seychellesartprojects.org

الفرق الرئيسي بين General Journal و General Ledger هو أن المجلة العامة هي مجلة الشركة التي يتم فيها الاحتفاظ بالسجلات الأولية لجميع المعاملات التي لم يتم تسجيلها في أي من المجلة المتخصصة التي تحتفظ بها الشركة مثل مجلة الشراء ومجلة المبيعات ، دفتر اليومية النقدية وما إلى ذلك ، في حين أن دفتر الأستاذ العام الذي تعده الشركة هو مجموعة الحسابات الرئيسية المختلفة التي يتم فيها تسجيل معاملات الأعمال من دفاتر الأستاذ الفرعية ذات الصلة.

الاختلافات بين المجلة العامة ودفتر الأستاذ

في عالم المال ، تعد المحاسبة مجالًا أكثر صعوبة تتطلب فيه جميع القواعد والقوانين اتباعها روحًا ونصًا. تتضمن البيانات المالية الرئيسية بيان الدخل والميزانية العمومية وبيان التدفقات النقدية. لتجميع البيانات المالية لكيان تجاري ، هناك العديد من مراحل قياس وتسجيل وتقديم النموذج المطابق لكل معاملة تجارية. الآن ، نقطة البداية لكل هذه العملية هي تسجيل المعاملات التجارية في المجلة العامة.

ما هي المجلة العامة؟

دفتر اليومية العام هو أحد دفاتر الحسابات التي تسجل كل معاملة تجارية تتعلق بجميع بنود المحاسبة مثل المبيعات والمخزون والذمم المدينة والحسابات الدائنة وإدخالات التعديل وما إلى ذلك بترتيب زمني. إنها نقطة الدخول لأي نوع من المعاملات التجارية لتشق طريقها إلى دفاتر حسابات الشركة قبل أن تتدفق إلى المستوى التالي من تصنيف المعاملات في المحاسبة. وتجدر الإشارة إلى أن هناك مفهومًا للازدواجية في الحسابات ينتج عنه نظام محاسبة مزدوج القيد. ومن ثم ، يتم تسجيل كل معاملة تجارية بطريقة تؤثر على حسابين من حيث إدخال الائتمان والخصم.

ما هو دفتر الأستاذ العام؟

بمجرد نشر المعاملة في دفتر يومية عامة ، فإن الخطوة التالية هي تصنيف المعاملات بناءً على الحسابات التي تؤثر عليها. لذا فإن دفتر الأستاذ العام هو دفتر حسابات آخر يسجل المعاملة ، بعد نشره في دفتر يومية عام ، بناءً على نوع الحساب المتأثر بالمعاملة من حيث الائتمان والخصم.

المجلة العامة مقابل الرسوم البيانية دفتر الأستاذ العام

الفرق الرئيسي بين المجلة العامة ودفتر الأستاذ

الفرق الرئيسي بينهما هو أن المجلة العامة هي بمثابة كتاب الدخول الأصلي. يوفر كل من دفاتري الحسابات هذه طريقة لتسجيل المعاملات التجارية من خلال نظام محاسبة القيد المزدوج عبر المدين والائتمان.

• أولاً ، يتم تسجيل المعاملة التجارية في دفتر اليومية العام ، ثم يتم ترحيل الإدخال في الحسابات المعنية في دفتر الأستاذ العام. بعد حساب أرصدة الحسابات ، يتم تحويل الإدخالات من ميزان المراجعة.
• تحتوي المجلة العامة عادةً على أعمدة للأرقام التسلسلية والتواريخ والحسابات وسجلات الخصم أو الائتمان بالإضافة إلى وصف كل معاملة. تتضمن الشركات أيضًا بعض المجلات الخاصة بالحساب مثل مجلات البيع أو الشراء ، والتي تسجل فقط أنواعًا معينة من المعاملات ، بينما تسجل المجلات العامة جميع المعاملات المتبقية.
• يحتوي دفتر الأستاذ العام على جميع التفاصيل ذات الصلة فيما يتعلق بجميع الحسابات التي توجد إدخالات لها بالفعل في دفاتر اليومية العامة أو الخاصة. يأخذ دفتر الأستاذ في الاعتبار خمسة عناصر محاسبية:
  • نفقات
  • أصول
  • الإيرادات
  • المطلوبات
  • حقوق المساهمين
• على عكس تنسيق دفتر اليومية ، يحتوي دفتر الأستاذ على جدول مكون من عمودين على شكل حرف T لكل عنصر محاسبي مع عنوان حساب في الأعلى وسجل لإدخالات الخصم والائتمان. وفقًا للاتفاقية المتبعة ، يحتوي الجانب الأيسر من الجدول على شكل حرف T عادةً على إدخالات الخصم ، ويحتوي يمين الجدول على شكل حرف T على إدخالات الائتمان. ذكرت العديد من الشركات أيضًا بعض المعلومات الخاصة بالمجلة في دفتر الأستاذ العام مثل الأرقام التسلسلية والتواريخ ووصف المعاملة.

جدول مقارنة

أساس		مجلة العامة		دفتر الأستاذ العام
تعريف		يشير إلى دفتر الحسابات الذي يسجل كل معاملة تجارية بترتيب زمني.		يشير إلى دفتر الحسابات الذي يحتوي على الإدخالات ، المصنفة بناءً على أنواع الحسابات المتأثرة ، بعد نشرها لأول مرة في مجلة عامة ثم تشق طريقها أخيرًا إلى دفتر الأستاذ العام.
نقطة الدخول		إنها أول نقطة دخول لأي نوع من المعاملات التجارية لإدخالها في دفتر حسابات الشركة.		هي ثاني نقطة دخول في المحاسبة لتسجيل معاملة بعد أن تدخل في نظام المحاسبة من خلال مجلة عامة.
اساس الدخول		يتم تسجيل كل إدخال على أساس الترتيب الزمني.		يتم تسجيل كل إدخال بناءً على أنواع الحسابات المتأثرة.
نظام المحاسبة		يتبع مفهوم الازدواجية ، أي كل معاملة مسجلة في ظل نظام محاسبة القيد المزدوج.		كما أنه يتبع مفهوم الازدواجية ، أي كل معاملة مسجلة في ظل نظام محاسبة القيد المزدوج.
مثال		التاريخ: 31 ديسمبر 2018 الخصم من مصاريف الإهلاك بمبلغ 1000 دولار الائتمان إلى الاستهلاك المتراكم 1000 دولار		مصاريف الإهلاك: تم الخصم اعتبارًا من 31 ديسمبر 2018 مقابل 1000 دولار الاستهلاك المتراكم: مستحق اعتبارًا من 31 ديسمبر 2018 مقابل 1،000 دولار أمريكي

التطبيقات

مع وفرة التقدم التكنولوجي في مجالات البرمجيات ، هناك العديد من الحلول المحاسبية التي يقدمها العديد من عمالقة التكنولوجيا مثل Oracle Suite و Tally وما إلى ذلك. توفر معظم منتجات البرامج هذه مستودعًا مركزيًا لتسجيل الإدخالات في المجلات ودفتر الأستاذ. بسبب منتجات برامج المحاسبة هذه ، أصبح تسجيل المعاملات أسهل بكثير. ليست هناك حاجة لصيانة جميع الكتب بشكل منفصل والتوفيق يدويًا لأن هذا البرنامج يساعد في أتمتة مثل هذه المهام اليدوية الزائدة عن الحاجة. أيضًا ، تم تصميم واجهة المستخدم بحيث لا يضطر المستخدم الذي يدخل الحجم الضخم للمعاملات التجارية إلى الاهتمام حقًا بالمستودع المركزي والمعالجة الخلفية للتوفيق بين الإدخالات التي تصل في النهاية إلى البيانات المالية.

استنتاج

المجلة العامة هي دفتر حسابات شامل حيث يتم تسجيل الإدخال الأولي للمعاملة التجارية لأول مرة ، بترتيب زمني ، مما يجعل المجلة العامة مكانًا ممتازًا لمراجعة المعاملات المحاسبية. يعد دفتر الأستاذ العام بمثابة ملخص على مستوى الحساب لكل معاملة تجارية ، والذي يأتي من دفاتر يومية مختلفة تحتوي على إدخالات محاسبية مرتبة زمنيًا. يتم بعد ذلك تجميع هذه المعلومات التي يتم إدخالها في دفتر اليومية وتلخيصها في دفتر الأستاذ في ميزان المراجعة ، والذي يتم استخدامه لإنشاء البيانات المالية لكيان الأعمال.

شهد استخدام المجلات انخفاضًا حادًا مع الاستخدام المتزايد لأنظمة المحاسبة الآلية. تسمح معظم أنظمة المحاسبة للمستخدم بإدخال المعلومات مباشرة إلى دفتر الأستاذ العام وتخطي الحاجة إلى إدخال إدخالات دفتر اليومية. لذلك ، ربما أصبحت الحاجة إلى المجلة قديمة أكثر فأكثر في البيئة المحوسبة ولكنها لا تزال تحمل أهمية كبيرة في عالم مسك الدفاتر.