المحاسبة المالية (التعريف والأهداف) | كيف تعمل؟

ما هي المحاسبة المالية؟

تشير المحاسبة المالية إلى مسك دفاتر المعاملات المالية عن طريق تصنيف وتحليل وتلخيص وتسجيل المعاملات المالية مثل الشراء والمبيعات والذمم المدينة والدائنين وأخيراً إعداد البيانات المالية التي تتضمن بيان الدخل والميزانية العمومية والتدفقات النقدية.

الهدف الرئيسي من المحاسبة المالية هو عرض صورة دقيقة وعادلة للشؤون المالية للشركة. لفهم أساسياته ، أولاً ، يجب أن نبدأ بنظام القيد المزدوج والخصم والائتمان ، ومن ثم يجب أن نفهم تدريجيًا دفتر اليومية ودفتر الأستاذ وميزان المراجعة وأربعة بيانات مالية.

  • نظام الدخول المزدوج
  • مجلة
  • موازنة
  • ميزان المراجعة
  • القوائم المالية

لنبدأ بنظام القيد المزدوج.

نظام القيد المزدوج في المحاسبة المالية

في المحاسبة المالية ، كل معاملة مالية لها جانبان متساويان. هذا يعني أنه إذا تم سحب النقود من البنك ، في دفتر الشركة بموجب نظام القيد المزدوج ، سيتأثر كل من النقد والبنك.

في ظل نظام القيد المزدوج ، نسمي هذين الجانبين المدين والائتمان.

دائن ومدين

من السهل فهم الخصم والائتمان. عليك أن تتذكر قاعدتين -

  • الخصم من زيادة الأصول والمصروفات وانخفاض الخصوم والمداخيل.
  • ائتمان زيادة المطلوبات والمداخيل وانخفاض الأصول والمصروفات.

إليك مثال لتوضيح الخصم والائتمان -

لنفترض أنه يتم استثمار حوالي 20 ألف دولار من رأس المال في الشركة على شكل نقود.

في ظل نظام محاسبة القيد المزدوج ، يوجد حسابان هنا - النقد ورأس المال.

هنا النقد هو أصل ورأس المال التزام.

وفقًا لقاعدة الخصم والائتمان ، عندما يزداد أحد الأصول ، سنخصم من الحساب وعندما تزداد المسؤولية ، سنقيد الحساب.

في هذا المثال ، يتزايد كل من الأصول والخصوم.

لذلك ، سنخصم من النقد لأنه أصل وسنقوم بخصم رأس المال لأنه التزام.

إفتتاحية المجلة

يعتمد إدخال دفتر اليومية على الخصم والائتمان للحسابات. مع الأخذ في الاعتبار المثال السابق ، إليك كيف سيبدو إدخال دفتر اليومية -

النقدية A / c …………………… 20000 دولار -
إلى Capital A / c ……………………………… - 20000 دولار

دخول دفتر الأستاذ

بمجرد أن تعرف جوهر نظام القيد المزدوج والمجلة ودفتر الأستاذ ، نحتاج إلى إلقاء نظرة على إدخال دفتر الأستاذ.

إدخال دفتر الأستاذ هو امتداد لإدخال دفتر اليومية. بأخذ إدخال دفتر اليومية من الأعلى ، يمكننا إنشاء تنسيق T لإدخال دفتر الأستاذ.

الخصم                                                      الحساب النقدي                                                     الائتمان

لحساب رأس المال 20000 دولار
بالتوازن ج / و 20000 دولار

الخصم                                                   حساب رأس المال                                                     الائتمان

    عن طريق الحساب النقدي 20000 دولار
لتحقيق التوازن ج / و 20000 دولار

ميزان المراجعة

من دفتر الأستاذ ، يمكننا إنشاء ميزان مراجعة. إليك لقطة وشكل ميزان المراجعة للمثال الذي أخذناه أعلاه.

ميزان المراجعة لشركة MNC لنهاية العام

تفاصيل الخصم (المبلغ بالدولار) الائتمان (المبلغ بالدولار)
حساب نقدي 20000 -
حساب رأس المال - 20000
مجموع 20000 20000

القوائم المالية

هناك أربع بيانات مالية تعدها كل شركة ويجب على كل مستثمر الاطلاع عليها -

  • قوائم الدخل
  • ورقة التوازن
  • بيان حقوق المساهمين
  • بيان التدفقات النقدية

دعونا نفهم كل واحد منهم بإيجاز.

قوائم الدخل:

الغرض من بيان الدخل هو معرفة صافي دخل الشركة للسنة. نأخذ جميع المعاملات المحاسبية (بما في ذلك المعاملات غير النقدية) ونقوم بتحليل "الإيرادات - المصروفات" لمعرفة ربح العام. هنا شكل بيان الدخل -

تفاصيل كمية
ربح *****
تكلفة البضاعة المباعة (*****)
هامش الربح الإجمالي ****
العمل (**)
المصاريف الإدارية والعمومية (**)
الدخل التشغيلي (EBIT) ***
مصروفات الفوائد (**)
الربح قبل احتساب الضرائب ***
معدل الضريبة (٪ من الربح قبل الضريبة) (**)
صافي الدخل ***

ورقة التوازن:

تعتمد الميزانية العمومية على المعادلة - "الأصول = الخصوم + حقوق المساهمين". إليك لقطة بسيطة للميزانية العمومية حتى تتمكن من فهم كيفية تنسيقها.

الميزانية العمومية لشركة ABC

2016 (بالدولار الأمريكي)
أصول  
نقدي 45000
مصرف 35000
النفقات المدفوعة مسبقا 25000
مدين 40000
الاستثمارات 100،000
ادوات 30000
زيوت نباتية وآلات 45000
إجمالي الأصول 320،000
المطلوبات  
المصاريف غير المسددة 15000
الدائن 25000
دين طويل الأمد 50000
اجمالي المطلوبات 90.000
حقوق المساهمين
حقوق المساهمين 210،000
الأرباح المحتجزة 20000
إجمالي حقوق المساهمين 230.000
إجمالي المطلوبات وحقوق المساهمين 320،000

بيان حقوق المساهمين:

بيان حقوق المساهمين هو بيان يتضمن حقوق المساهمين والأرباح المحتجزة والاحتياطيات والعديد من هذه البنود. إليك شكل بيان حقوق المساهمين -

حقوق المساهمين
رأس المال المدفوع:  
الأسهم العادية المباعة ***
الأسهم الممتازة ***
رأس المال الإضافي المدفوع:  
الأسهم العادية المباعة **
الأسهم الممتازة **
الأرباح المحتجزة ***
(-) أسهم الخزينة ( ** )
(-) احتياطي الترجمة (**)

بيان التدفقات النقدية:

الهدف من بيان التدفق النقدي هو معرفة صافي التدفقات النقدية الداخلة / الخارجة للشركة. بيان التدفق النقدي هو مزيج من ثلاثة بيانات - التدفق النقدي من الأنشطة التشغيلية (التي يمكن حسابها باستخدام طريقة مباشرة وغير مباشرة للتدفق النقدي) ، والتدفقات النقدية من الأنشطة التمويلية ، والتدفقات النقدية من الأنشطة الاستثمارية. تتم إضافة جميع المصروفات غير النقدية (أو الخسائر) مرة أخرى ويتم خصم جميع المداخيل غير النقدية (أو الأرباح) للحصول بالضبط على صافي التدفق النقدي (إجمالي التدفق النقدي - إجمالي التدفق النقدي) للسنة.

مبادئ المحاسبة

نظرًا لأن المحاسبة المالية معدة فقط للإفصاح الصحيح عن المعلومات المالية للشركة ، فإن البيانات والتقارير التي تنتجها الشركة يجب أن تكون صحيحة وذات مصداقية. لهذا السبب تحتاج الشركات إلى اتباع قواعد معينة وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) أو معايير المحاسبة.

تغطي GAAP المبادئ الأساسية للمحاسبة التي يجب أن تتبعها الشركات. تتضمن هذه المبادئ مفهوم الاستمرارية ومفهوم الإفصاح الكامل ومبدأ المطابقة ومبدأ التكلفة والعديد من المبادئ الأخرى لإنتاج التقارير الأكثر دقة وموثوقية لجمهور الشركة.

ومع ذلك ، فإن مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً لا تظل كما هي دائمًا. يتم تحديث مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً بناءً على التعقيدات التي تنشأ في عالم المحاسبة.