مجلة في المحاسبة (تعريف) | كيفية عمل إدخالات دفتر اليومية؟
ما هي المجلة في المحاسبة؟
تم تسمية دفتر اليومية في المحاسبة باسم كتاب الإدخال الأصلي. يطلق عليه دفتر الإدخال الأصلي لأنه في حالة حدوث أي معاملة مالية ، يقوم محاسب الشركة أولاً بتسجيل المعاملة في المجلة. هذا هو السبب في أن وجود مجلة في المحاسبة أمر بالغ الأهمية لأي شخص أن يفهمها. بغض النظر عن هويتك ، أو محاسبًا محتملاً ، أو متحمسًا للتمويل ، أو مستثمرًا يرغب في فهم المعاملات الكامنة في الشركة ، فأنت بحاجة إلى معرفة كيفية تمرير إدخال دفتر اليومية قبل أي شيء آخر.
نظام الدخول المزدوج
نظام القيد المزدوج هو النظام المستخدم لتسجيل القيد في المجلة. دعونا نفهم ما هو نظام القيد المزدوج. نظام القيد المزدوج هو نظام يتكون من جزأين - الخصم والائتمان. إذا كنت تعرف ما هو الخصم والائتمان ، فستتمكن من فهم المحاسبة المالية بالكامل بشكل فعال.
دعنا نفهم قواعد الخصم والائتمان لفترة وجيزة وبعد ذلك سنرى أمثلة لإدخالات دفتر اليومية -
- الخصم من الحساب عند زيادة الأصول والمصروفات.
- الخصم من الحساب عند انخفاض المطلوبات والإيرادات.
- أضف رصيدًا إلى الحساب عند انخفاض الأصول والمصروفات.
- ائتمان الحساب عند زيادة المطلوبات والإيرادات.
ستساعدنا الأمثلة التالية على فهم كيفية الخصم من الحسابات وإيداعها في المعاملات.
كيفية عمل إدخالات دفتر اليومية في المحاسبة؟
مثال 1
يشتري السيد م البضائع نقدًا. ماذا سيكون القيد المحاسبي في المجلة؟
نظرًا لأننا نعرف قواعد الخصم والائتمان ، يمكننا أن نرى أن السيد M ينفق النقد ؛ هذا يعني أن الأموال ستخرج ، وبدلاً من النقد ، يتلقى البضائع. هذا يعني "النقد" ، الأصل الحالي آخذ في التناقص ، و "الشراء" ، المصروفات في تزايد.
وفقًا للقاعدة ، سنقيد الحساب عندما ينخفض الأصل ، وسنخصم الحساب عندما تزداد المصاريف.
لذا ، فإن إدخال دفتر اليومية في دفتر المحاسبة سيكون -
شراء A / C… .. مدين
إلى Cash A / C… .. Credit
المثال رقم 2
تبيع شركة G البضائع نقدًا. ما هو الحساب الذي سيتم الخصم منه وأي حساب سيتم إيداعه؟
- تبيع شركة G Co البضائع نقدًا ، مما يعني أن النقد يأتي ، والبضائع تنفد. "النقدية" هي أصل يتزايد ، و "المبيعات" هي حساب إيرادات آخذ في الازدياد.
وفقًا لقواعد الخصم والائتمان ، عندما تزيد "الأصول" ، يتم خصمها ؛ وعندما تزيد "الإيرادات" ، تُضاف إلى الحساب.
لذلك ، هنا سيكون إدخال دفتر اليومية في دفتر المحاسبة -
النقدية A / C …… المدين
إلى المبيعات A / C… .. الائتمان
المثال رقم 3
يسدد السيد "يو" ديونه طويلة الأجل نقدًا. ماذا سيكون إدخال المجلة؟
هنا يمكننا أن نرى أن السيد U يدفع نقدًا ؛ هذا يعني أن "النقد" سيخرج. ونتيجة لذلك ، فإن ديونه طويلة الأجل يتم سحبها أيضًا. وهذا يعني أن "الدين طويل الأجل" ، وهو التزام ، آخذ في الانخفاض.
وفقًا لقاعدة الخصم والائتمان ، عندما يتم تخفيض أحد الأصول ، يتم قيده ، وعندما تقل المسؤولية ، يتم خصمه.
لذا فإن إدخال دفتر اليومية في دفتر المحاسبة سيكون -
الديون طويلة الأجل A / C …… المدين
إلى النقدية A / C …… .. الائتمان
المثال رقم 4
يتم استثمار المزيد من رأس المال في الشركة على شكل نقود.
في هذا المثال ، هناك حسابان. أحدهما "رأس المال" والآخر "نقدي".
هنا ، يتم استثمار الأموال النقدية في الأعمال التجارية. كما نعلم أن النقد هو أحد الأصول ، فإن الاستثمار في الأعمال التجارية يعني أن الأصل يتزايد.
في الوقت نفسه ، نظرًا لزيادة ضخ النقد في الشركة ، يزداد رأس المال ، وهو التزام ، أيضًا. عندما تزداد المسؤولية ، نضيف إلى الحساب.
وفقًا لقواعد الخصم والائتمان ، سيكون إدخال دفتر اليومية في المحاسبة -
النقدية A / C …… المدين
إلى رأس المال A / C ...... الائتمان
مجلة في فيديو المحاسبة
