اتخاذ القرار أو الشراء (المعنى ، الأمثلة) | أهم العوامل
اتخاذ القرار أو الشراء المعنى
اتخاذ القرار أو الشراء هو قرار يتم اتخاذه إما لتصنيع منتج / خدمة في المنزل أو لشرائه من موردين خارجيين (الاستعانة بمصادر خارجية) على أساس تحليل التكلفة والعائد. يمكن اتخاذ قرار الشراء أو الشراء باستخدام التحليل الكمي أو النوعي ، وفي معظم الأحيان تكون نتائج التحليل الكمي (تحليل التكلفة والفوائد) كافية لاتخاذ قرار بشأن ما إذا كان سيتم جعل المنتج داخليًا أو الشراء (الاستعانة بمصادر خارجية) من موردين خارجيين .
كيف يعمل اتخاذ القرار أو الشراء؟
القرار ينطبق على كل من السلع والخدمات. تقارن الشركات بين تكلفة وفوائد إنتاج السلع أو الخدمات داخل الشركة وتكلفة ومزايا الحصول على مورد خارجي لتوريد السلع والخدمات في الاعتبار. يجب أن تشمل التكلفة هنا جميع التكاليف المرتبطة بالتصنيع (بما في ذلك المواد والعمالة وتكلفة الآلات والمساحة) والتخزين والنقل والضرائب وما إلى ذلك ، ويجب أن تتضمن الفوائد المقابلة الفوائد من حيث زيادة الهوامش (للإنتاج الداخلي ) أو انخفاض متطلبات رأس المال (للاستعانة بمصادر خارجية).
تحليل لاتخاذ أو شراء القرار
دعونا نناقش تحليل اتخاذ القرارات أو الشراء.
- بموجب التحليل الكمي ، تأخذ الشركات في الاعتبار جميع التكاليف المرتبطة بإنتاج المنتج أو الخدمة داخل الشركة. تشمل هذه التكاليف تكلفة شراء المعدات وصيانتها ، وتكلفة المبنى (الإيجار ، وما إلى ذلك) ، وتكلفة المواد الخام ، وتكلفة التحويل ، وتكلفة الوقود والكهرباء ، وتكلفة العمالة ، وتكلفة التخزين أو التخزين ، وتكلفة الشحن ، وتكلفة عاصمة. تشمل الفوائد هوامش أعلى من الإنتاج الداخلي.
- تشمل التكلفة المرتبطة بالإنتاج الخارجي سعر المنتج والخدمة ، والنقل ، والتخزين ، وتكاليف التخزين والعمالة لإدارة الخدمات اللوجستية.
- يصبح القرار واضحًا إلى حد ما إذا لم يكن لدى الشركة قدرة خامدة على إنتاج المنتج أو الخدمة. في هذه الحالة ، يمكن للإدارة أن تختار توظيف مورد خارجي بالنظر إلى أن المنتج ليس ذا أهمية حاسمة وأن الملكية الفكرية للشركة ليست معرضة للخطر.
- بالنظر إلى أن الشركة لديها القدرة الخاملة وأنها تتكبد بالفعل جزءًا كبيرًا من النفقات الثابتة ، فيمكنها اختيار التصنيع في المنزل إذا كانت التكلفة الحدية للتصنيع أقل من تكلفة الشراء من الموردين الخارجيين.
أمثلة على قرار الشراء أو الصنع
لئلا تناقش أمثلة لاتخاذ قرارات الشراء أو الشراء من أجل فهم أفضل.
مثال اتخاذ القرار أو الشراء # 1
كما ذكرنا سابقًا ، قد يكون هناك عدد من العوامل التي قد تؤثر على قرار الشركة بشأن صنع عنصر في المنزل أو الاستعانة بمصادر خارجية.
في ظل هذه الظروف ، يجب النظر في عاملين:
- ما إذا كانت القدرة الفائضة متاحة و
- التكلفة الحدية لكل وحدة تصنيع
افترض أن الشركة تقرر بين تصنيع جزء داخلي يكلف 26 دولارًا لكل وحدة بما في ذلك التكلفة المباشرة والنفقات العامة الثابتة والنفقات العامة المتغيرة على النحو الوارد في الجدول أدناه.
يتوفر نفس الجزء في السوق بسعر 23 دولارًا للوحدة بما في ذلك تكلفة الشراء والشحن والتخزين كما هو موضح في الجدول أدناه.
هل يجب على الشركة صنع القطعة أو شرائها؟
التحليلات
إذا ظلت السعة الفائضة المتاحة خاملة إذا تم شراء المكون ، فستكون مصروفات الجيب 23 دولارًا لكل وحدة ، أي 1 دولارًا أكثر من التكلفة المتغيرة والمباشرة لصنع المكون والتي تبلغ 22 دولارًا (15 دولارًا + 7 دولارات). ومن ثم فمن الاقتصادي أن تفعل ذلك. ومع ذلك ، إذا كانت الشركة تستخدم أو يمكنها الاستفادة من القدرة في صنع جزء آخر يساهم في قول 4 دولارات لكل وحدة في الأرباح. ستكون التكلفة الفعلية لشراء المكون 19 دولارًا (23 دولارًا مطروحًا منها 4 دولارات من مساهمة المنتجات الأخرى). في هذه الحالة ، سيكون من الاقتصادي شراء المكون بسعر 23 دولارًا لكل وحدة من الخارج.
قد يكون الحساب المناسب لاتخاذ القرار كما يلي:
مثال اتخاذ القرار أو الشراء # 2
تقوم شركة أبل العملاقة للهواتف الذكية بالاستعانة بمصادر خارجية لتصنيع جميع أجهزتها إلى الصين لأن التصنيع ليس كفاءتها الأساسية كما أنه أرخص بكثير لتجميع الأجهزة في الصين بسبب التكلفة المنخفضة بشكل كبير. تصمم Apple في مكتبها في الولايات المتحدة ، ثم يتم تصنيع المنتجات في الصين وشحنها مرة أخرى إلى الولايات المتحدة ودول أخرى للمبيعات.
العوامل التي تؤخذ في الاعتبار لاتخاذ القرار أو الشراء
فيما يلي العوامل الرئيسية التي يتم أخذها في الاعتبار عند اتخاذ قرار بجعل السلعة أو الخدمة داخل الشركة.
- مخاوف التكلفة (عندما يكون الاستعانة بمصادر خارجية مكلفة)
- الرغبة في تعزيز التركيز التصنيعي
- مخاوف الملكية الفكرية
- مخاوف الجودة
- الموردين غير الموثوق بهم
- الحاجة إلى رقابة مباشرة على جودة المنتج
- أسباب عاطفية (على سبيل المثال الكبرياء)
- غياب / نقص الموردين الأكفاء
- حجم ضئيل لمورد محتمل
- تخفيض تكاليف الشحن والنقل
- للحفاظ على مصدر النسخ الاحتياطي
- أسباب بيئية
- أسباب سياسية
فيما يلي العوامل الرئيسية التي يتم أخذها في الاعتبار عند اتخاذ قرار بشراء السلعة أو الخدمة من المورد الخارجي.
- نقص الخبرة
- البحث والدراية المتخصصة للمورد أفضل من المشتري
- اعتبارات التكلفة (أرخص لشراء العنصر)
- قدرة تصنيع غير كافية أو معدومة في نهاية المشتري
- التخلص من مخاطر التوريد
- متطلبات الحجم المنخفض
- المورد أكثر تجهيزًا من المشتري
- اعتبارات الشراء والمخزون
- المنتج أو الخدمة ليست ضرورية لاستراتيجية الشركة
- تفضيل العلامة التجارية
مزايا اتخاذ القرار أو الشراء
فيما يلي بعض مزايا اتخاذ قرارات الشراء أو الشراء:
- يساعد القرار في اختيار الخيار الأكثر فعالية للانتقال إلى الإنتاج الداخلي للاستعانة بمصادر خارجية.
- يساعد القرار في المناورة الاستراتيجية للأعمال.
- يساعد القرار في توفير التكلفة للعديد من الشركات.
- تستفيد الشركات من التكلفة المنخفضة للأخطاء إذا فكرت استراتيجيًا في هذا القرار.
استنتاج
يجب اتخاذ قرار الشراء أو الشراء بعناية فائقة مع مراعاة الفوائد طويلة الأجل وكذلك قصيرة الأجل. هناك إيجابيات وسلبيات لكل من الصنع والشراء ، ومع ذلك ، تميل الشركات عمومًا إلى الاستعانة بمصادر خارجية لوظيفة حيث لا تتمتع بكفاءة أساسية أو عندما تكون تكلفة شراء المكونات أو الخدمات من موردين خارجيين أرخص بكثير.
