الميزانية الصفرية (التعريف) | إيجابيات - سلبيات
ما هي الميزانية الصفرية؟
الموازنة الصفرية هي نوع من عملية إعداد الموازنة حيث يتم تقييم كل بند من بنود النفقات قيد الدراسة من البداية للفترة الجديدة ويبدأ بصفر ولا يتم أخذها إلا عندما تكون احتياجاتها مبررة تمامًا.
يسمح للمؤسسات بالبدء بصفر لكل عنصر في قائمة الميزانية الخاصة بهم. لذلك لم تكن هناك فرصة للخطأ تقريبًا إذا أخذوا في الاعتبار العوامل الصحيحة.
الفائدة الرئيسية من هذا النوع من الميزانية هي أنك لست بحاجة إلى الاعتماد على أي نقطة مرجعية للتفكير في ميزانية عنصر معين. على سبيل المثال ، إذا رأيت أنه إذا استثمرت المزيد من الأموال في قسم التسويق الخاص بك هذا العام ، فيمكنك ذلك لأنك تبدأ الميزانية من الصفر.
المأزق الرئيسي لهذا النوع من الموازنة هو أن كل بند من بنود الميزانية يصبح نتيجة مباشرة لما إذا كان يدر أرباحًا أم لا. على سبيل المثال ، إذا لم يحقق قسم الموارد البشرية ربحًا كبيرًا خلال السنوات القليلة الماضية (نظرًا لأن مراكز التكلفة تحتاج إلى مزيد من الوقت لتوليد الأرباح) ، فسوف تحصل على تمويل أقل للعام المقبل.
لماذا مفهوم الميزانية الصفرية؟
هناك عدة أسباب تجعل هذه الموازنة تعمل بشكل جيد. هم انهم -
- التحليل المنهجي إلزامي: قبل التأكد من الإدارة أو الوحدة التي ستحصل على التمويل ، تشجع هذه الميزانية على التحليل الدقيق لسبب الحاجة إلى التمويل. إذا لم يتمكن المدير من إعطاء أسباب كافية للموافقة على التمويل ، فلن يكون هناك تمويل متاح لتلك الوحدة المعينة ، والذي يعود إلى السبب التالي لاختيار الميزانية الصفرية على الميزانية التقليدية.
- يضمن الفعالية من حيث التكلفة: أحد أهم الأسباب التي يتم من أجلها تطبيق الميزانية الصفرية هو أنها توفر الكثير من التكلفة مقدمًا. لنفترض أنك ، كمدير ، ترى أن أحد الأقسام (دعنا نقول المحاسبة) لا يعمل بشكل جيد. أداء الموظفين في قسم المحاسبة ضعيف ، وعملهم لا يضيف قيمة إلى توليد أرباح الشركة. في هذا السيناريو ، يمكنك القيام بأمرين. أولاً ، يمكنك وضع موظفي المحاسبة في أدوار وظيفية أخرى ، مما سيساعدهم على تقدير مواهبهم وقدراتهم ، بالإضافة إلى أنه يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لقسم المحاسبة بالكامل اعتبارًا من العام المقبل. نظرًا لأنك تبدأ من الصفر ، فلن يكون هناك تقريبًا أي جانب سلبي حتى تجلس مرة أخرى العام المقبل لإعادة تقييم قرارك.
- يعتمد على القرارات المتعلقة بالروتين: في الميزنة التقليدية ، تكون معظم الأنشطة روتينية. لكن في الميزنة الصفرية ، ينتصر القرار على الروتين ، ويتم التشكيك في الأمور ، ويتم تحليل المناهج ، وإعادة بناء الأشياء. نتيجة لذلك ، ليس هناك مجال للتعود أو إضاعة الوقت والمال والجهد. وتشعر الإدارة أيضًا بمزيد من السيطرة لأن القرار مهم أكثر من الروتين في هذه الميزانية.
مزايا
- مركز الربح : هذه الميزانية تعطي الأولوية للأرباح على النفقات. لهذا السبب يتم إعطاء الأفضلية للأقسام أو الوحدات التي تحقق أرباحًا مباشرة أو غير مباشرة. نتيجة لذلك ، يمكن للشركات الحصول على تمويل لتحقيق المزيد من الإيرادات والأرباح.
- مفصل للغاية: يمكن للتفاصيل حفظ الأعمال. يقلل هذا النهج أيضًا من الأخطاء ويساعد الشركة على النظر بعمق في عملياتها. نتيجة لذلك ، يتم الاهتمام بأوجه عدم الكفاءة ، وتصبح الأعمال فعالة للغاية.
- إنها استراتيجية: نظرًا لأن الشركة تهدف إلى النمو والحصول على المزيد من العملاء وخدمة المزيد من العملاء ، فإنها تساعد على أن تصبح إستراتيجيًا. يسمح هذا النوع من الميزانيات للشركة بأن تكون إستراتيجية في نهجها وتنفق فقط المبلغ الذي تحتاجه للنمو. نتيجة لذلك ، سيكون للإنفاق اتجاه وسيصبح وسيلة للأعمال التجارية لتحقيق شيء يستحق العناء.
- إنها ظرفية: لا تشجع الممارس على اتباع أي قواعد / لوائح. يتم ذلك مع وضع غاية في الاعتبار ولتحقيق غرض ، أي تعظيم ثروة الشركة.
سلبيات
هناك نوعان من العيوب التي يجب أن نشير إليها -
- عدم التركيز على مراكز التكلفة: نظرًا لأن مراكز التكلفة لا تساعد في تحقيق أرباح فورية ، فإن هذه الميزانية لا تشجع على تمويلها. وهذا جانب سلبي لأن مراكز التكلفة مسؤولة عن صحة الشركة وأرباحها على المدى الطويل. إذا لم تتم رعايتهم جيدًا ، فستتأثر الشركة بأكملها في نهاية اليوم.
- معقدة للغاية: فهي تحتاج إلى عناية وتحليلات تفصيلية. لهذا السبب أصبحت مهمة معقدة بالنسبة للمديرين. ومع ذلك ، فإن هذه الطريقة تؤتي ثمارها.
