مخطط باريتو في Excel | 6 خطوات سهلة لإنشاء مخطط Excel Pareto

كيفية إنشاء مخطط باريتو في إكسيل؟ (خطوة بخطوة)

يمكنك تنزيل مخطط باريتو هذا في قالب Excel هنا - مخطط باريتو في قالب Excel
  • الخطوة # 1 - اجمع البيانات الأولية بما في ذلك الفئة (سبب المشكلة) وعددها

  • الخطوة # 2 - احسب النسبة المئوية لكل فئة واحسب النسبة المئوية التراكمية

سيتم حساب النسبة المئوية باستخدام الصيغة = (C3 / $ C $ 13) * 100 ، يتم تطبيقها في جميع الخلايا الأخرى.

النسبة المئوية التراكمية

إنها طريقة حساب توزيع الترددات وسيتم حسابها تباعا عن طريق إضافة النسبة المئوية مع الترددات الأخرى. إذن ، ستكون الصيغة = D6 + C7. بعد فرز القيم من الأكبر إلى الأصغر ، نحسب النسبة المئوية التراكمية لكل فئة من الفئات.

  • الخطوة # 3 - حدد الفئة والحساب والنطاق المئوي التراكمي معًا كما هو موضح أدناه

انتقل إلى إدراج علامة التبويب في Excel وحدد رسم بياني شريطي ثنائي الأبعاد

الآن يتم عرض مخطط باريتو الذي تم إنشاؤه أدناه:

  • الخطوة # 4 - حدد أشرطة النسبة المئوية التراكمية وقم بتغيير نوع مخطط السلسلة إلى خط

الأشرطة الحمراء هي أشرطة النسبة المئوية التراكمية ، حدد أيًا من الأشرطة وقم بتغيير السلسلة ، حدد الخط من نوع مخطط التغيير.

الآن سيبدو مخطط باريتو كما هو موضح أدناه:

  • الخطوة # 5 - انقر بزر الماوس الأيمن على الخط الإجمالي التراكمي (باللون الأحمر) واختر تنسيق سلسلة البيانات.

  • وحدد المحور الثانوي في التفوق

حدد المحور الثانوي وأغلق نافذة تنسيق سلسلة البيانات

الآن سيبدو مخطط باريتو كما هو موضح أدناه

  • الخطوة # 6 - انقر فوق المحور الأيمن وحدد محور التنسيق ،

ثم ضمن علامة تبويب خيار المحور ، حدد الحد الأقصى لتعيينه ليتم إصلاحه ، واضبط القيمة على 100

في خيار المحور ، حدد الحد الأقصى من تلقائي إلى ثابت وأدخل قيمة 100 يدويًا وأغلق نافذة محور التنسيق

أخيرًا ، سيبدو مخطط باريتو

يوضح الرسم البياني أعلاه أن 80٪ من التأثيرات تأتي من 20٪ من الأسباب.

مزايا

  • يبرز مخطط باريتو السبب الرئيسي للمشكلة التي تعيق العملية
  • يساعد على تصحيح المشاكل الرئيسية وبالتالي يزيد من الكفاءة التنظيمية. بمجرد اكتشاف الضاربين الكبار في العملية باستخدام هذه التقنية ، يمكن للمرء المضي قدمًا في اتخاذ القرارات وبالتالي زيادة كفاءة المنظمة
  • كما أنه يعزز مهارات حل المشكلات لأنه يمكّنك من فرز المشكلات المتعلقة بالأعمال إلى حقائق قوية. بمجرد توضيح هذه الحقائق بوضوح ، يمكنك البدء في التخطيط المهم للاهتمام بالقضايا.
  • يحسن اتخاذ القرار في العملية
  • يساعد الفريق التنظيمي على التركيز على المدخلات التي سيكون لها تأثير أكبر وفقًا لقاعدة 80/20.

سلبيات

  • لا يقدم مخطط باريتو أي فكرة عن السبب الجذري للمشكلة.
  • قد يكون لفئة سبب أو سبب واحد عوامل أخرى متضمنة لذلك للعثور على التأثير الرئيسي في كل مستوى من مستويات المشكلة ، يتعين علينا إنشاء العديد من مخططات باريتو. لذلك ، غالبًا ما تكون المستويات المنخفضة من مخطط باريتو مطلوبة.
  • يعتمد مخطط باريتو على توزيع التردد وبالتالي لا يمكن استخدامه لحساب المتوسط ​​والانحراف المعياري والقيم الإحصائية الأخرى التي قد تتطلبها في كثير من الأحيان.
  • لا يمكن استخدام مخطط باريتو لحساب مدى فظاعة المشكلة أو إلى أي مدى ستعيد التغييرات الإجراء إلى المواصفات.

أشياء للذكرى

  • قبل إنشاء مخطط باريتو ، من الضروري تصنيف المشكلات ويعتبر من الممارسات الجيدة الاحتفاظ بالفئات أقل من 10 في الأرقام.
  • يعتمد على البيانات السابقة ، لذلك من أجل التحسين المستمر للعملية ، من الضروري تجديد البيانات على أساس دوري لأن تحليل باريتو يعتمد على البيانات التاريخية ولا يوفر تحليل التنبؤ.
  • قم دائمًا بإنشاء المحور y الثانوي بنسبة مئوية تنازلية بزيادات من 10 إلى 100.
  • يساعد في توفير طريقة أسهل للتمييز قبل وبعد تحليل باريتو للتحقق من أن تغييرات العملية كانت لها النتيجة المرجوة
  • يمكننا إنشاء مخططات باريتو متعددة المستويات لكل قضية ويمكننا إجراء تحليل باريتو آخر على قضايا المستوى الفرعي وما إلى ذلك.