دفتر الأستاذ المبيعات (المعنى ، مثال) | شكل حساب دفتر الأستاذ المبيعات
ما هو دفتر الأستاذ؟
دفتر أستاذ المبيعات هو إدخال دفتر أستاذ يسجل أي عملية بيع في دفتر السجلات ، حتى إذا تم استلام الدفعة أو لم يتم استلامها بعد. لا يسجلون المبيعات فحسب ، بل يسجلون أيضًا عوائد المبيعات ، وهو إدخال سلبي منذ إرجاع المنتج الذي تم بيعه. يحتوي تنسيق دفتر أستاذ المبيعات النموذجي على معلومات مثل تاريخ البيع ورقم الفاتورة ومبلغ البيع والمنتجات المباعة واسم العميل والمعلومات الضريبية ورسوم الشحن وما إلى ذلك. يسجل دفتر الأستاذ العام المبلغ التراكمي ، والذي يتم تلخيصه بشكل منهجي في دفتر المبيعات؛ يتم نشره في حساب المبيعات. يسجل المبيعات والنقد عند استلامها ومقدار الديون المستحقة للشركة.
مثال على تنسيق دفتر الأستاذ المبيعات
لنأخذ مثالا.
يمكنك تنزيل قالب Excel لدفتر الأستاذ الخاص بالمبيعات من هنا - قالب Excel لدفتر الأستاذتتعامل شركة Ryan's Inc في أعمال منتجات المطابخ الصناعية وتنتج منتجًا واحدًا فقط. يتم وضع دفتر الأستاذ لمبيعات شركة Ryan's في الشبكة أدناه. يظهر المبيعات المنجزة بين يناير ويونيو. والمبالغ المستلمة والمعلقة. بحلول نهاية شهر يونيو ، تمت تسوية جميع الفواتير باستثناء اثنتين (مميزة). يظهر أدناه تنسيق دفتر أستاذ المبيعات لهذه المعاملات:
يُظهر تنسيق دفتر الأستاذ المبيعات التاريخ الذي تم فيه البيع ، جنبًا إلى جنب مع مبلغ البيع الفعلي ومعلومات ضريبة القيمة المضافة المتعلقة به. كما يوضح المبلغ الإجمالي الذي يتعين على العميل دفعه. يُظهر العمود الأخير تاريخ استلام الدفعة من العميل للمنتجات المباعة. يُظهر دفتر الأستاذ في المثال أعلاه مبلغ البيع الفعلي ، وهو 20445 دولارًا أمريكيًا. كما يوضح المبلغ الذي تم دفعه من قبل العملاء مقابل المنتجات التي تم بيعها ، أي 16،215 دولارًا أمريكيًا. لا يزال المبلغ المتبقي وقدره 4،230 دولارًا أمريكيًا معلقًا على العميل دفعه.
بهذه الطريقة ، يصبح من السهل على الشركة تتبع جميع مبيعاتها وحساباتها المستحقة للشركة. يمكّن دفتر الأستاذ هذا الشركة من تسجيل بيع منتجاتها جنبًا إلى جنب مع معلومات المشتري والمبلغ المستحق. يهدف إلى توفير معلومات مفصلة بشأن البيع وأي معلومات تتعلق بإرجاع المبيعات والخصومات ومعلومات الدفع.
مزايا المبيعات ليدجر
فيما يلي بعض المزايا.
- أنها تساعد الشركات على الاحتفاظ بمعلومات مفصلة بشأن المبيعات التي تتم.
- يساعد في التراجع في حالة حدوث أي مشكلة في المستقبل ، مثل عائد المبيعات ، وما إلى ذلك.
- إنها تساعد في الحفاظ على دقة دفتر الأستاذ العام ، نظرًا لأن جميع المعلومات التفصيلية في سجل دفتر الأستاذ في المبيعات.
- تسهيل الأعمال التجارية لتتبع جميع المدفوعات المستلمة والمدفوعات التي لم يتم استلامها للبيع بعد ؛
- إنه المصدر الذهبي لمبلغ المبيعات المسجل في بيان الدخل.
- في أوقات عدم التطابق في حساب المبيعات ، يمكن استخدامها للبحث وفهم سبب عدم التطابق.
- يمكن للمدققين التعمق في دفتر الأستاذ هذا ويمكنهم التحقق مما إذا كانت المبيعات التي أبلغت عنها الشركة مشروعة.
سلبيات
بعض العيوب كالتالي.
- يتطلب الجهد والمعرفة والمهارات للحفاظ عليها.
- يسجل المعاملة حتى قبل استلام الدفعة ؛ ومن ثم يتم تتبع الدفع المعلق حتى يقوم العميل بالدفع.
- يحتوي حساب المبيعات على معلومات تراكمية عن دفتر الأستاذ المبيعات ، وبالتالي قد لا يستحق الجهود ما لم يحدث خطأ فادح.
نقاط مهمة
- يمكن ترحيل المبلغ في حساب المبيعات بشكل متكرر كل يوم أو ربما يتم تسجيله مرة واحدة في الشهر (إغلاق نهاية الشهر).
- لا يحتوي دفتر الأستاذ العام على معلومات مفصلة عن حساب المبيعات حيث سيكون هناك الكثير من المعلومات لدفتر الأستاذ العام فيما يتعلق بحساب واحد. بدلاً من ذلك ، سيكون لديهم جميع التفاصيل الدقيقة المتعلقة بمعلومات المبيعات.
- في البداية ، تم صيانتها يدويًا ، ولكن مع التقدم التكنولوجي ، أصبح مصطلحًا شاذًا. على الرغم من أنه يمكن للمستخدم البحث عن عملية بيع معينة باستخدام معلومات البيع مثل رقم الفاتورة أو المبلغ أو تاريخ البيع ، إلا أنه يقوم بالوصول إلى دفتر الأستاذ المبيعات.
- إنه مزود معلومات ذو صلة عندما تكون المعلومات التفصيلية المتعلقة بمعاملة معينة مطلوبة.
- يميل المدققون إلى إلقاء نظرة سريعة على دفتر الأستاذ من خلال النظر في فواتير المبيعات العشوائية للتحقيق في أرقام مبيعات الشركة المبلغ عنها.
استنتاج
- يحتوي على جميع المعلومات المتعلقة بأي عملية بيع تم إجراؤها ، بغض النظر عن حالة الدفع.
- كما يقومون بتسجيل المعلومات المتعلقة بإرجاع المبيعات ؛ يجب تسجيل أي عملية بيع تم إرجاعها بواسطة العميل لأي سبب من الأسباب في دفتر أستاذ المبيعات.
- يحتوي حساب المبيعات في دفتر الأستاذ العام على قيمة تراكمية أو معلومات تتعلق بدفتر الأستاذ الفعلي للمبيعات.
- بالنظر إلى دفتر الأستاذ هذا ، يمكن الحصول على معلومات مفصلة بشأن الإيرادات.
- يحتوي على معلومات أساسية مثل تاريخ البيع ورقم الفاتورة واسم العميل ومبلغ البيع ، على سبيل المثال لا الحصر.
- يسجلون المبيعات وسجلات المبيعات والمدفوعات والخصومات.
