تنسيق إدخال دفتر اليومية (أمثلة) | كيفية عمل إدخالات دفتر اليومية؟

ما هو تنسيق إدخال دفتر اليومية؟

تنسيق إدخال دفتر اليومية هو التنسيق القياسي المستخدم في مسك الدفاتر للاحتفاظ بسجل لجميع المعاملات التجارية للشركة وهو يعتمد بشكل أساسي على نظام مسك الدفاتر مزدوج القيد للمحاسبة ويضمن أن جانب الخصم وجانب الائتمان متساويان دائمًا. يحتوي التنسيق القياسي على 5 أعمدة - 1) تاريخ المعاملة 2) تفاصيل المعاملة التجارية 3) السجل رقم 4) إدخال الخصم و 5) إدخال الائتمان.

دعونا نناقش كل عمود بالتفصيل -

التنسيق القياسي لإدخال دفتر اليومية في المحاسبة

يظهر التنسيق الأساسي لإدخال دفتر اليومية في المحاسبة على النحو التالي:

العمود 1: تاريخ المعاملة

يتكون العمود الأول في دفتر اليومية من تاريخ المعاملة. يشير تاريخ المعاملة إلى التاريخ الفعلي الذي تكبدت فيه المعاملة وليس تاريخ الإبلاغ عن المعاملة.

العمود 2: إدخال دفتر اليومية

العمود الثاني هو المكان الذي نسجل فيه المعاملة التجارية عن طريق تمرير إدخال دفتر اليومية. تشير إدخالات دفتر اليومية إلى التسجيل المنتظم لأحداث الأعمال والمعاملات التي حدثت في تاريخ معين من خلال تطبيق القواعد الأساسية لمسك الدفاتر. في الجزء السفلي من Journal Entry ، ننشر سردًا موجزًا ​​يصف المعاملة.

على سبيل المثال ، لنفترض في 15 أكتوبر 2019 ، أن شركة A Ltd اشترت أثاثًا بقيمة 1000 دولار أمريكي لأغراض تجارية. في هذه الحالة ، سنخصم من حساب الأثاث (الخصم ما يأتي) ونضيف إلى الحساب المصرفي (الائتمان ما يخرج) 1000 دولار أمريكي / -

سيكون تنسيق إدخال دفتر اليومية في Excel لهذه المعاملة على النحو التالي:

العمود 3: فوليو

يُشار إلى العمود الثالث برقم الورقة ، والذي يشير إلى الرقم المرجعي المستخدم لتحديد الإدخال المعين في حسابات دفتر الأستاذ ذات الصلة. يمكن أن يكون هذا الرقم المرجعي رقميًا أو أبجديًا رقميًا أيضًا.

العمود 4: مبلغ الخصم

يُظهر العمود الرابع المبلغ الذي يتم به الخصم من الحساب المعني في المعاملة.

على سبيل المثال ، في 07 فبراير 2019 ، دفعت ABC Inc. إيجار مكتب بقيمة 250.00 دولارًا أمريكيًا وتأمينًا على المبنى بقيمة 400.00 دولارًا أمريكيًا.

الآن ، نظرًا لأن إيجار المكتب والتأمين على المباني عبارة عن مصاريف لشركة ABC Inc. ، فسوف نخصم من الحسابين (خصم جميع النفقات والخسائر) ، أي حساب الإيجار بمبلغ 250.00 دولارًا أمريكيًا وحساب التأمين بمبلغ 400.00 دولارًا أمريكيًا. حساب بنكي بمبلغ 650.00 دولار أمريكي (ائتمان ما يخرج) على النحو التالي:

سيكون التنسيق في Excel لهذه المعاملة كما يلي:

الآن ، بمساعدة العمود الرابع ، يمكننا التمييز بوضوح بين الحساب الذي يتأثر بمقدار المال.

العمود 5: مبلغ الائتمان

تمامًا مثل العمود 4 ، الذي يوضح المبلغ الذي يتم من خلاله الخصم من الحساب ، يمثل العمود 5 المبلغ الذي يتم من خلاله الحصول على الحساب المعني.

استمرارًا للمثال أعلاه ، يُظهر دفع مصاريف الإيجار والتأمين تدفقًا للأموال من الشركة. وهكذا أضفنا إلى الحساب المصرفي إجمالي 650.00 دولارًا أمريكيًا

أمثلة

لنفترض في 15 أكتوبر 2019 أن شركة ABC باعت 200 وحدة بسعر 10 دولارات أمريكية / للوحدة للسيد جون بالائتمان.

لتسجيل المعاملة ، سندخل تاريخ المعاملة ، وهو 15 أكتوبر 2019 ، في العمود الأول.

في العمود الثاني ، سنمرر إدخال دفتر اليومية المحاسبي للمعاملة ، أي أننا سنقيد حساب المبيعات (إضافة جميع الإيرادات والمكاسب) ، وبما أن السيد جون قد استلم البضائع بالائتمان وسيقوم بالدفع في في المستقبل ، يكون هو المدين لشركة ABC Inc. بموجب قاعدة الحساب الشخصي ، سنخصم من حسابه مقدار قيمة البيع (الخصم من المستلم).

سيكون تنسيق إدخال دفتر اليومية في Excel لهذه المعاملة على النحو التالي:

النقاط الأساسية التي يجب ملاحظتها حول تنسيق إدخال دفتر اليومية

  • يجب تسجيل إدخال دفتر اليومية بتاريخ المعاملة فقط.
  • ضع في اعتبارك مبدأ المحاسبة الأساسي لتحديد حسابات دفتر الأستاذ ذات الصلة المتأثرة في المعاملة التجارية.
  • بمجرد تحديد حسابات دفتر الأستاذ ذات الصلة لتسجيل إدخال دفتر اليومية ، انتبه إلى 3 قواعد ذهبية لحفظ الدفاتر لتحديد حساب دفتر الأستاذ الذي يجب الخصم منه وأي حساب يتم إيداعه.
  • تأكد من تساوي إجمالي مبلغ الدين ومبلغ الائتمان دائمًا لكل معاملة.
  • يجب ذكر مبلغ المعاملة بعملة التقارير. تشير عملة التقارير إلى العملة المحلية للبلد الذي يقع فيه المكتب المسجل للشركة. إذا كانت الشركة تمارس نشاطًا تجاريًا في بلدان متعددة ، فيجب أولاً تحويل المعاملات التي تتم بالعملات الأجنبية إلى عملة التقارير ثم تسجيلها في دفتر اليومية.