إدخالات دفتر اليومية للحسابات الدائنة | الأنواع والأمثلة الأكثر شيوعًا
تشير إدخالات دفتر اليومية للحسابات الدائنة إلى إدخالات محاسبة المبالغ المستحقة الدفع لدائني الشركة لشراء السلع أو الخدمات ويتم الإبلاغ عنها ضمن الالتزامات الحالية الرئيسية في الميزانية العمومية ويتم خصم هذا الحساب عند إجراء أي دفعة.
إدخالات دفتر اليومية للحسابات الدائنة
عندما تكون هناك أي معاملة تتعلق بشراء سلع أو خدمات على الحساب ، تنشأ المسؤولية المعروفة باسم مسؤولية الحسابات الدائنة. يتم إنشاء هذا وتسجيله في دفاتر الحسابات من قبل الشركة. لتوثيق إدخالات دفتر اليومية للحسابات الدائنة ، يتم قياس المبلغ باستخدام فاتورة البائع لأنها تحتوي عادةً على معلومات تفصيلية فيما يتعلق بالمبلغ الذي يتعين على المشتري دفعه وتاريخ الاستحقاق.
فيما يلي بعض المواقف الشائعة حيث يتم الاحتفاظ بإدخالات دفتر اليومية للحسابات الدائنة.
إدخالات دفتر اليومية النموذجية للحسابات الدائنة
# 1 - شراء مخزون البضائع على الحساب:
عندما يكون هناك شراء لمخزون البضائع على الحساب ، باستخدام إدخال دفتر اليومية التالي ، سيتم إنشاء المسؤولية المتعلقة بإدخالات دفتر اليومية للحسابات الدائنة:
سيتم إجراء إدخال دفتر اليومية الذي تم تمريره أعلاه لتسجيل التزام الحسابات المستحقة الدفع بموجب نظام الجرد الدوري. ومع ذلك ، في حالة استخدام الشركة لنظام المخزون الدائم ، فسيتم استبدال جزء الدين بـ "حساب المخزون" بدلاً من "حساب المشتريات". سيكون الإدخال ، في هذه الحالة ، على النحو التالي:
# 2 - إرجاع المخزون التالف أو غير المرغوب فيه إلى المورد:
دعنا نقول ، في حالة اكتشاف المشتري أن جزء المخزون أو كل المخزون الذي تم شراؤه على الحساب تالف أو غير مرغوب فيه. يجوز له إما أن يعيدها للبائع ؛ أو طلب البدل كتخفيض في الأسعار. الآن ، إذا وافق البائع على الإرجاع أو البدل ، فسيقوم المشتري بتخفيض مسؤولية الحسابات المستحقة الدفع بهذا المبلغ في دفاتر حساباته. في مثل هذه الحالات ، يكون إدخال دفتر اليومية الذي سيتم تمريره لتقليل مسؤولية الحسابات الدائنة كما يلي:
ملحوظة: لن يتم تسجيل الإدخال الخاص بإرجاع البضائع أو البدل في المجلة العامة كما هو مذكور أعلاه في حالة عودة المشتريات المنفصلة ، ويحتفظ المشتري بدفتر يوميات البدل ، ثم الإرجاع ، وسيتم تسجيل البدل في إرجاع الشراء والبدل. مجلة.
# 3 - الإدخال عندما يكون هناك شراء لأصل بخلاف مخزون البضائع في الحساب:
في حالة شراء أصول بخلاف مخزون البضائع على حسابات مثل المصنع أو الأثاث أو المعدات أو الأدوات أو الأصول الثابتة الأخرى. يكون الإدخال لتسجيل التزام الذمم الدائنة كما يلي:
# 4 - الإدخال عند المصاريف المتكبدة على الحساب أو الخدمات المشتراة على الحساب:
عندما يكتسب أي شخص أيًا من الخدمات المهنية مثل الاستشارات المالية ، والخدمات القانونية ، وما إلى ذلك ، أو يتكبد المصاريف التي يتعين سدادها في أي تاريخ مستقبلي ، فعندئذٍ في هذه الحالة
إذا تم الحصول على بعض الخدمات المهنية (مثل خدمات السوق والخدمات القانونية ، وما إلى ذلك) ، أو تم تكبد المصاريف ، وسيتم الدفع مقابلها في المستقبل ، عندئذ تظهر التزامات الحسابات المستحقة الدفع. يكون الإدخال لتسجيل التزام الذمم الدائنة كما يلي:
# 5 - الإدخال عند السداد للدائن أو المستحق الدفع:
بعد إنشاء وتسجيل التزام الحسابات الدائنة ، عندما يتم السداد إلى الدائن أو المستحق الدفع ، سيكون هناك تخفيض في التزام الحسابات المستحقة الدفع وسيتم تسجيل نفس الشيء عن طريق إجراء قيد دفتر اليومية على النحو التالي:
أمثلة على إدخالات دفتر اليومية للحسابات الدائنة
إدخالات دفتر اليومية التي تُستخدم عادةً لتسجيل الحسابات الدائنة هي كما يلي:
إدخالات دفتر اليومية للحسابات الدائنة - المثال رقم 1
في الخامس من فبراير 2019 ، اشترت Sports international ltd المواد الخام بقيمة 5000 دولار من شركة smart international ltd على الحساب ووعدت بالدفع نقدًا في 25 فبراير 2019. قم بإعداد قيود اليومية اللازمة لتسجيل المعاملات.
المحلول:
إدخالات تسجيل المعاملات هي كما يلي:
إدخالات دفتر اليومية للحسابات الدائنة - مثال رقم 2
خلال فبراير 2019 ، عقدت شركة Mid-term international ltd. أجرى المعاملات ، كما هو مذكور أدناه. تستخدم الشركة نظام الجرد الدوري ولحساب الخصومات تستخدم الشركة الطريقة الإجمالية.
- 2 فبراير: اشترت الشركة المخزون بقيمة 50000 دولار بشروط 2/10 ، n / 30 ، نقطة شحن FOB. لهذا ، وصلت مصاريف الشحن إلى 500 دولار.
- 4 فبراير: تبين أنه من بين المشتريات ، تم استلام بضائع تالفة بقيمة 10000 دولار ، لذلك أعيدت إلى المورد ، وتم استلام الائتمان.
- 10 فبراير: دفع المبلغ النقدي للمشتريات التي تمت في 02 فبراير للدائنين.
قم بإعداد إدخالات دفتر اليومية اللازمة لتسجيل المعاملات:
المحلول:
إدخالات تسجيل المعاملات هي كما يلي:
