محاسبة الاستحقاق (التعريف) | كيف يعمل أساس الاستحقاق؟
ما هو أساس الاستحقاق المحاسبي؟
المحاسبة على أساس الاستحقاق هي أكثر مبادئ المحاسبة المقبولة والتي تنص على الاعتراف بالإيرادات عند إتمام البيع (بغض النظر عن البيع النقدي أو الدائن) ويتم مطابقة المصروفات والاعتراف بها مع الإيرادات المقابلة (بغض النظر عن وقت دفعها).
المستحقات في المحاسبة هي المصروفات أو الإيرادات التي سجلتها الشركة ولكن لم تتحقق بعد. بعبارات بسيطة ، هي المعاملات المالية المقدرة بالفعل في دورة المحاسبة الحالية ويتم الدفع مقابلها في المستقبل.
السبب الرئيسي لاستخدام هذا هو الحصول على صورة عادلة ودقيقة للعمل في أي مرحلة معينة. لنفترض أنك ، كمستثمر ، تريد أن تعرف أين تقف الشركة في أي وقت. إذن ماذا تريد أن تعرف؟ قد ترغب في معرفة كيفية أداء النشاط التجاري في الوقت الحالي ، وليس ما سيحصل عليه النشاط التجاري قريبًا. إذا كانت الشركة تستخدم أساس الاستحقاق المحاسبي ، فعندئذ كمستثمر ، لن تكون موضع شك - سواء كانت الشؤون الحالية للشركة هي الأكثر دقة أم لا.
إنه يعرض بالضبط ما يحدث في العمل ، وليس ما ستحققه الشركة قريبًا. على سبيل المثال ، إذا باعت الشركة منتجات بالائتمان ، فستظهر نفس المبيعات حتى لو لم تستلم الشركة الأموال بعد.
هناك نقطة حيوية أخرى وهي أنها قابلة للتطبيق على الشركات المتوسطة إلى الكبيرة نسبيًا والتي تحقق قدرًا مناسبًا من التدفق النقدي خلال أي عام.
كيف تعمل محاسبة الاستحقاق؟
لنلقِ نظرة على بعض الأمثلة العملية على المحاسبة على أساس الاستحقاق.
مثال # 1 - الحسابات الدائنة
Difference Ltd. لديها رواتب مستحقة الدفع قدرها 40،000 دولار. كيف نتعامل معها على أساس الاستحقاق المحاسبي؟
سيكون تأثير هذه المعاملة ثنائي الأبعاد. هذا يعني أن المرء يحتاج إلى تسجيل هذه المعاملة في مكانين.
أولاً ، سيتم تسجيلها كمصروفات رواتب في بيان الدخل. وبعد ذلك ، سيتم التعامل معها على أنها التزام متداول وسيتم تسجيلها في الميزانية العمومية للشركة.
دعونا الآن نلقي نظرة على مثال عملي. فيما يلي لقطة من الخصوم الحالية لشركة Colgate. نلاحظ أن كولجيت قد أبلغت عن ذمم دائنة تبلغ 1،124 مليون دولار في عام 2016 و 1،110 مليون دولار في عام 2015. تتكون الحسابات الدائنة بشكل أساسي من الرواتب الدائنة.
المصدر: Colgate SEC Filings
مثال # 2 - المصاريف مسبقة الدفع
شركة مماثلة المحدودة لديها أجور مدفوعة مقدمًا تبلغ 100000 دولار. كيف نتعامل معها على أساس الاستحقاق المحاسبي؟
هذه الصفقة هي عكس المثال السابق.
سنقوم بتسجيل المعاملة في مكانين.
أولاً ، سنقوم بتسجيله كمصروف للأجور في بيان الدخل. وسنقوم أيضًا بتسجيل الأجور المدفوعة مسبقًا ضمن الأصول الحالية للميزانية العمومية.
فيما يلي لقطة من الميزانية العمومية للفيسبوك. نلاحظ أن Facebook أبلغ عن نفقات مدفوعة مسبقًا بقيمة 959 مليون دولار و 659 مليون دولار في 2016 و 2015 على التوالي
المصدر: Facebook SEC Filings
مثال # 3 - حسابات القبض
يبلغ إجمالي مبيعات شركة Equal Ltd. $ 10 ، 00000. 60٪ من إجمالي المبيعات نقدا. كيف سنتعامل مع هذه المعاملة في ظل المحاسبة على أساس الاستحقاق؟
هنا ، 40٪ من المبيعات هي مبيعات الائتمان. ولكن سيتم أيضًا التعامل مع مبيعات الائتمان على أنها مبيعات ، وسيتم تحقيق الربح من خلال تضمين كل من المبيعات النقدية والائتمانية ثم خصم تكلفة البضائع المباعة ومصاريف التشغيل.
لو كانت محاسبة نقدية ، لما سجلنا مبيعات الائتمان.
يوجد أدناه مرة أخرى مثال من الميزانية العمومية لشركة Colgate. نلاحظ أن شركة كولجيت قد أبلغت عن ذمم مدينة بقيمة 1،411 مليون دولار أمريكي مقابل 1،427 مليون دولار أمريكي في عامي 2016 و 2015 على التوالي.
المصدر: Colgate SEC Filings
المثال رقم 4
فكر في شركة سلع استهلاكية تبيع منتجات لمتاجر البيع بالتجزئة. هذه المنتجات هي سلع تامة الصنع ويمكن بيعها للمستهلكين وتبلغ قيمتها 25000 دولار. الآن لا يقوم بائع التجزئة بإجراء هذه الدفعة مقدمًا ولكنه يعد بدفع المبلغ في الربع التالي. لننظر إلى الجدول أدناه ، الذي يلخص تسلسل الأحداث.
ومن ثم ، على الرغم من استلام المبلغ في 1 أبريل للبضائع التي تم تسليمها في 1 فبراير ، سيتم تسجيل هذه المستحقات كحسابات مستحقة القبض في 1 فبراير نفسه. من ناحية أخرى ، في المحاسبة القائمة على النقد ، يتم حساب هذه الإيرادات أو تسجيلها فقط عند استلام الدفعة الفعلية.
المثال الخامس
لنفكر في مثال عملي. راجع لقطة الشاشة التالية التي تصور البيانات المالية لموقع Amazon.com.
هنا ، يمكن للمرء أن يلاحظ أنه في قسم الحسابات المدينة ، سجلت الشركة بعض الأرقام. هذه المدفوعات التي تتوقع الشركة الحصول عليها من عملائها مقابل الخدمات أو البضائع التي يتم تسليمها. ولكن نظرًا لأن هذه الدفعة لم يتم استلامها بعد ، فهناك مخاطر ائتمانية متضمنة نظرًا لوجود عنصر عدم اليقين ، ولهذا السبب سجلت الشركة أيضًا ديونًا معدومة أو حسابات مشكوك فيها. هذه ممارسة محاسبية جيدة وتساعد في إزالة الغموض في الإيرادات القائمة على الاستحقاق.
مزايا
- إنه نهج شامل: على عكس المحاسبة النقدية ، فإن المحاسبة على أساس الاستحقاق هي نظام محاسبة شامل. أنت توافق على أن العمل التجاري لا يتعلق بالنقد فقط. هناك العديد من الجوانب التي يجب أن تؤخذ في الاعتبار. في ظل نظام الاستحقاق ، يمكننا تسجيل جميع المعاملات المالية للأعمال (النقدية وغيرها) ، ويمكننا أيضًا إنشاء بيانات مالية مثل بيان الدخل والميزانية العمومية للحصول على نظرة أكثر شمولية حول كيفية أداء الشركة بشكل عام.
- لا توجد اختلافات / أخطاء تقريبًا: نظرًا لتسجيل المعاملة المالية فور حدوثها ، فلا توجد فرص للتناقضات أو عدم الدقة تقريبًا. وبما أن كل شيء يتم تسجيله طوال الوقت ، إذا أراد المرء إجراء تدقيق ، فإن المعلومات متاحة بسهولة.
- مستوى الدقة أعلى: على عكس المحاسبة النقدية ، تتبع المحاسبة على أساس الاستحقاق نظام القيد المزدوج. هذا يعني أنه تم الخصم من أحد الحسابات وتم إضافة حساب آخر. نتيجة لذلك ، يمكننا أن نرى كيف يتم تقليل حساب واحد ، وزيادة حساب آخر. إنه يزيد من مستوى دقة المحاسبة ، وبعد ذلك ، أثناء التدقيق ، تصبح الأمور أسهل.
- يعترف به قانون الشركات: وهو معترف به بموجب قانون الشركات ، ولهذا السبب يتبعه عدد كبير من الشركات.
سلبيات
- معقدة للغاية: المحاسبة النقدية سهلة التسجيل وسهلة الصيانة. لكن تسجيل المحاسبة على أساس الاستحقاق معقد لأنه في كل مرة تحدث فيها معاملة مالية ، يجب أن يكون هناك إدخال في دفاتر الحسابات. كما أن الحفاظ على نظام المحاسبة بالكامل ليس بالأمر السهل.
- شامل ولكن من الصعب الحفاظ عليه: الأعمال التجارية لها جوانب مختلفة. وإذا كان العمل التجاري ضخمًا ، فيجب في اليوم الواحد تسجيل مئات وآلاف المعاملات المالية بموجب هذه المحاسبة. إن الحفاظ على كل هذه الأمور كل يوم ، يومًا بعد يوم ، ليس بالأمر السهل على المحاسب.
