قائمة الجرد (تعريف ، أمثلة) | المكونات العليا

قائمة الجرد هي وسيلة لاكتساب المزيد من السيطرة على المخزون التجاري بحيث يمكن الاستفادة من المخزون بطريقة فعالة ، حيث تحتوي القائمة على التفاصيل المتعلقة بفتح المخزون ، والمشتريات ، وإغلاق المخزون ، إلخ لجميع أنواع المخزون المستخدمة من قبل الشركة.

تعريف قائمة الجرد

قائمة المخزون هي آلية لممارسة المزيد من السيطرة على مخزون كيان تجاري بحيث يمكن استخدام المخزونات بكفاءة. عادة ما يتم صنعه بطريقة منظمة حيث يتم تمثيله ببساطة كقائمة من عناصر المخزون مع تفاصيل حول كل عنصر سطر. في الوقت الحاضر ، تتم معظم إدارة المخزون من خلال برامج الكمبيوتر التي تجعل مثل هذه المهام كثيفة البيانات محتملة.

يتم تحديث قائمة الجرد بترددات متغيرة اعتمادًا على تدفق المخزون أو الوقت المستغرق للمخزون ، اعتمادًا على نوع العمل. لذلك إذا كان الكيان التجاري يتعامل مع عناصر سريعة الحركة ، فيجب تحديث قائمة المخزونات يوميًا ، أو إذا كان دفع المخزون بطيئًا ، فقد يتم تحديثه على أساس أسبوعي أو شهري أيضًا.

مكونات قائمة الجرد

على الرغم من عدم وجود تنسيق دقيق لقائمة الجرد ، إلا أنه يمكن اعتبار ما يلي من مكونات قائمة الجرد على أساس عام:

# 1- معرف المخزون

عادة ، هذا بمثابة معرف المخزون في مراقبة المخزون لتتبع حالة عنصر معين في القائمة.

# 2- الاسم

يمثل اسم العنصر في القائمة لتمثيل العنصر.

# 3- الوصف

إنه يمثل تفاصيل وصف العنصر. قد يخبرنا عن بعض مواصفات العنصر التي قد تساعد في تحديد عنصر مخزون معين من بين العديد منها ، أو قد يكون نوعًا من الوصف العام.

# 4- سعر الوحدة

هو سعر شراء العنصر على أساس كل وحدة. في بعض الأحيان ، إذا تم شراء العنصر في فتحات مختلفة بأسعار مختلفة ، فقد يمثل متوسط ​​سعر الوحدة للعنصر أيضًا.

# 5- الكمية

هنا يذهب العدد الإجمالي للوحدات لعنصر معين في القائمة. إنه يعطي فكرة عما إذا كان يجب تقديم طلب لتجديد المخزون مع البائع أم لا. كل كيان تجاري لديه نوع من العتبة

6- القيمة

هذا العمود ذو أهمية عالية لأنه يمثل قيمة صنف المخزون لجميع الوحدات الموجودة في المستودع. كما أنه يمثل نوعًا من إعداد الميزانية لإعطاء لمحة عن مقدار الأموال المقيدة في المخزونات.

# 7- مستوى إعادة الترتيب

وهو يصور مستوى العتبة لكل عنصر سطر في القائمة. عندما تقل كمية المخزون عن مستوى إعادة الطلب ، يتم وضع الأمر تلقائيًا مع البائع إذا كان نظام إدارة المخزون مطبقًا في كيان الأعمال.

# 8- إعادة الطلب (بالأيام)

إنه الوقت المتوقع بين تقديم طلب صنف مخزون معين مع البائع واستلام الصنف المطلوب.

# 9- الكمية في إعادة الترتيب

يشير إلى الكمية التي يجب وضع أمر التزويد بها مع البائع. يعيد هذا المبلغ الكمية الإجمالية إلى مستوى الإيفاء ، وهو أعلى بكثير من نقطة إعادة الطلب.

# 10- توقف

يذكر هذا العمود ما إذا كان العنصر المعين لم يعد يتم الاحتفاظ به كمخزون.

أمثلة على قائمة الجرد

فيما يلي أمثلة على قائمة الجرد:

مثال قائمة الجرد # 1

مثال قائمة الجرد # 2

استنتاج

يعتمد مقدار المخزون أو المخزون الضروري لمواصلة الأنشطة التجارية على طبيعة الأعمال وحجمها. يعتمد ذلك أيضًا على ما إذا كان لدى الكيان التجاري مساحة كافية لتخزين عناصر المخزون أم لا ، وإلا فسيتعين عليه مطالبة المورد بالتخزين في موقعه مقابل بعض الرسوم. الحفاظ على مستوى منخفض من المخزون له مزايا مثل انخفاض تكلفة التخزين ، وإهدار أقل للمخزون ، وتحديث المخزون بسهولة بأحدث المنتجات ، وما إلى ذلك ، وعيوب مثل فقدان فرص العمل ، والاعتماد على كفاءة المورد ، وما إلى ذلك.

وبالمثل ، فإن المستوى العالي من المخزون له نصيبه من المزايا مثل الصيانة السهلة ، وجاهزًا دائمًا لخدمة العملاء ، ومتوسط ​​تكلفة المخزون الأقل بسبب الشراء بالجملة ، وما إلى ذلك ، وعيوب مثل زيادة رأس المال المربوط ، وزيادة إهدار المخزون ، وتكلفة تحديث المخزون ، إلخ. لذلك كل هذا يتوقف على سياسة إدارة الشركة وتدفق المخزون كذلك.