجيل ذلك. اعتمادًا على حالة إلى أخرى ، يمكن أن تكون المطالبة إما:
- مقبولة تماما
- مقبولة جزئياً
- مرفوض
إذا كانت الشركة تفي بالمطالبة (كليًا أو جزئيًا) ، فسيتم الوفاء أيضًا بمسؤولية الضمان. هذا يعني أن الشركة يجب أن تخفض مبلغ المسؤولية هذا من خلال تكلفة الوفاء بالمطالبة.
هناك عدة طرق يمكن للشركة من خلالها الوفاء بمطالبة:
- استبدال عنصر من المخزون - سيؤدي ذلك إلى تقليل المخزون.
- ثانيًا ، يمكن للشركة إصلاح المنتج باستخدام جزء من المخزون والعمالة الخارجية (نقدًا / بنكًا) أو العمالة الداخلية (الأجور المستحقة الدفع). يجب تسجيل الإصلاح أو الاستبدال بالتكلفة وليس بقيمة التجزئة للعنصر أو الأجزاء.
مثال 1
على سبيل المثال ، في الأول من أغسطس ، استلمت شركة Tinker Automobiles Ltd. 15 هاتفًا محمولًا ، أعادها المستهلكون لاستبدالها بموجب الضمان. كل قطعة تكلف 25 دولارًا لإنتاجها وبيعها في النهاية بسعر 40 دولارًا.
يتعين على الشركة الوفاء بمطالبة الضمان التي تحتاج فيها الشركة إلى خصم مسؤولية الضمان المقدرة. هذا بسبب الوفاء بجزء من التزام الضمان ، وتناقص المسؤولية. إذا قمنا بإزالتها من المخزون ، فيجب إزالتها بالتكلفة مع إدخالات دفتر يومية نفقات الضمان أدناه:
15 حاوية × 25 دولارًا لكل حاوية = 375 دولارًا تكلفة المخزون
المثال رقم 2
بدأت شركة Apple Inc ، الشركة المصنعة للهواتف الذكية ، إنتاج هاتف جديد في أكتوبر 2018 وتبيع 1000 وحدة بسعر 500 دولار للقطعة في سنة مالية واحدة للسنة المنتهية في 31 مارس 2019. كل هاتف تحت الضمان لمدة لا تقل عن عام واحد. قدر المحاسبون متوسط 4٪ من تكلفة الضمان للقطعة الواحدة ، أي 20 دولارًا للقطعة الواحدة. نتيجة لذلك ، بالنسبة لاستبدال الأجزاء والخدمات المقدمة وفقًا لضمانات الآلات ، فإنها تتكبد 4000 دولار في تكاليف الضمان في السنة المالية 2018-19 و 16000 دولار في السنة المالية 2019-20 المقبلة.
# 1 - الاعتراف بمبيعات الهواتف من قبل الشركة
# 2 - تسجيل مصاريف الضمان للسنة المالية 2018-2019
افهم أن الشركة باعت 1000 هاتف وتكلفة ضمان تقدر بـ 20 دولارًا لكل هاتف. وفي السنة المالية 2018-2019 ، عام المبيعات ، قدمت الشركة 4000 دولار مقابل التزام الضمان عن طريق الدفع النقدي واستبدال الأجزاء. لذلك نستخدم ما قيمته 4000 دولار من نفقات الضمان من إجمالي التقدير أي
- التكلفة الإجمالية المقدرة للضمان = 20000 دولار / -
- تكبد الضمان في السنة المالية 2018-19 = - $ 4000 / -
- النفقات المتبقية غير المتكبدة = 16000 دولار / -
الآن ماذا تفعل بهذه النفقات غير المتكبدة البالغة 16000 دولار؟ يتعين على الشركة تسجيل مبلغ 16000 دولار هذا أيضًا للسنة المالية 2018-2019 نفسها بناءً على المحاسبة على أساس الاستحقاق. الاستحقاق يعني تسجيل النفقات أو الخسائر الآن ، والتي سيتم الاعتراف بها في المستقبل.
بناءً على طرق الاستحقاق ، نتحمل مبلغ 20000 دولارًا أمريكيًا كاملاً كمصروفات الضمان. وفي السنة المالية 2019-20 عندما يحدث الاعتراف الفعلي بمبلغ 16000 دولار
# 3 - تسجيل مسؤولية الضمان للسنة المالية 2019-20
نقطة مثيرة للاهتمام
مبلغ مصاريف الضمان التي حدثت في السنة المالية 2019-20 هو لا شيء أو لا شيء. لأننا صرفناه بالفعل في السنة المالية 2018-2019.
