مذكرة الخصم (المعنى ، مثال) | كيفية إنشاء مذكرة الخصم؟
ما هي مذكرة الخصم؟
المذكرة المدينة هي مستند يتم استخدامه لزيادة فوترة الخدمة أو البضائع أو حدوث معاملة بين العميل والمورد. السبب الرئيسي لرفع هذه المذكرة هو احتمال ارتفاع الأسعار في المنتجات التي يتم بيعها ، أو قد تكون القوة العاملة المطلوبة للوظيفة التي يتم إجراؤها أكثر من المقدرة ، وبالتالي هناك حاجة إلى دفع تعويض إضافي ويؤدي إلى زيادة في إيرادات الأعمال.
خاطئة
دعونا نناقش الموقف الذي تقدم فيه الشركة خدمات البناء إلى عامل البناء ، ويتم تحديد المكافأة وفقًا للعقد. ومع ذلك ، خلال فترة تقديم الخدمات ، كان هناك ارتفاع مفاجئ في سعر المواد ، ومن المطلوب حقًا رفع السعر الذي يتحمله المنشئ. في هذه الحالة ، سترفع شركة البناء إشعار خصم للرسوم الإضافية التي سيتم تحصيلها بما يعادل السعر المرتفع للمواد. هو استخدام مذكرة الخصم في الصناعة لزيادة قيمة الفاتورة أو المكافأة المدفوعة.
غرض
المذكرة المدينة هي مستند يساعد الشركة على إيجاد حل لتغييرها في الفواتير دون إصدار فاتورة جديدة. هو مستند يستخدم لتحديث قيمة الفاتورة في حالة حدوث أي تغيير في الخدمة المقدمة أو إرسال البضائع إلى المشتري. المذكرة المدين هي مستند يمكن من خلاله للشركات أن تفرض رسومًا على عملائها مقابل أي نوع من التغييرات التي أجراها العميل بخلاف تلك الخاصة بالعقد المحدد مسبقًا أو أمر العمل دون إصدار فاتورة جديدة. إنها استمرار للفاتورة الأصلية ويجب أن تحتوي على مرجع للفاتورة الأصلية.
صفات
- إنه بديل لإصدار فاتورة جديدة تم بالفعل رفع الفاتورة الخاصة بها من قبل البائع أو مزود الخدمة.
- مذكرة الخصم هي امتداد للفاتورة التي تم رفعها بالفعل للعملاء.
- من خلال هذه المذكرة ، يمكن للطرف إجراء تغييرات في المكافأة بسبب التغييرات في الخدمة المطلوبة من قبل العميل أو الوظيفة المحدثة.
- تساعد مذكرة الخصم الشركات على زيادة إيراداتها في حالة وجود أي تغييرات على الشروط المتفق عليها مسبقًا للعقد.
إنشاء مذكرة الخصم
يعد إنشاء مذكرة الخصم أمرًا بسيطًا وسهلاً للغاية. إنها مجرد عملية مماثلة مثل المشاركة في إنشاء فاتورة للنشاط المنجز أو العمل المنجز أو البضائع المباعة.
فيما يلي الخطوات والبيانات المستخدمة -
- اسم العميل وعنوانه وتفاصيل الاتصال
- اسم شركتك وعنوانها وتفاصيل الاتصال
- التفاصيل الضريبية لشركتك وكذلك الشركة الأخرى
- وصف الصنف والكمية والمعدل لكل وحدة وإجمالي القيمة الخاضعة للضريبة
- رقم الفاتورة وتاريخ الفاتورة
- تفاصيل المعاملات
- مبلغ الفاتورة النهائي شاملاً جميع الضرائب
- طريقة الدفع وشروط الدفع الأخرى
- شروط وأحكام أخرى
أثناء إنشاء مذكرة الخصم ، يجب دائمًا تذكر توفير مرجع للفاتورة الأصلية المرفوعة. كما يجب أن يتضمن سبب رفع هذه المذكرة ، أي سبب إصدارها. بعد إنشاء مذكرة الخصم ، يُترك فقط لإرسالها إلى الطرف / العملاء.
مثال على مذكرة الخصم
يعمل آندي في شركة Sandy Toys Inc. ، وهي شركة تصنيع ألعاب متخصصة في تصنيع ألعاب الأطفال. قامت آندي بتفكيك طلب ضخم لعميلته من الخارج أرسلت له عرض الأسعار ، وعند قبولها ، قامت بوضع فاتورة لسعر الألعاب بناءً على قائمة الأسعار القديمة والسنة المالية السابقة. لقد نقلت نفس الشيء إلى عملائها الذين قبلوا التغيير في السعر بناءً على أسعار السنة الحالية. اقترح الآن طرقًا لـ Andy للتغلب على هذا الموقف.
المحلول:
بالنظر إلى جداول اليوم المزدحمة والضيقة للموظفين في الصناعة ، فمن الشائع أن يرتكب أي موظف بعض الأخطاء. الآن ، هذا خطأ شائع بشكل عام توجد حلول بسيطة له. الأول هو أنه يمكن لـ Andy رفع فاتورة جديدة بإلغاء الفاتورة السابقة عن طريق رفع مذكرة ائتمان. ثانيًا ، يمكن لـ Andy رفع مذكرة خصم تشير إلى الفاتورة الأصلية وإصدار هذه المذكرة مع صافي التغيير في السعر من العام السابق إلى العام الحالي ، دون التأثير على الفاتورة الأصلية التي تم رفعها بالفعل.
مذكرة الخصم مقابل مذكرة الائتمان
كل من الخصم والائتمان هما عكس بعضهما البعض. يتم شرح اختلافهم على النحو التالي:
- مذكرة الخصم هي مستند يزيد من الحسابات المدينة ، بينما المذكرة الدائنة هي مستند يقلل من مستحقات الحساب.
- تهدف مذكرة الخصم إلى زيادة سعر مبالغ الفاتورة ، بينما تهدف مذكرة الائتمان إلى خفض سعر المبلغ المفوتر.
- يتم رفع مذكرة الخصم من قبل البائع أو مزود الخدمة ، بينما يتم رفع مذكرة الائتمان من قبل المشتري أو مستلم الخدمة
مزايا
يمكن شرح ما يلي من حيث الفوائد أو المزايا o-
- يساعد في إجراء تغييرات في قيمة الفاتورة دون إصدار فاتورة جديدة.
- يساعد في تصحيح أخطاء الفاتورة الخاطئة المرفوعة.
- إنه مستند يقدمه البائع أو مزود الخدمة وليس المشتري أو المتلقي للخدمة.
سلبيات
- إنها مرة أخرى وثائق إضافية من حيث التعامل.
- هو عمل إضافي لقسم الحسابات في رفع المستندات لنفس المعاملة.
استنتاج
مذكرة الخصم هي مستند يتم رفعه بواسطة الحسابات لزيادة قيمة الحسابات المدينة دون التأثير على قيمة الفاتورة الأصلية. يساعد على زيادة إيرادات الأعمال وأيضًا تصحيح قيمة الفاتورة التي تم رفعها أو رفعها بشكل خاطئ قريبًا. يتم رفعه أيضًا بسبب أي تغيير في شروط الاتفاقية بناءً على طلب الأطراف.
