seychellesartprojects.org

الفرق بين دفتر الأستاذ العام وميزان المراجعة

يتمثل الاختلاف الأساسي بين دفتر الأستاذ العام وميزان المراجعة في أن دفتر الأستاذ العام الذي أعدته الشركة هو مجموعة الحسابات الرئيسية المختلفة التي توجد فيها المعاملات التفصيلية للأعمال التجارية التي تحتوي على جميع الحسابات ، في حين أن الرصيد التجريبي للشركة لديه الرصيد الختامي الموجود في حسابات الشركة.

يعد إعداد دفتر الأستاذ العام وميزان المراجعة إجراءين أساسيين في دورة المحاسبة. الاختلاف الجوهري هو أن دفتر الأستاذ العام عبارة عن مجموعة من الحسابات التي تحتوي على معاملات مفصلة تم إجراؤها. في نفس الوقت ، ميزان المراجعة هو بيان يسجل أرصدة نهاية دفتر الأستاذ العام.

• دفتر الأستاذ العام هو المجموعة الرئيسية للحسابات وسجلات المحاسبة الأولية للشركة. يوفر دفتر الأستاذ سجلاً كاملاً للمعاملات المحاسبية التي تتم خلال سنة مالية. يتم جمع المعلومات الموجودة في دفاتر الأستاذ العامة من المجلات ، وهي دفتر الحسابات الأساسي. يتضمن إدخالات الخصم والائتمان للمعاملات. يتم فصلها بشكل عام كفئة أصول مختلفة مثل حقوق الملكية والأصول والخصوم والإيرادات والمصروفات. يتم نشر جميع المبالغ المتعلقة بالأعمال المعنية من المجلة. يمكن إعداد دفتر الأستاذ لأي إطار زمني عندما تطلب المنظمة ذلك ، سواء كانت سنة مالية أو سنة تقويمية.
• ميزان المراجعة هو بيان يوضح إجمالي مبالغ الرصيد لجميع حسابات دفتر الأستاذ للفترة المحددة ، أي لمدة شهر أو ربع سنوي أو نصف سنوي أو سنويًا. بمعنى آخر ، فإن أخذ رصيد دفتر الأستاذ وتقديمه في ورقة عمل واحدة كما في تاريخ معين هو ميزان المراجعة. يعطي نظرة عامة سريعة على أرصدة رؤساء الحسابات المختلفة.

 الرسوم البيانية لدفتر الأستاذ العام مقابل ميزان المراجعة

مثال على دفتر الأستاذ العام

مثال على ميزان المراجعة

لنفترض أن لدينا المعلومات التالية عن XYZ Ltd.

الحل: نحن بحاجة إلى وضع أرصدة كل منها في رأس مدين أو دائن مناسب.

يُظهر مخطط التدفق المعاملات المالية المختلفة في المؤسسة والخطوات التي يظهر فيها دفتر الأستاذ العام والرصيد التجريبي في الصورة:

الاختلافات الرئيسية

الاختلافات الرئيسية هي كما يلي -

• مقدار وطبيعة المعلومات: يحتوي دفتر الأستاذ العام على جميع حسابات المؤسسة مع معاملاتها. إنها في الأساس قاعدة بيانات للمعلومات. في حين أن ميزان المراجعة يوفر فقط الرصيد النهائي لكل من هذه الحسابات. إنه اشتقاق من دفتر الأستاذ.
• مستوى الملخص: قد يحتوي دفتر الأستاذ العام على مائة صفحة حسب حجم المعاملات. في المقابل ، يحتوي ميزان المراجعة على عدد قليل من الصفحات التي تحتوي على رصيد نهائي لدفتر الأستاذ العام.
• الاستعمال: للمحاسبين ، يعمل دفتر الأستاذ العام كمصدر أساسي للمعلومات أثناء فحص دفاتر الحسابات. من ناحية أخرى ، يتم استخدام ميزان المراجعة لقياس الدقة الرياضية لجميع عمليات الخصم والائتمان حيث يجب أن تكون مجاميع كليهما متساوية للتحقق من أن الدفاتر متوازنة. في نهاية المراجعة للمؤسسة ، يكون لدى المدققين أرصدة نهائية لجميع الحسابات المتاحة في ميزان المراجعة حتى يتمكنوا من القيام بعملهم بشكل أكثر كفاءة. يستخدمون دفتر الأستاذ العام لتتبع الأرصدة إلى المعاملات الفردية لكل رأس.
• تصنيف الحساب: يتم الترحيل في دفتر الأستاذ العام وفقًا لفئة الحسابات ، ولكن لا يوجد مثل هذا التصنيف للحسابات في ميزان المراجعة.
• الفترة الزمنية: يسجل دفتر الأستاذ العام المعاملات خلال السنة المحاسبية للمؤسسة لأي فترة ، بينما يتم إعداد ميزان المراجعة عمومًا في اليوم الأخير من السنة المحاسبية.
• لاستخدام المستثمر: يستخدم المستثمر على نطاق واسع ميزان المراجعة لإجراء دراسة إذا كان يريد وضع أموال في أسهم الشركة. دفتر الأستاذ العام غير متاح لمثل هذا الاستخدام.

دفتر الأستاذ العام مقابل جدول مقارنة ميزان المراجعة

أساس		دفتر الأستاذ العام		ميزان المراجعة
المعنى		يُعرّف دفتر الأستاذ العام بأنه دفتر حسابات.		ميزان المراجعة هو قائمة بحسابات وأرصدة كل حساب في دفتر الأستاذ العام.
محتوى		دفتر الأستاذ العام للمؤسسة هو السجل الذي يحتوي على جميع أصولها وإيراداتها ومسؤوليتها ومصروفاتها وحساباتها وخسائرها مع المبلغ الموجود في الحسابات المعنية.		إنه تقرير داخلي يلخص الحسابات ذات الأرصدة المدينة والحسابات ذات الأرصدة الدائنة ويثبت أن إجمالي الأرصدة المدينة يساوي الأرصدة الدائنة.
غرض		هم على استعداد لتصنيف الحسابات المختلفة مثل الأصول والخصوم وما إلى ذلك.		تم إعداده للتحقق من الدقة الحسابية لإجمالي الرصيد المدين والائتمان المشتق من دفتر الأستاذ العام.
تصنيف الأنواع مع الأمثلة		هناك سبعة تصنيفات على نطاق واسع لدفتر الأستاذ العام. الأصول مثل النقد ، حسابات القبض ، الأرض ، المعدات ، إلخ. الخصوم مثل القروض المستحقة الدفع والحسابات الدائنة وما إلى ذلك. حقوق المساهمين إيرادات التشغيل مثل المبيعات ورسوم الخدمة وما إلى ذلك ؛ مصاريف التشغيل مثل مصاريف الراتب ونفقات الإيجار وما إلى ذلك. الإيرادات والمكاسب غير التشغيلية مثل دخل الاستثمار وما إلى ذلك ؛ المصاريف والخسائر غير التشغيلية مثل مصاريف الفائدة وما إلى ذلك ؛		هناك ثلاثة أنواع من الموازين التجريبية: • ميزان المراجعة غير المعدل ، • ميزان المراجعة المعدل و ، • ميزان المراجعة بعد الإقفال

على الرغم من أن كلاهما دورة محاسبية مهمة ، إلا أن هناك العديد من الاختلافات بينهما. كلاهما له أهمية خاصة به وتوقيته في دورة الأعمال. يمكننا أن نقول باختصار أن دفتر الأستاذ العام هو ملخص حساب لجميع المعاملات النقدية. في المقابل ، ميزان المراجعة هو الرصيد المدين والائتمان لحسابات دفتر الأستاذ هذه.

استنتاج

من الضروري فهم الفرق بين دفتر الأستاذ العام وميزان المراجعة بدقة لأن كلاهما يمثل خطوات حاسمة في إعداد البيانات المالية في نهاية العام مثل الميزانيات العمومية.

يمكننا أن نستنتج أن Trail Balance هو قلب أي عمل تجاري. إنه ملخص لأنشطة الأعمال التي حدثت في فترة محاسبية حيث يتم عرض الأنشطة التجارية من خلال دفاتر الأستاذ المختلفة.