seychellesartprojects.org

ما هو Subledger في المحاسبة؟

دفتر الأستاذ الفرعي هو مجموعة فرعية من دفاتر الأستاذ العامة المختلفة المستخدمة في المحاسبة وقد تحتوي على جميع حسابات القبض أو الحسابات الدائنة أو المصروفات المدفوعة مسبقًا أو الأصول الثابتة المتعلقة بالمعاملات المالية. في مؤسسة كبيرة ، من الصعب جدًا الاحتفاظ بجميع المعاملات في دفتر الأستاذ المشترك ؛ لذلك ، يعد دفتر الأستاذ الفرعي أفضل خيار ممكن لتسجيل المعاملات بالكامل.

قائمة بسبعة أنواع من دفتر الأستاذ الفرعي في المحاسبة

فيما يلي أنواع Subledger في المحاسبة

1. دفتر حسابات القبض - يسجل جميع معاملات مبيعات الائتمان والمدفوعات المستلمة من العميل مقابل مبيعات الائتمان.
2. دفتر حسابات المدفوعات - يسجل جميع مشتريات الائتمان والمدفوعات للدائنين.
3. دفتر أستاذ الأصول الثابتة - يسجل جميع بيانات المعاملات للأصول الثابتة الفردية مثل الأرض والمباني والأثاث والتجهيزات أو أي أصول ثابتة أخرى واستهلاك يتم فرضه على الأصول الثابتة.
4. دفتر أستاذ المخزون - قد يحتوي دفتر الأستاذ للمخزون على معاملة حول استلام المواد الخام أو حركة المخزون أو التحويل إلى مخزون نهائي أو خردة أو جرد مطلق.
5. دفتر أستاذ المشتريات - يسجل دفتر أستاذ المشتريات جميع أنواع المشتريات ، سواء تم دفعها أو دفعها.
6. دفتر أستاذ المبيعات - يسجل دفتر الأستاذ للمبيعات جميع أنواع المبيعات ، سواء كانت مبيعات نقدية أو مبيعات دائنة.
7. دفتر الأستاذ النقدي - في دفتر الأستاذ هذا ، يتعين على الشركة تسجيل جميع أنواع المعاملات النقدية ، سواء كانت مبيعات نقدية أو شراء نقديًا أو مصروفات مدفوعة نقدًا.

أمثلة على Subledger

فيما يلي أمثلة على Subledger في المحاسبة.

# 1 - دفتر حسابات القبض التجاري

يوجد أدناه دفتر الأستاذ التجاري المستحق لشركة Apple Inc. حيث تمتلك الشركة رصيدًا افتتاحيًا قدره 10000 دولار أمريكي ، وباعت الشركة بضائع بقيمة 10000 دولار أمريكي في 15 يونيو 2019 و 5000 دولار أمريكي في 22 أكتوبر 2018 ، تلقت شركة Apple Inc أموالًا بقيمة 7000 دولار أمريكي من في 15 كانون الثاني (يناير) 18 ، أعاد أحد عملائها مادة بقيمة 1000 دولار في 20 يونيو 2019 وفشل أحد عملائها في السداد المستحق للشركة التي يتعين عليها شطب 500 دولار. بعد التسجيل ، جميع شركات المعاملات هذه لديها رصيد إغلاق قدره 12000 دولار اعتبارًا من 31 ديسمبر 2018 ، والذي ستتسلمه الشركة من المدينين في العام المقبل.

# 2 - المبيعات دفتر الأستاذ

يوجد أدناه دفتر أستاذ مبيعات Apple Inc لعام 2018. في المبيعات ، تسجل شركة دفتر الأستاذ مبيعاتها النقدية ومبيعات الائتمان. في العاشر من كانون الثاني (يناير) 2018 ، حققت الشركة مبيعات نقدية بقيمة 5000 دولار أمريكي ، ومبيعات ائتمانية بقيمة 10000 دولار في 15 يونيو 2018 ، وأعاد أحد عملائها (جون) بضائع بقيمة 1000 دولار أمريكي إلى شركة آبل في 20 يونيو 2018 وقدمت شركة آبل نقدًا خصم 2000 دولار لعملائها. بعد تسجيل جميع هذه المعاملات المحاسبية ، حققت الشركة مبيعات صافية قدرها 12000 دولار ، والتي حولتها الشركة إلى حساب الربح والخسارة.

# 3 - دفتر حسابات الأصول الثابتة

يوجد أدناه دفتر أستاذ الأصول الثابتة لشركة Apple Inc لعام 2018. وقد اشترت الشركة أرضًا وآلات بقيمة 20000 دولارًا و 10000 دولارًا أمريكيًا على التوالي في 1 يناير 2017. الآلات لها عمر إنتاجي يصل إلى 10 سنوات. لذلك ، فرضت الشركة إهلاكًا قدره 1000 دولار عن عام 2017. بعد تسجيل جميع المعاملات ، يكون لدى الشركة رصيد إغلاق من الأصول الثابتة قدره 29000 دولار ، والذي ستظهره الشركة في الميزانية العمومية تحت الأصول الثابتة. وبالمثل ، فقد فرضت شركة Apple Inc استهلاكًا بقيمة 1،000 دولار أمريكي للعام المقبل أيضًا ، أي 2018. لذلك ، سيكون الرصيد الختامي للأصول الثابتة 28،000 دولار أمريكي في نهاية عام 2018.

مزايا Subledger

فيما يلي مزايا Subledger:

1. نظرًا لوجود دفاتر الأستاذ المختلفة التي يتم الاحتفاظ بها لمعاملات مختلفة ومختلفة ، فإنها توفر معلومات محدثة عن حسابات محددة.
2. يظهر مستوى سيطرة الشركة فيما يتعلق بالمعلومات المالية.
3. يساعد في اكتشاف أي خطأ أو إدخال خاطئ تم إجراؤه في النظام بسبب الاحتفاظ بدفاتر الأستاذ المتعددة.
4. يوفر وصولًا محدودًا إلى موظفي الشركة ويقيد مشاركة المعلومات مثل مدير الحسابات المدينة الذي لديه حق الوصول إلى دفتر الأستاذ الوحيد ، وليس أي دفتر أستاذ آخر.
5. يقوم نظام المحاسبة هذا بتقسيم العمل والمسؤولية بين الموظفين. يمكن لموظف واحد نشر إدخال في حسابات القبض في نفس الوقت الذي يمكن فيه للآخرين النشر في حسابات مستحقة الدفع.

عيوب Subledger

فيما يلي عيوب Subledger:

1. نظام محاسبة دفتر الأستاذ الفرعي غير مناسب للمؤسسات المتوسطة والصغيرة ؛ إنه مناسب فقط لمنظمات الأعمال الكبيرة التي لديها عدد كبير من المعاملات.
2. هذا النظام المحاسبي مكلف للغاية لأنه يتطلب برنامجًا محددًا لصيانة عدد كبير. من subledgers وعدد كبير من القوى العاملة لتسجيل المعاملات.
3. هذا النظام المحاسبي معقد للغاية بسبب وجود دفاتر الأستاذ المتعددة والرقم الكبير. من القوى العاملة.
4. عدم التنسيق بين العاملين بالشركة.
5. في بعض الأحيان يفشل في توفير معلومات كاملة في مكان واحد لأن المعاملات يتم الاحتفاظ بها في دفاتر الأستاذ المختلفة.
6. يتطلب المعرفة والقوى العاملة الماهرة لأن معاملة واحدة غير صحيحة قد تخلق مشاكل في دفتر أستاذ آخر أيضًا.

استنتاج

Subledger هو تقسيم فرعي لدفتر الأستاذ العام حيث يمكن للشركة تسجيل معاملاتها في دفتر الأستاذ الفرعي المختلف والمختلف على أساس طبيعة معاملاتها. إنه مفيد جدًا لمنظمة كبيرة حيث لا. من المعاملات عالية جدًا لأنها توفر التحكم للإدارة وتوفر معلومات محددة وفي الوقت الفعلي ، ولكنها في نفس الوقت مكلفة للغاية بسبب هيكلها ومتطلبات القوى العاملة بسبب ذلك ، فهي غير مجدية للمنظمات الصغيرة والمتوسطة.