مذكرة الخصم مقابل مذكرة الائتمان | أهم 7 اختلافات (رسوم بيانية)

الفرق بين مذكرة الخصم ومذكرة الائتمان

يتم إصدار كل من إشعارات الخصم والإشعارات الدائنة في الحالة التي تنطوي على إعادة أو إلغاء البضائع والخدمات من قبل طرف إلى آخر ، حيث يتم إصدار إشعار الخصم من قبل مشتري السلع والخدمات إذا تم إرجاعها إلى البائع في حين أن يتم إصدار إشعار دائن من قبل بائع السلع والخدمات إذا أعادها إليه المشتري.

في ثقافة الأعمال اليوم ، قيمة المدين والائتمان لا مثيل لها. نظرًا لأن كل شركة صغيرة تصبح كبيرة في أي وقت من الأوقات تقريبًا ، فمن الحكمة فهم هذه الملاحظات بوضوح.

  • ملاحظة الخصم هي شكل رسمي مفصل لإرجاع الشراء. من خلاله ، يلمح المشتري البائع بأنه يعيد بعض البضائع التي اشتراها ويذكر الأسباب الكامنة وراء ذلك.
  • وبنفس الطريقة ، تعتبر مذكرة الائتمان أيضًا تنسيقًا رسميًا ومكتوبًا ومكتوبًا يوضح عائد المبيعات. من خلال ذلك ، يُخبر البائع المشتري بأنه قد تم إرجاع الأموال التي تم إرسال إشعار الخصم من أجلها.

يمكن أن يؤدي فهم هذين بالتفصيل إلى إحداث ثورة في أعمال المرء.

ملاحظة الخصم مقابل الرسوم البيانية لمذكرة الائتمان

الاختلافات الرئيسية

  • يقوم المشتري عادةً بإصدار إشعار خصم ، وعادةً ما يُصدر البائع إشعارًا دائنًا. ولكن يمكن أن يصدر البائع إشعار الخصم عندما يسجل المشتري المزيد عن طريق الخطأ ، ويمكن أيضًا أن يصدر المشتري لاحقًا عندما يقوم البائع بتخفيض رسوم المشتري.
  • يتم إعداد مذكرة الخصم بالحبر الأزرق لأنها تظهر مبلغًا موجبًا. تم تحضير الأحدث بالحبر الأحمر لأنه يظهر كمية سالبة.
  • يتم إصدار مذكرة خصم لأن المشتري يريد أن يذكر أنه تم تحصيل رسوم زائدة عنه ، أو أن هناك نسبة مئوية من المنتجات المعيبة المدرجة في شرائه. من ناحية أخرى ، يتم إصدار إشعار دائن مقابل إشعار الخصم الذي ينص على أن البائع سيضيف للمشتري المبلغ الذي وجد معيبًا أو الذي تم تحميله بشكل زائد.
  • ملاحظة الخصم لا تؤثر فقط على حساب إرجاع الشراء. قد يقلل أيضًا من مبلغ الشراء بسبب خطأ الشحن الزائد. لا تؤثر ملاحظة الائتمان أيضًا على حساب إرجاع المبيعات فقط. يمكن أيضًا إصدار إشعار دائن للشحن الزائد عن طريق الخطأ.
  • يتم إصدار إشعار الخصم فقط في حالة شراء الائتمان ، ويتم إصدار الإشعار الآخر فقط في حالة بيع الائتمان.

جدول مقارنة

أساس المقارنة  بيان بالخصم اشعار دائن
1. المعنى إنه الشكل المفصل لعوائد الشراء للبائع وتوضيح السبب وراء ذلك. ملاحظة الائتمان هي شكل مفصلي مماثل لعائد المبيعات والإبلاغ عن قبول عائد الشراء.
2. شكل آخر من أشكال عوائد شراء البضائع. عوائد مبيعات البضائع.
3. مرسل من مشتري البضائع الذي وجد تناقضًا / عيبًا واحدًا أو أكثر في البضائع ؛ فريق المبيعات الذي باع البضائع ؛
4. القيد المحاسبي في حساب المشتري ، يتم الخصم من حساب المورد ، ويتم إضافة عائد الشراء. في حساب البائع ، يتم الخصم من حساب إرجاع المبيعات ، ويقيد حساب العميل.
5. النتيجة يتم تقليل حساب الشراء. تم تخفيض حساب المبيعات.
6. الحبر المستخدم حبر أزرق. حبر أحمر.
7. الدخول في الشراء يعيد الكتاب (في الغالب) دفتر مرتجعات المبيعات (في الغالب)

استنتاج

يعد فهم كلا الأمرين مهمًا جدًا لأي عمل لأنه ، في أوقات مختلفة ، قد تحتاج إلى إصدار كل منهما. أثناء إصدار مذكرة خصم أو إشعار دائن ، هناك شيء واحد يجب أن تتذكره أنه لا يمكنك إصدار ملاحظة مثل ذلك. يجب عليك بذل العناية الواجبة ، ومعرفة البضائع بنفسك ، ثم معرفة ما إذا كان هناك أي بديل آخر.

على سبيل المثال ، أثناء إصدار إشعار دائن مقابل إشعار الخصم ، يقوم العديد من البائعين بإصدار إشعارات دائنة تفيد بأنه يمكن استخدام المبلغ الذي يتم إصدار إشعار الخصم به عن طريق استبدال البضائع دون إعادة المبلغ. إذا فهمت هذا جيدًا ، فسيتم حل الكثير من مشكلات الأعمال ، وبناء علاقات رائعة مع أصحاب المصلحة والشركات الأخرى ، وستزدهر أيضًا كعمل تجاري.