التدقيق الخارجي (التعريف) | أدوار ومسؤوليات المدقق الخارجي
ما هو التدقيق الخارجي؟
يُعرّف التدقيق الخارجي بأنه تدقيق السجلات المالية للشركة حيث يقوم المدققون المستقلون بمهمة فحص صحة السجلات المالية للشركة بعناية من أجل معرفة ما إذا كان هناك أي خطأ في السجلات بسبب الاحتيال أو الخطأ أو الاختلاس ثم الإبلاغ عنه لأصحاب المصلحة في الشركة.
يشمل الهدف من المراجعة الخارجية تحديد مدى اكتمال ودقة السجلات المحاسبية للعميل ، للتأكد من أن سجلات العملاء معدة وفقًا للإطار المحاسبي الذي ينطبق عليهم ، وللتأكد من أن البيانات المالية للعميل. يقدم العميل النتائج الحقيقية والعادلة والمركز المالي.
مثال على المراجعة الخارجية
تقوم شركة XYZ ltd بتصنيع الملابس وهي مدرجة كشركة مساهمة عامة ، أي بيع أسهمها للجمهور. تريد الشركة معرفة ما إذا كانت مسؤولة عن مراجعة بياناتها المالية من قبل المدقق الخارجي أم لا؟
وفقًا للقانون ، يتعين قانونًا على جميع الشركات المتداولة علنًا أو الشركات التي تبيع أسهمها للجمهور مراجعة بياناتها المالية من قبل مدقق الحسابات الخارجي. يشمل الهدف تحديد مدى اكتمال ودقة السجلات المحاسبية للعميل ، لضمان إعداد سجلات العملاء وفقًا للإطار المحاسبي وللتأكد من أن البيانات المالية للعميل تعرض الوضع المالي الحقيقي والعادل. . لذلك ستقوم الشركة بتعيين مدقق الحسابات الذي سيقوم بإجراء المراجعة الخارجية للشركة وتقديم تقرير التدقيق الخاص بها كتابة ، والذي سوف يعتمد على الأدلة والمعلومات المختلفة التي تم جمعها على النظرة الصحيحة والعادلة للقوائم المالية المقدمة إليه. الأطراف المعنية.
أدوار ومسؤوليات المدقق الخارجي
- تتمثل المسؤولية الرئيسية في التحقق من دفتر الأستاذ العام للشركة وإجراء جميع الاستفسارات الأساسية الأخرى من إدارة الشركة. يساعد على تحديد الصورة الحقيقية لحالة السوق للشركة والوضع المالي ، مما يوفر أيضًا أساسًا للقرارات الإدارية.
- فحص صحة السجلات المالية لمعرفة ما إذا كان هناك أي خطأ في سجل الشركة بسبب الغش أو الخطأ أو الاختلاس. لذلك فهو يزيد من صحة ومصداقية البيانات المالية مثل البيانات المالية للشركة
- إذا كانت هناك أخطاء في العملية المحاسبية للشركة ، فقد يمنع صاحب الشركة من اتخاذ القرارات الأفضل للشركة. يساعد التدقيق في التغلب على هذه المشكلة إلى حد كبير حيث تم تصميم الإجراءات في التدقيق بطريقة تساعد في اكتشاف الأخطاء في النظام والنشاط الاحتيالي الآخر. تضمن عمليات التدقيق أيضًا تسجيل المعاملات المحاسبية وفقًا لمبدأ المحاسبة المقبول عمومًا. يساعد صاحب العمل على تغطية نفسه عندما يتعلق الأمر باتباع القواعد واللوائح المختلفة التي يجب على الكيان المسجل اتباعها.
حدود المراجعة الخارجية
- تتم المراجعة من خلال مراجعة بيانات عينة الشركة ، والتي يعتقد المدقق أنها جوهرية لفحصه. لا يقوم المدقق بتقييم ومراجعة جميع المعاملات التي حدثت في الشركة. وبالتالي ، فهو يكتفي بإبداء رأيه الرقابي على البيانات والبيانات المالية بناءً على بيانات العينة المقدمة إليه. لذلك لا يعطي هذا التأكيد الكامل حول المركز المالي للشركة.
- قد تكون النفقات التي ينطوي عليها إجراء التدقيق مرتفعة للغاية.
- في جميع مراحل المحاسبة ، من التحضير إلى وضع اللمسات الأخيرة على البيانات المالية وإبداء الرأي الرقابي ، هناك تدخل من البشر وبالتالي يجعلها عرضة للخطأ. أيضًا ، إذا كان هناك نقص في المعرفة أو الخبرة لدى المدقق في المجال ذي الصلة ، فلن يتم حل الغرض من المراجعة.
نقاط مهمة
- الغرض الرئيسي من إجراء التدقيق الخارجي يشمل تحديد مدى اكتمال ودقة السجلات المحاسبية للعميل ، لضمان إعداد سجلات العملاء وفقًا للإطار المحاسبي الذي ينطبق عليهم وللتأكد من أن تعرض البيانات المالية للعميل النتائج الحقيقية والعادلة والمركز المالي. يمكن للمدقق القانوني أن يطلب الدفاتر أو السجلات أو المعلومات المالية للشركة فيما يتعلق بما لا تستطيع الإدارة إنكاره من أجله.
- بعد إجراء التدقيق وجمع المعلومات اللازمة ، من المفترض أن يقدم المدقق الخارجي تقرير التدقيق الخاص به كتابةً ، والذي سيعتمد على الأدلة والبيانات المختلفة التي تم جمعها على النظرة الصحيحة والعادلة للقوائم المالية المقدمة له إلى الأطراف المعنية. .
- الأكثر شيوعًا ، يهدف التدقيق الخارجي إلى الحصول على شهادة البيانات المالية للشركة. يطلب بعض المستثمرين والمقرضين هذه الشهادة لتحليلهم. أيضًا ، جميع الشركات المتداولة علنًا أو الشركات التي تبيع أسهمها للجمهور مطالبة قانونًا بمراجعة بياناتها المالية والحصول على هذه الشهادة.
استنتاج
مما سبق ، يمكن استنتاج أن التدقيق الخارجي هو أحد الأنواع الرئيسية لعمليات التدقيق التي يعمل فيها المدققون على دفاتر المحاسبة ، وسجلات الشراء ، والمخزون ، والتقارير المالية الأخرى للتحقق من أن الشركة تعمل بالطريقة الصحيحة. يقومون بتخطيط التدقيق والعمل على أساس ذلك. كما أنها تحدد ما إذا كانت الشركة تتبع مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً أم لا. يقومون بإجراء الاختبار ومن ثم تقديم تقرير مفصل للأشخاص المعنيين. تم إجراؤه بغرض جمع معلومات مختلفة حتى يتمكن المدقق من إبداء رأيه حول الصورة الحقيقية والعادلة للمركز المالي للشركة كما في تاريخ الميزانية العمومية. يزيد التدقيق الخارجي من صحة ومصداقية البيانات المالية حيث يتم التحقق من البيانات المالية للشركة من قبل طرف خارجي مستقل.
