إدخالات ختامية في المحاسبة (التعريف ، الأمثلة)
ما هي المداخل الختامية في المحاسبة؟
إدخالات الإغلاق في المحاسبة هي الإدخالات المختلفة التي تم إجراؤها في نهاية أي سنة محاسبية لغرض إبطال أرصدة جميع الحسابات المؤقتة التي تم إنشاؤها خلال الفترة المحاسبية وتحويل رصيدها إلى الحساب الدائم المعني.
بكلمات بسيطة ، إدخالات الإغلاق عبارة عن مجموعة من إدخالات دفتر اليومية التي تم إجراؤها في نهاية الفترة المحاسبية لنقل الأرصدة من حسابات دفتر الأستاذ المؤقتة مثل الإيرادات والمصروفات والسحب / أرباح الأسهم إلى حسابات دفتر الأستاذ الدائم.
- يشبه إعادة تعيين أرصدة الحسابات المؤقتة إلى الصفر لجعلها نظيفة لاستخدامها في الفترة المحاسبية التالية ، وفي الوقت نفسه ضرب حسابات الميزانية العمومية مع أرصدتها. يُعرف أيضًا باسم إغلاق الدفاتر ، ويمكن أن يختلف تواتر الإغلاق حسب حجم الشركة.
- عادة ما تختار شركة كبيرة أو متوسطة الحجم الإغلاق الشهري لإعداد بيانات مالية شهرية وقياس الأداء والكفاءة التشغيلية. ومع ذلك ، يمكن لشركة صغيرة أن تقوم بإغلاق ربع سنوي أو نصف سنوي أو حتى سنوي.
خطوات لترحيل مجلة إدخالات الختام
- إغلاق الإيرادات والمصروفات: يتضمن تحويل أرصدة الفترة المحاسبية بأكملها من حساب الإيرادات وحساب المصروفات إلى حساب ملخص الدخل
- ملخص الدخل الختامي: نقل صافي الدخل أو صافي الخسارة من حساب ملخص الدخل إلى حساب الأرباح المحتجزة في الميزانية العمومية
- توزيعات الأرباح الختامية: إذا كان هناك توزيعات أرباح ثم تحويل الرصيد من حساب توزيعات الأرباح إلى حساب الأرباح المحتجزة
مثال على إغلاق إدخالات دفتر اليومية
لإلقاء نظرة أكثر عملية ، دعنا نأخذ مثالاً لإغلاق المداخلات في دفتر يومية لشركة تصنيع صغيرة ABC Ltd التي ستغلق الإغلاق السنوي للكتب:
لنفترض أن ABC Ltd. حصلت على مبلغ 1،00،00،000 من إيرادات المبيعات خلال عام 2018 ، لذلك تم إضافة حساب الإيرادات على مدار العام. الآن في نهاية العام ، يجب التخلص منه عن طريق خصمه وإيداعه في حساب ملخص الدخل.
لنفترض أيضًا أن ABC Ltd تكبدت نفقات بقيمة 45،00،000 يورو فيما يتعلق بشراء المواد الخام وشراء الآلات والراتب المدفوع لموظفيها وما إلى ذلك خلال السنة المحاسبية 2018.
تم خصم جميع هذه الأمثلة لإغلاق إدخالات اليومية في حساب المصاريف. الآن في نهاية السنة المحاسبية 2018 ، يجب إضافة حساب المصاريف إلى أرصدته ، ويجب الخصم من حساب ملخص الدخل.
لذلك من أجل ترحيل إدخالات الإغلاق في دفتر الأستاذ العام ، سيتم نقل الأرصدة من حساب الإيرادات والمصروفات إلى حساب ملخص الدخل. حساب ملخص الدخل هو أيضًا حساب مؤقت يتم استخدامه للتو في نهاية الفترة المحاسبية لتمرير دفتر يومية إدخالات الإغلاق. لم يتم الإبلاغ عنها في أي مكان.
سيكون صافي رصيد حساب ملخص الدخل هو صافي الربح أو صافي الخسارة المتكبدة خلال الفترة.
في الحالة المذكورة أعلاه ، هناك رصيد صافٍ قدره 55،00،000 يورو أو ربح ، والذي سيتم بعد ذلك نقله أخيرًا إلى حساب الأرباح المحتجزة عن طريق الخصم من حساب ملخص الدخل. الافتراض المحاسبي هنا هو أن أي ربح محقق خلال الفترة يجب الاحتفاظ به لاستخدامه في الاستثمارات المستقبلية للشركة.
شيء جدير بالملاحظة هنا هو أنه يمكن تمرير الإدخال الختامي أعلاه حتى بدون استخدام حساب ملخص الدخل. أي نقل الأرصدة مباشرة من حساب الإيرادات والمصروفات إلى حساب الأرباح المحتجزة. ولكن باستخدام حساب ملخص الدخل المستخدم لإعطاء رؤية واضحة لأداء الشركة عندما كانت هناك محاسبة يدوية فقط. عادةً ، عندما تتم المحاسبة آليًا أو تتم باستخدام البرامج ، لا يتم استخدام حساب ملخص الدخل المتوسط هذا ، ويتم تحويل الأرصدة مباشرةً إلى حساب الأرباح المحتجزة. في أي من الطريقتين ، يجب أن تكون الحسابات المؤقتة صفراً في نهاية الفترة المحاسبية.
بالعودة إلى مثالنا الأولي ، دعنا نفترض أن ABC Ltd دفعت أيضًا أرباحًا بقيمة 5،00،000 يورو لمساهميها خلال السنة المحاسبية 2018 ، أي أن حساب توزيعات الأرباح يحتوي على رصيد مدين قدره 5،00،000 يورو والتي يجب تقييدها و ثم الخصم المباشر من حساب الأرباح المحتجزة. نظرًا لأن حساب توزيعات الأرباح ليس حساب بيان الدخل ، فإنه يتم نقله مباشرة إلى حساب الأرباح المحتجزة.
في النهاية ، بعد اتباع الخطوات المذكورة أعلاه ، سيتم إفراغ رصيد الحساب المؤقت أثناء إدخال التأثير في حسابات الميزانية العمومية.
أنواع
فيما يلي أنواع الفصل بين إدخالات الإغلاق في الحسابات المؤقتة والدائمة:
# 1 - الحسابات المؤقتة
تُستخدم إدخالات الحسابات المؤقتة فقط لتسجيل وتجميع المعاملات المحاسبية أو المالية على مدار السنة المحاسبية ، ولا تعكس الأداء المالي للشركة. لذلك من الضروري تصفية أرصدة الحساب المؤقت بحيث ، على سبيل المثال ، يجب عزل إيرادات ومصروفات شركة ABC المحدودة للسنة المحاسبية 2018 وعدم خلطها بإيرادات ومصروفات عام 2019.
# 2 - الحسابات الدائمة
تُظهر إدخالات الحساب الدائمة الوضع المالي الطويل الأمد للشركة. من الضروري تحويل الأرصدة إلى هذا الحساب لأنه يأخذ في الاعتبار الاعتبار المناسب للأصول أو الالتزامات للاستخدام المستقبلي ، على سبيل المثال ، لنفترض أن شركة ABC المحدودة تكبدت مصاريف لشراء الآلات لاستخدامها في التصنيع ، سيكون يتم استخدامها في السنوات المقبلة وليس فقط في السنة المحاسبية التي تم تسجيلها فيها ، لذلك يجب نقلها إلى حساب الميزانية العمومية من الحساب المؤقت.
لذلك ، إذا لم يتم ترحيل دفتر يومية إدخالات الإغلاق ، فسيكون هناك تقرير غير صحيح عن البيانات المالية. وقد يؤدي عدم وجود تصوير دقيق للتغيير في الأرباح المحتجزة إلى تضليل المستثمرين بشأن المركز المالي للشركة.
ومن ثم هناك لوائح وسياسات محاسبية قوية تقيد الشركات العامة المدرجة في إساءة استخدام بعض الثغرات أثناء إعداد تقاريرها المالية. بصرف النظر عن الإرشادات ، هناك قواعد تدقيق صارمة لحماية وضمان سلامة الأرقام التي يتم الإبلاغ عنها لأي فترة محاسبية. يثبت وجود حساب ملخص الدخل المتوسط أنه مفيد للمحاسب هنا لأنه يوفر مسارًا لإغلاق إدخالات المحاسبة لكل معاملة مالية.
