المحاسبة النقدية (تعريف ، أمثلة) | كيف تعمل؟
ما هي المحاسبة النقدية؟
المحاسبة النقدية هي نوع من المحاسبة التي تركز على التدفقات النقدية الداخلة والخارجة ، وبالتالي فهي تنظر فقط إلى النقد المستلم خلال فترة محاسبية كإيرادات ونقد مدفوع خلال نفس الفترة كمصروفات وإعداد بياناتها المالية وفقًا لذلك.
من السهل الحفاظ عليها لأنه يمكن للمرء ببساطة تتبع النفقات والإيرادات بسرعة بمجرد النظر إلى الرصيد النقدي. أيضًا ، لا يحتاج النشاط التجاري إلى إظهار الضرائب. نظرًا لأن كل شيء يحدث نقدًا ، فلا يوجد دليل على الكسب ، ونتيجة لذلك ، لا تحتاج الشركة إلى دفع أي ضرائب حتى يتم وضع النقود في البنك.
مثال على المحاسبة النقدية
لنفترض أن شركة ABC باعت منتجات نهائية بقيمة 200 ألف دولار نقدًا. وفقًا للمحاسبة النقدية ، سيأتي هذا الإدخال ضمن الإيرادات النقدية لأن الشركة تبيع منتجاتها النهائية نقدًا.
ولكن ماذا لو قامت شركة ABC ببيع منتجاتها النهائية بقيمة 100000 دولار نقدًا و 100000 دولار أخرى كائتمان! وفقًا للمحاسبة على أساس النقد ، سيتم تسجيل 100000 دولار فقط كإيرادات نقدية وليس 100000 دولار أخرى ، يتم بيعها بالائتمان. إذا نظرنا إلى أساس الاستحقاق المحاسبي ، فسيتم تسجيل 200000 دولار كإيرادات للشركة.
لنلق نظرة على مثال آخر.
لنفترض أن شركة MNC لديها آلات كبيرة تم استخدامها لبضع سنوات حتى الآن. في كل عام ، تفترض الشركة أن استهلاك هذه الماكينة يبلغ 4000 دولار أمريكي بسبب التآكل والتلف بحيث يمكن استبدال هذه الماكينة بآلة جديدة بعد بضع سنوات من الاستخدام.
وفقًا للمحاسبة على أساس النقد ، لن يتم احتساب هذا الاستهلاك كمصروفات. لن يتم تسجيلها نظرًا لعدم وجود أموال نقدية متضمنة في نفقات الاستهلاك وهي نفقات غير نقدية.
مزايا
كما يمكنك أن تفهم ، فإن هذه المحاسبة لها فوائد قليلة وبعض العيوب. لنلق نظرة أولاً على الفوائد -
- بسيط: كعمل تجاري ، عليك أن تختار إحدى طرق المحاسبة. إذا حددت هذه المحاسبة ، فهي أبسطها لأنك ستسجل فقط المعاملات المتعلقة بالنقد. لن يتم أخذ المعاملات الأخرى في الاعتبار.
- الصيانة سهلة: الحفاظ على نظام المحاسبة على أساس الاستحقاق أمر صعب. بالمقارنة مع ذلك ، فإن صيانة المحاسبة النقدية واضحة جدًا. سوف تسجل الإيرادات عند استلام النقد من العملاء ، وسوف تسجل النفقات عندما يتم الدفع نقدًا للموردين.
- السيولة: نظرًا لأن الأمر كله يتعلق بالمعاملات النقدية فقط ، فإن المستثمرين المحتملين الذين يرغبون في الاستثمار في الأعمال التجارية لا يحتاجون إلى المرور بأي نسبة سيولة. يستطيع / يمكنه النظر إلى نظام المحاسبة ، والنظر إلى التدفقات النقدية الداخلة والخارجة ، ثم تكتشف بنفسها / بنفسها صافي التدفق النقدي للشركة.
- محاسبة القيد الفردي: هذه محاسبة القيد الفردي. هذا يعني أن التأثير يحدث فقط على حساب واحد. إنه يجعل الأمور أسهل بالنسبة للأعمال ، ولا يحتاج النشاط التجاري أيضًا إلى اتباع مفهوم المطابقة.
سلبيات
هناك أيضا بعض العيوب. ها هم -
- غير دقيق للغاية: نظرًا لأنه يتم تسجيل المعاملات النقدية فقط ولا يشمل جميع المعاملات. نتيجة لذلك ، لا يمكننا القول أنها موثوقة للغاية. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تسجيل الإيرادات أو المصاريف المحاسبية هذه عندما تتلقى الشركة أو تدفع نقدًا ، حتى في الفترات المحاسبية المختلفة.
- غير معترف به من قبل قانون الشركات: تتبع القليل من الشركات هذه المحاسبة ، لكنها ليست طريقة معترف بها بموجب قانون الشركات. نتيجة لذلك ، لا تمارس هذه الشركات الكبرى.
- فرص التناقضات: نظرًا لأنه يسجل المعاملات النقدية فقط ، يمكن أن يتورط العمل في ممارسات غير عادلة عن طريق إخفاء الإيرادات أو تضخيم النفقات.
متى تكون المحاسبة النقدية كافية؟
لا يمكن لشركة كبيرة اتباع المحاسبة على أساس نقدي. ولكن أي نوع من الشركات يمكن أن تتبع هذه المحاسبة؟ بعبارات بسيطة ، متى تكون هذه المحاسبة كافية؟ فيما يلي بعض الشروط التي يجب الوفاء بها حتى تكون هذه المحاسبة كافية -
- عندما يكون لديك شركة صغيرة جدًا ويكون العمل إما ملكية فردية أو شراكة.
- عندما تحتاج فقط إلى تسجيل بعض المعاملات المالية.
- عندما يكون لديك عدد قليل جدًا من الموظفين.
- كشركة ، لا تحتاج إلى تسجيل بيان الدخل أو الميزانيات العمومية أو أي بيانات مالية أخرى.
- كشركة ، أنت لا تتعامل مع الائتمان أبدًا. كل معاملة (معظمها) نقدًا.
- لديك أيضًا رأس مال ثابت محدود للغاية.
قراءات موصى بها
لقد كان هذا دليلًا لماهية المحاسبة النقدية ، وأمثلة لها ، ومزاياها ، وعيوبها ، وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا إلقاء نظرة على هذه المقالات المحاسبية لتعزيز معرفتك
- وظائف في محاسبة التكاليف
- مثال محاسبة الصندوق
- أمثلة على اتفاقية المحاسبة
- الفروق - المحاسبة النقدية مقابل محاسبة الاستحقاق <
